大数据对医院档案管理发展的影响与建议

作者：巴坤

来源：《办公室业务（上半月）》 2017年第6期

在计算机网络技术迅速发展的今天，因为数量庞大的信息输入以及信息输出而出现了信息海量的时代，这种时代根据其特点被称为大数据时代。大数据计算机技术是数据管理中最高效的数据管理技术。大数据时代为我国的计算机技术发展带来了机遇，大数据技术的广泛应用为人们的生活带来了很大的变革，在医疗单位中，相关的医疗档案信息量十分的庞大，这就需要计算机大数据技术来支撑医疗的数据信息管理。本文探究了医院档案管理方法发展的趋势，研究了几种方案来使医院档案的管理力度加强。

一、大数据技术应用在医院档案管理中的意义

在信息社会中，信息的传递主要由数据传递来代替，信息时代的发展趋势是由简单传统的文字信息转变为更为快速的数字信息，这样大大地提升了信息传递的智能化。大数据时代的特点是数据种类多，覆盖范围广泛，数据整合效率高。知识可以从数据中提取出来，资源也可以从数据中分析出来。在这个数据较为海量的时代，对大数据计算机技术的掌握，可以去探索从前因为数据复杂且数量多而没有突破的问题，例如医院档案的管理。随着我国计算机技术的提升，百度云储存、云计算已经被许多人所熟知并且广泛地应用，这些应用中的数据量十分巨大，仅仅依靠传统的计算机信息服务已经不能满足人们的需求，大数据时代正是满足了人们对信息数据高效性、个性化、专业化以及多样化的需求才被人们广泛地应用。医院档案的管理需要大数据技术的支持，医院档案的含义是在医院正常运行时，由于各种医疗活动而产生的与医疗相关记录档案，是一种有价值的原始资料，例如医疗管理、医疗科研、医疗费用等。医院的档案管理部门要对医院的各项活动进行档案信息搜集以及管理，这一信息收集整理活动需要有规范性、统一性以及集中性，便于整合成数据，收集起来的档案信息需要管理人员进行分类，并且要标明标号，这样需要查询档案时会提升查询档案的效率，由此看来大数据技术可以作为一种功能齐全的管理技术。

二、大数据技术在医院档案管理中的优点以及缺点

在医疗行业中，大数据所体现出的功能可以使医院档案管理部门进行完善的信息整合，由此可以实现医院档案信息共享，医院的规模越来越大时，更加需要档案数据的管理，条理清晰的数据管理可以提升档案信息储存的质量以及查询档案的速度，由于传统的纸质档案已经不能满足医院对档案管理的技术需求，所以要加深信息化的力度，用大数据技术的优势来对医院档案进行管理能够充分地体现出云计算等计算机技术的优势，使医院的档案管理日益趋向智能化以及自动化，大数据技术可以对医院的财政以及人事档案的管理进行优化，提升了档案管理的工作效率，提升了医院各个部门的凝聚力，同时节省了管理部门的人力资源。医院可以用大数据信息整合技术来细化医院档案的管理，医院的档案信息化程度普遍较低，不能满足医院数据量较大的特点，而大数据技术使医院用计算机技术代替传统的档案管理，需要进行档案查看的时候用大数据技术可以快速地进行查阅，对医院的人力资源来说，大数据技术的应用可以节省医院管理部门的人力资源。因为翻查档案操作简便，所以医院的记录档案使用频率也有所提升。但是现在医院的档案管理信息化水平还处于较低的水准，不能使医院的档案信息完全智能化，大数据技术的应用，能够使医院的档案记录更加详细，还能使档案内容可以快速地查询或者分享，而传统的手工记录以及打印复印方式效率低，准确性较差，还会耗费人力资源，所以大数据技术时代的来临可以将传统档案记录方式抛弃，这样可以使医院档案管理的效率大大提升，推动了医院的发展进程。大数据技术加大了医院的档案存储的安全性，医院的档案中尤其是财务档案，其安全情况一定要给予重视，财务档案关系着医院的资金流动情况，是医院最重要的

档案，而大数据技术的应用可以对财务档案的安全性提供保障，从根本上避免传统档案管理措施所产生的风险，信息化的档案管理技术充分体现出了大数据技术管理档案的优势。

大数据技术在医院档案的应用也有一些不足之处。用大数据技术来对医院的档案进行管理不能保证档案的真实性，大数据技术是通过计算机来进行的，没有办法来保证原始纸质凭证是否存在，人们通过网络来查看医院档案只能看到整理后的结果，并不能看到原始凭证，网络所上传的信息是医院的工作人员手动上传的，出现错误后医院的使用人员进行修改时会有很大的不便，如果医院档案管理部门中有个别道德素养偏低的工作人员因为利益而篡改档案信息，就会损害到医院的利益，这样就完全违背了应用大数据技术的本意。医院档案有大数据技术来进行管理不能对其在网络上的安全提供保障，因为大数据技术管理下的档案信息是由计算机进行整理以及计算的，我们现在处于信息时代，黑客的存在威胁到了医院档案的安全，医院相关档案在进行分享以及使用的时候容易被他人获取信息，可能对给医院带来经济损失。

三、大数据技术在医院档案管理中的改善措施

医院的管理层人员对档案管理观念要进行转变。医院的档案管理方式取决于医院高层管理人员的态度，如果医院的领导者积极地参与大数据技术在医院档案的应用，会促进大数据技术在医院档案管理中广泛的应用，由此可见医院的领导人员在大数据技术中思想认识的重要性，医院的各个部门需要知识型管理人员来主持大局，这样可以促进档案管理的信息化，同时也助于大数据技术在医院中的应用，主要在医院的档案管理部门，一定要设置专门的主管人员。大数据技术在医院中能够进行应用的关键在于医院要有好的计算机等硬件设备，还需要有计算机知识基础的人才来对医院的档案进行管理，医院要注意对计算机人才的培养，并加大对大数据技术所需设备的资金投入，重视对管理人员专业知识和数据整理能力的培训，一个良好的管理队伍在医院档案管理中起到的作用至关重要。管理人员的道德素质是十分重要的，只有管理人员的道德素质较高，不受到利益的诱惑，才能从根本上保证医院档案的安全。在大数据技术应用中，需要较多的数据储存设备，如果这些设备在关键时刻出现了故障，则会导致医疗工作的准确性降低，所以在选择数据储存器时要选择设备的数据储存能力以及数据恢复能力，计算机数据发生故障后，要恢复到断点位置才能避免医院的业务受到损害，数据的备份能力也是对档案信息完整性的保障。

四、总结

大数据技术可以帮助信息数据管理者快速准确地处理海量的信息。在医院这种档案较多的单位中尤为实用。大数据技术在档案管理中需要投入资金与人力来构建数据平台，其目的为提升医院的医疗效率以及医疗水平，一定要应用在医院的实际工作中才能显出大数据技术的优势，与传统档案管理技术相比，大数据技术无疑具备了很多优势，只有医院管理人员将大数据技术进行合理应用才能推广这种档案管理技术，这样也为医院带来了更多的经济效益。