人事行政主管岗位职责

Guangzhou KAN’C cosmetics co., LTD 广州韩纯化妆品有限公司 6、负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥。 7、负责审批各部门办公、办公用品的采购计划，组织安排人员按计划实施物资采购。 8、根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记。 9、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。 10、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。 11、严格管理和使用印章，需经签字批准并进行登记后方可用印。 12、组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作。 13、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊。 14、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。 15、管理公司员工及住房，管理环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。 16、安排外来宾客的住宿。 17、认真完成总经理交办的其它工作。 ADD:中广州市白云区机场路1962号国际单位H栋307A TEL：+86 20 2825 0809 FAX：+86 20 2825 0809转802

Guangzhou KAN’C cosmetics co., LTD 广州韩纯化妆品有限公司 人事工作职责 20、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。 21、负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。 22、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施。 23、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符； 24、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订； 25、建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）。制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施； 26、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。 27、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制； 28、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。 ADD:中广州市白云区机场路1962号国际单位H栋307A TEL：+86 20 2825 0809 FAX：+86 20 2825 0809转802

Guangzhou KAN’C cosmetics co., LTD 广州韩纯化妆品有限公司 29、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。 30、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。 31、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。 32、其它突发事件处理和领导交办的工作。 三、职权规定 1、有权向公司各部门索取必要的资料和询问各部门工作情况。 2、有权检查督促对总经理指示的贯彻执行情况。 3、有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务。 4、有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作。 5、有权按总经理的指示，协调各部门之间的工作关系。 6、对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权。 7、对不符合规定，或质量不高、效果不大的文件、资料，有权拒绝打印发放。 8、对要求各部门主管参加的会议，有综合平衡或精简压缩的权力。 ADD:中广州市白云区机场路1962号国际单位H栋307A TEL：+86 20 2825 0809 FAX：+86 20 2825 0809转802

Guangzhou KAN’C cosmetics co., LTD 广州韩纯化妆品有限公司 9、有权根据总经理的指示，对办公用品、用具标准化进行检查、督促。 四、职责规定 1、 对得知公司出现重大异常情况后未及时向总经理反映，以致造成重大损失负责。 2、 对总经理办公室行文的差错，收集与整理资料失实而造成的后果负责。 3、对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损失负责。 4、对公文、函件、报刊传递不及时，或发生误传现象，影响工作负责。 5、对印章、介绍信管理不严或使用不当而造成的不良后果负责。 6、对下属工作质量造成的不良影响负责。 7、对未及时根据公司方针目标的有关要求，编制好本室方针目标或未及时检查和落实负责。 六、注意事项 在对外关系中要处处注意维护公司的声誉和形象，在涉外活动中要严格遵守涉外纪律，维护国家的尊严。不断提高自己的思维判断、组织能力、语言文字和应变处理等方面的能力。 ADD:中广州市白云区机场路1962号国际单位H栋307A TEL：+86 20 2825 0809 FAX：+86 20 2825 0809转802