信息资产管理制度

信息资产管理制度

1. 总则

第一条 为了更好地维护和管理信息系统设备，提高办公效率，降低管理成本，服务信息化建设，特制定本信息资产管理制度；

第二条 本制度所称信息系统资产是指应用于信息系统的所有资产，包括软件、计算机及其外设、网络设备以及相应的配件、耗材、工具等；

第三条 本制度主要是明确本办信息系统资产管理的权限和职责，共同维护和管理本办的信息系统资产；

第四条 信息系统资产的管理包括采购审核、资产登记、维护与支持、报废审核。

2. 分类与标识

第五条 信息系统资产分为软件、信息系统设备以及配件耗材三大类。信息系统设备包括服务、台式电脑主机、便携式电脑、显示器、打印机、扫描仪、多功能一体机、网络交换机、路由器、防火墙等；

第六条 信息系统设备必须编制并保存与信息系统相关的资产清单，其内容必须包括资产责任部门、资产重要程度、资产所处位置等相关内容，并在初次投入使用前必须由信息系统管理员统一登记。

3. 添置更换

第七条 设备添置更换流程 （1） 由需求人员申请； （2） 信息科进行技术鉴定； （3） 科负责人签字；

（4） 信息科分析信息系统设备需求，形成设备采购方案，如需采购则依照政府采购标准进行统一采购。

4. 领用和交还

第八条 设备由信息系统管理员统一发放，并登记领用人，并填写《设备领用登记表》明确责任人；

第九条 信息系统资产的使用人或保管人即是该信息系统资产的责任人，负责信息系统资产的安全和一般性维护；

第十条 公用信息系统资产的责任人为科长，或科长指定的员工；

第十一条 科室人员在岗位异动或离职时，应向信息系统管理员交还领用的信息系统资产，如有遗失或损毁必须按本单位相关规定赔偿。

5.管理与维护

第十二条 信息系统设备实行包干管理负责制。每台设备都应有专人负责保管

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（包括说明书及有关附件），在未特别指定管理人员的设备由操作人员负责管理，并切实负起保管、维护责任。秘书行政科负责定期检查信息系统设备使用情况，进行需求分析，制订解决方案。

第十三条 在使用信息系统设备前，应掌握操作规程，阅读有关手册。 第十四条 爱护信息系统设备，做好防尘、防水、防磁、防震等工作。请勿在计算机上运行与业务无关的程序，未经系统管理员允许不得随意更改系统和网络设置、变更网线、加装设备。信息系统设备若出现故障，应及时向系统管理员反映，由系统管理员及时查明原因，组织维修。

第十五条 未经秘书行政科同意，任何人不得外借信息系统设备及其附件给其它单位和个人使用。

6. 报废

第十六条 如需报废计算机及相关设备，由使用人员填写申报表，经相关部门鉴定无二次利用价值时，转由财务部门按相关规定办理设备报废手续。

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