论工程投标中的商务标编制黄兆勇

摘要：我国自改革开放发展至今，建设工程发展非常迅速。工程项目商务标的编制是一项综合系统性的工作，要想在激烈的市场竞争中立于不败之地就必须要从宏观上进行审时度势且微观上细目计算，本文在明确工程投标中商务标概念及重要性的基础上详细论述了工程投标中商务标编制的程序，商务标的编制看似简单容易，实则系统性较强，因此需要优秀称职的技术经济工作者不断的动脑创新，优秀的商务标肯定会得到招标单位的信任而中标的机会， 关键词：工程投标；商务标编制 引言

随着我国经济建设的快速发展，我国建设行业经过不断努力取得了非常不错的成绩。工程招标投标过程中的标书编制是一项既复杂又要求严谨、技术性很强的工作，同时又涉及几个领域和学科方面的知识，这就要求必须建立起一支强有力的、相对稳定的、专业配套人员精干的投标团队，以此提高投标的竞争力，为后续中标打下牢固的基础。一份完整的投标文件大体包括商务标文件、技术标文件和报价文件。商务标是投标单位为了响应招标单位、根据招标文件的要求而提供本单位的资质、资信、财务能力、施工业绩能力、人员素质能力、机械试验设备情况、企业信誉获奖等证明企业实力的综合性资料。 1工程投标中商务标编制的内涵与重要性

总的来说，商务标是建设单位对投标企业的资格进行全面审查的主要依据，随着我国近年来建筑市场的竞争越来越激烈，工程投标中的商务标编制都逐渐成为关注的焦点，商务标主要由企业的财务能力、信誉及施工经验、拟投入项目主要管理人员与资质资信等重要内容组成，许多工程项目评标办法规定商务标是先评审的内容，因此其得分的高低直接关乎着能否进入到下一步评审。商务标从前期的投标备案、与业主及招标代理单位的沟通协调到后的开标，都自始至终贯穿于工程项目投标的各个阶段，这就在客观上要求编制人员要有丰富的投标经验技巧与专业的技术知识，进而才能在日后的投标中取得胜利。 2投标商务标资料的编制方法

（1）项目的招标一般分为资格预审和资格后审。如果是资格预审项目，首先要编制资格预审文件，当资格预审申请文件被审核通过后，则等待被招标单位邀请参加该项目的投标，此时就要确定本项目的商务、报价和施组的编制人员，合理安排编制任务，根据投标进度计划安排，在规定的节点内完成投标编制内容。在投标的后期阶段，商务、报价、施组三组投标人员要相互联系，步调一致，成为一个有机的整体，共同合成、检查、审核、定稿标书。（2）在购买工程招标文件后，要及时组织投标文件编制的有关人员对招标文件进行仔细认真的评审，反复阅读招标文件，如果对某些地方有疑义的要在规定的答疑时间内告知招标代理单位或招标单位，以确保他们对投标单位提出的问题有效快速地作出答疑。商务标编制人员要熟知招标文件和答疑，根据招标文件和答疑的要求进行投标文件的编制，根据招标文件规定的内容、顺序、格式、字体以及废标条款、评标办法等关键项目进行编制，以免造成标书不满足要求而被视为废标。当然我们也不能编造一些超出招标文件要求的资料来弄虚作假，如果到时候提供不出来反而适得其反。（3）投标文件既要做到满足招标单位的要求，又要突出投标单位的自身

特点，这就需要商务人员精心组织、认真编制，把有利于本单位得分的资料融会贯通到标书中去，不但要把标书制作得外观美观，而且内容也要丰富、具体，使评委会、业主一目了然，商务标文件编制的水平是企业实力的体现，在某种程度上也是企业文化水平、施工水平等的真实体现，所以，我们必须重视商务标文件的编制工作。（4）商务标资料全部编制完成后，商务标编制人员要按照招标文件和答疑文件认真仔细的检查，然后再交由商务标负责人审核，会同施组、报价、预算人员、拟参加该项目的主要人员及技术负责人进行综合评审，讨论、校验、修改投标文件中的关键技术、经济指标等内容，检查对招标文件的响应性、准确性、完整性，使商务标资料更加准确合理。最后由主管经营开发的负责人最终审核，防止投标文件出现错误，审核完成后，在投标审核记录单上签字确认，完成审核流程，明确审核责任，以此提高投标人员工作效率和积极性，为提升中标可能性提供充分的保障和基础。 3标书的审查

标书完成汇总后，标书的合成一般都由商务标人员进行合成，所以审查也是必不可少的。审查的内容主要有以下几个方面：强制性标准是否满足；工期目标、安全目标、创优目标是否满足、能否满足招标文件的要求；机械设备是否齐全，配置是否合理；组织机构和专业技术力量能否满足施工需要；施工组织设计是否合理可行。审查应分三步进行，即第一步自查，由技术、报价、商务各部分分别自己审查自己编制的内容；第二步换手复查，由同组的人换手审查自己的内容；第三步总审查，技术、报价、商务一起由编标小组负责人组织一起审查，力争做到万无一失。

4高度重视网上招投标项目的跟踪、下载及上传

随着我国建筑市场的迅猛发展，各类招投标业务的日益增多，为了提高各招投标单位办事效率，各地招投标主管部门通过网上发布各类招标信息，好多招标工程不再采取单一的递交书面投标文件方式，而是通过网上购买和下载招标文件、图纸、补疑、发布最高限价等，按照招标文件要求使用相应的招投标软件制作工具完成投标文件的编制工作，然后在有效的时间内上传到招标文件规定的网站地址。其中，网上递交投标文件虽然不需要再提供纸质的投标文件，但是需要商务人员熟练操作电脑、投标制作软件、灵活运用并解决在使用过程中遇到的各种问题，同时还要在招标诚信库中备案满足投标所需要的企业资质、信誉、财务能力、人员、工程业绩等资料，以便参加网上投标的时候可以选择其作为投标文件的重要组成部分。因此，经营部门需要由商务人员或专人从事网上招投标诚信库（或备案系统）的资料入库和备案，定期了解招投标网站发布的信息或通知，以免发生重大事项的错漏或遗漏情况。 5投标资料的汇总与整理

工程项目商务标的编制是一项综合性较强的工作，因此必须要将投标资料的汇总与整理工作落实好，这有利于在以后的投标工作中予以应用，对于重点工程项目要编写开标工作总结，及时分析记录的对手报价方案，对于本次投标中疏漏的缺陷要注重反思与归纳总结。另外，编制标书时还应该格外注重以下细节问题：投标文件不做任何奢侈浪费增加投标成本的事，投标文件的语言规范与格式要严谨周密，施工企业一定要非常仔细的阅读招标文件中的有关要求，因为编制投标书本就是一项技术要求高的工作，不能出现任何的疏忽大意，避免造成对工程建设资金成本的损害。 结语

上述是施工企业参与工程投标过程中商务标文件编制内容、方法、重要性、注意事项等要点进行的梳理和分析。总而言之，一份标书不仅代表了所有编标人员的心血，同时也寄托着投标单位的一份希望，如果因为一个小的失误或者错误而失去参加评标或者中标的机会，那将十分可惜。所以，在编制投标文件时我们必须谨小慎微、一丝不苟，尽可能减少低级错误，提高编标质量，增加中标机会，同时经营开发部门必须要组建一支稳定、充足、精干的编标专业团队，精心组织，合理分工，拥有严谨敬业、团结协作的职业精神，认真负责的工作态度。 参考文献

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