汉字排序就按中国传统来
作者:金仓
来源:《电脑爱好者》2013年第17期
会议管理中,按照我们中国人的习惯,人名一般不按英文字母顺序排列,而是按姓氏笔划排列。但是,我们的操作系统中的文件排序都是按英文字母顺序排列,办公用的Office电子表格中,项目排序也是按字母顺序排列。那么,如果涉及到参会人员的文件夹、文件资料需要按姓氏笔划排序,或者文档、表格中的姓名需要按姓氏笔划排序,如何实现? 文件排队能按姓氏来
在资源管理器窗口中,通常情况下我们看到的是以姓名首字发音排序的列表(图1)。假如在一个资料文件夹中存有许多以参会人员名字命名的文件夹和文件,当我们希望能按姓氏笔划的排列顺序来浏览时,就需要按图2至图4所示的方法进行设置。Windows XP/7/8各系统设置方法基本相似,本文以Windows 8设置为例。
经过如上设置之后,重启系统,再到资源管理器中就可以看到文件夹和文件的排列是按姓氏笔划的顺序排列了。 Word表格按中国习惯排序
如果人名序列出现的Word表格中,默认的排序方式也是按拼音排序。如果要获得姓氏笔划的排序结果,也需要设置。具体方法按如图5、图6所示进行。本例以Word 2007为操作环境。
设置之后,我们在Word编辑窗口可以看到,表格中的人名排序已经变成按姓氏笔划顺序排列了。
Excel表格姓氏排序也能行
我们常见和常用的Excel表格中排序,一般是给数值进行排序,涉及到人名的排序,系统默认给出的升序或降序排列都是按汉字拼音首字母的排列顺序来进行的。若需要在Excel表格中按姓氏笔划排列人名,可按如图7、图8所示设置。本例以在Excel 2010中操作为例来说明。
设置之后即可看到表格中的姓名已经按姓氏笔划由小到大排列了。 WPS表格姓氏排序更轻松
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我们在金山WPS Office办公官方社区中看到,在回答用户关于WPS文字中如何排序的帖子中,官方给出的答案是“WPS文字中暂时不支持排序,只能建议您复制到表格中排序之后再粘贴回文字当中!”看来WPS文字的高级功能还有待进一步加强。而在WPS表格2013中,可以按如图9所示的方法进行姓名按姓氏排序。
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