一、整体目标
首先,对外交流部的工作重心主要是和外面商家进行交流商谈,为我校的各项活动取得支持和赞助,是学生会除日常工作和活动之外需要打出去的一个品牌。目的在于服务学校学生,回馈学生会干部,增强宁夏医科大学的影响力。我们要做的是,通过具体的活动来增强我部的实力,获得更多人的关注和信任。
其次,我们需要进一步完善对外交流部自身的规章制度,有必要针对对外交流部的特点,制定具体的制度,比如例会制度。只有在严密的规章制度下,我们的活动才能够有条不紊的进行。同时,还要进一步明确部门干部的分工,全面发挥干部能力,调动部门成员的工作积极性和主动性,增进团队合作精神。另外,对于新任的对外交流部干事,要着重培养他们的工作能力,让他们在组织和活动中得到锻炼。
最后,在进行社会上的活动时,要确保活动的周密性和安全性。
二、具体工作计划
我部门将向着严谨、向上、活跃、快乐的部门氛围努力,旨在营造一个快乐的不乏挑战性的工作环境。我部门将以工作为主,以培养部门新人和部门发展建设为目标而努力。打造一支团结、优秀的对外交流人才队伍。
为达到此目标,我部门将做以下计划:
1、对内工作:
(1)加强与校内其他部门的联系和交流,在工作上更好的相互配合,共同为广大师生服务。
(2)完善例会和部门的奖惩机制,同时,要加强部门人员内部的交流,培养团队精神和合作精神,高效、保质保量的完成任务。
(3)按时按量的完成上面安排的任务,对我校的各项活动主动积极的予以配合,争取多拉、拉好赞助,保证本学期各项活动的资金需要,保证重大活动的资金需求。
2、对外工作:
(1)我部的工作相对来说比较特殊,需要其他部门的配合和协助,因此,与其他部门搞好关系是非常有必要的。
(2)努力发展与外面商家的友好关系,大力宣传我校的各项活动,争取能与多家家进行交流,拓展活动资金的来源渠道,寻找良好的合作伙伴,以满足我校各项活动资金的需要。
(3)建立完善的商家资料,积极保持与商家保持联系,形成良好的外部环境,为我们的活动创造有利的条件。
(4)对外交流部代表着学生会的整体形象,因此,我部在搞各项活动时应尽量树诚实守信的良好形象。
3、其他工作:
(1)新老干部之间的磨合,新干部应由老干部带领熟悉部门的各项活动和工作。
(2)新老干部在生活和学习上多进行交流沟通,老干部多给新干部教授一些经验,以使新干部能尽快的适应工作。
(3)定期举行部门活动,如例会。
(4)在部门内部不定期的举行一些活动,比如:外出聚餐,郊游等。
以上只是一个暂时的计划,具体的活动还要有具体、详细的策划。
总语
希望通过我们的努力,我部能够取得更大的进步,努力和其他的部门更好的合作,将我校学生会的品牌做大做强。
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