竣工资料编制办法

竣工资料编制办法

大理华源机电安装有限责任公司

机电设备安装工程竣工资料编制方法

水电站竣工资料编制归档是工程建设管理的重要环节,是工程验收的重要基础依据。竣工资料要求真实、全面、准确、系统地反映工程建设的实际情况。为了统一我公司所参与的工程建设的竣工资料的规范化，给业主及监理完整的竣工技术资料，提高我公司在行业中正规管理企业的形象。制订此工程竣工资料编制办法，各工程项目部按此执行，在实践过程中积极提出合理修改意见，使此管理办法更趋于合理化。

1、竣工资料编制依据

（1）《中华人民共和国档案法》

（2）《水电站基本建设工程验收规程》

（3）《水利基本建设项目（工程）归档资料管理规定》

（4）业主对工程竣工资料整理归档的相关规定及文件

2、竣工资料编制程序

2．1竣工资料编制程序流程图（图1）

图1竣工资料编制程序流程图

2．2竣工资料提交程序与质量控制

首先按业主对工程竣工资料整理归档的相关规定及文件的有关规定进行整理，完成后公司总工初验，初验合格后向监理单位递交验收申请，监理工程师进行复验。复验合格后，由监理工程师向业主提交竣工资料验收申请报告，由公司竣工资料验收小组进行终验。终验合格后填写“工程竣工资料验收证明书”并对验收质量做结论。通知编制单位办理竣工资料验收签证和验收回执单。对验收不合格的竣工资料，由验收小组提出整改意见，返回给监理工程师，监理返还给编制单位重新整理和完善。整改后仍不合格，按工程质量不合

格处理，

公司将不返回该工程（项目）的质量保证金怨不对该工程（项目）办理竣工验收。

2．3图纸入盒排列顺序

卷内目录——>竣工图纸——>备考表

2．4文字资料成册排列顺序

软封皮——>卷内目录——>备考表

（其中：卷内目录一式两份，装订到材料封面上一份，排列在成册资料上面一份）

3、竣工资料整编方法及要求

3．1文字资料

整编顺序：收集资料——>分类排序——>整理粘贴——>编写页次——>折除书订——>填写卷内目录——>填写备考表——>装订成册——>封面加盖竣工资料图章并履行签字手续——>入盒提交。

文字资料整编时，必须做到资料完整无缺，对字迹不清处核对清楚。对文字资料破损、残缺、纸张过小或过大的要进行统一规格尺寸（A4型复印纸）的粘贴或折叠，并按相应要求编页次装订、组卷入盒。每一单元的文字资料装入同一个资料盒内，如果装订册数较多时，则分盒装入，但应注明装盒总数且每一盒内有清单。

3．2竣工图纸

竣工图纸是工程建设的实际反映，必须做到图、物相符，有关实际变更的内容必须全部反映到图纸的相应部分中去。

具体分以下几种情况进行：

（1）凡按原设计图施工没有任何变动的，可利用原设计图纸（但

必须是新图纸），加盖竣工图章后作为竣工图。

（2）凡在施工过程中，虽有一般性变动，但能在原设计图纸上加以修改、补充、说明的，则在原设计图上（应是新图）修改、补充，并注明设计修改或通知文件号，然后加盖竣工图章作为竣工图。修改部分必须用绘图笔或钢笔绘制。（3）凡在施工过程中发生重大变更且原设计图不能代替的，应按变更后的实际情况重新绘制竣工图，并附以有关记录及说明。

（4）竣工图的绘制必须规格标准、图面整洁、字迹清楚，并逐张加盖竣工图章，履行严格的逐级签字手续。

（5）竣工图纸采用手风琴折叠方式，图标外露。折叠尺寸为A4纸型。

（6）竣工图纸要按套分别入盒提交，不能将三套图纸装入同一盒内。

3．3其它资料整编要求

（1）厂家随机资料按单位工程单独成册提交，要求同文字资料的规定。

（2）设计修改通知按年度分专业以编号顺序进行整理，并单独成册提交。

（3）监理资料按单元工程成册提交，成册要求同文字资料的有关规定。

4、竣工资料编制单位划分

以机组为单位（分部工程），公用部分计入1号机组单位中，其余以各机组为编制单位，再按电气一次、电气二次、水轮机、发电机及其它五项进行整编。

5、竣工资料整编内容

竣工资料包含在机电设备安装工程过程中形成的文字资料、表单及施工图纸等。

5．1文字资料

○1安装记录与试验报告；○2质量评定表与验收记录单；○3设计修改通知；○4主要机电设备厂家技术文件；○5监理通知；○6会议纪要；○7施工措施、施工申请及各种报告；○8主要机电设备验收单与备品移交清单；○9机组试运行程序与竣工报告；○10产品合格证。

5．2施工图纸

○1电气一次：主变压器及中性点设备安装，开关站设备安装，全厂电缆敷设，厂用电系统；○2电气二次：计算机监控系统主控级设备，机组监控、保护、励磁、调速系统，

线路保护；○3水轮机：埋入部分，导水机构，转动部分，接力器，调速系统、管路，轴承，主轴密封及总装配，工具；○4发电机：定子装配，转子装配，上、下机架，推力轴承，发电机基础及总装配，管路，附属设备，发电机自动化；○5其它：水力机械，油、气、水系统。

上述编制材料按专业分类装入统一的卷盒内。竣工图共编制4套，其中1套本单位归档备查，其余3套交监理（业主），审查合格后移交电厂；文字材料编制2套，其中之一套本单位归档备查，另一

套交监理（业主），审查合格后移交电厂。

6、卷内目录、页码、备考表、卷皮（卷盒）的填写

6．1填写目录

卷内目录包括7项内容（序号、文件编号、责任者、文件材料题名、日期、页次、备注），立卷时应逐项填写，不得漏项。

“序号”：用阿拉伯数字从1起依次标注。

“文件编号”：填写科技文件的文号或图样的图号。

“责任者”：填写科技文件材料的直接编写部门或主要责任者。

“文件材料题名”：填写科技文件材料标题的全称。

“日期”：填写编制科技文件材料的年、月、日。

“页次”：填写每份科技材料首页上标注的页号。

“备注”：使用中需要说明的内容。

6．2编页码

把按照先后顺序整理好的有文字资料的页面，用铅笔逐张编写页次（正面在右上角编写页次，如反面有内容时应在左上角顺序编写页次）。每卷从正文起用阿拉伯数字从001依次标注。

6．3填写备考表

卷内备考表的说明中要标明案卷内科技文件的件数、页数以及组卷使用过程中需要说明的内容。同一套图纸或同一份资料按要求分册装订时，应在备考表中注明图纸资料的总卷数及本卷的序号。备考表中的“立卷人”要求能对案卷的内容负责任的人员签字。

6．4卷皮（卷盒）的填写

填写卷皮上的“案卷题名”、“编制单位”及“编制日期”、“档案号”、“保管期限”、“密级”及卷盒侧面上的档号等项内容由业主资料室填写。

7、装订要求

（1）资料装订前必须整理平整，对破损处进行补贴并取掉资料上原有的书钉及大头

针等金属物。

（2）文字资料装订时外加软封皮，装订顺序是首页前为“卷内目录”，尾页后加“备考表”。软封皮、卷内目录、备考表及资料盒均由业主统一印制。

（3）一个单元工程的文字资料有多项内容时，以每一项内容的文字资料装订成一册，资料较多时分册装订。页数较少的同一单元工程装订在一起，但其厚度不得超过2cm。

（4）资料成册一律用线绳采用左侧装订，装订前要去掉原文件资料的装订物。

（5）资料装订时要求首先保证资料的左边和下边对齐，粘贴在A4复印级上装订，如产品合格证。

（6）每册资料装订时要求打孔三个，相邻两孔间距为5cm，打孔位置距卷皮边缘距离不得小于1cm，两侧孔眼距卷皮上、下距要求一致。

（7）装订成册的竣工资料要求在封皮上加盖竣工资料专用章，并严格履行签字手续。

8、总结

对工程资料管理的具体要求：在工程开工前即建立完善的资料及设备的管理机制与制度，配置专人负责管理工程技术资料、文件资料及图纸的发放，并做好收发记录，履行签字手续。当设备到货后，进行几方到场开箱验收时，要注意设备合格证、说明书、调试记录、出厂验收记录等资料的收集、整理与保管，并认真填写验收记录单，履行签字手续。在施工过程中，若图纸有变更的部分应及时标注、修改，并保管好设计修改通知。这样的

在最终做竣工资料时可避免原始资料收集不全的现象发生，从而保证竣工档案的完整性。

每项工程完工后，竣工资料编制应同步进行，及时向监理（业主）提交完整的竣工资料，采取边施工边整编的方式，避免在工程竣工后仍占用大量技术人员整编竣工资料，导致下一个施工项目的人力资源缺乏，甚至为了竣工资料验收，部分技术人员又再次返回已竣工的项目点，同时也延长了竣工移交时间。

编制竣工资料应注意：○1封皮统一印制；资料盒统一制作，达到格式统一、美观；○2对机电安装项目繁多的工程要及时整理已竣工工程的资料编制工作，少拖延时间。