4.2产品选型及采购管理制度

修订记录 修订日期 主要修订摘要 版本编号

审核记录 审核人员 属于部门 审核日期 第一章 总则

第一条 为提高公司的设备利用率，加强公司在运营过程中的快速有效运作，减少产品在工作中带来的经济损失和时间损耗，确保公司安全稳定运营，特制定此管理办法。 第二条 公司的产品型号的选择要本着技术上适用、经济上合理、生产上可行的原则，规范设备的选型与购置，确保设备安全有效，满足生产要求。

第三条 本管理办法适用于公司管辖范围内的各类产品的选型及采购。

第二章 设备选型采购

第四条 首先应先调查设备的技术经济指标，进行技术经济分析论证，提出可供选择的多种方案，然后本着技术上适用、经济上合理、生产上可行的原则作出是否购置的决策。为规范设备的选型与购置，确保设备安全有效，满足生产要求，根据公司相关制度，结合公司实际，特制订本制度如下：

1、信息安全管理的设备包括移动硬盘、U盘、 配电柜、 UPS、机房专用空调、新风机、 空气净化器、 机房消防系统、 机房防雷设施、服务器、 网络交换机、路由器、防火墙、服务器、工作站、复印机、传真机、打印机等与工作有关的设备、器具、工具等； 2、公司购置设备，必须按技术上先进，经济上合理，满足生产需要的原则，从技术设备管理和使用操作等角度进行论证，经过市场调研，同机型不同厂家比较后做出决定； 3、在进行设备选择时，应考虑设备结构的易修性，同时也要考虑生产厂家对配件的供应情况和提供维修服务的可能性等；

4、做好设备的采购工作，建立和保持设备供应渠道畅通，确保满足工作需要并降低设备采购成本；

5、新购置的设备应在公司相关部门登记，由信息安全人员负责并做好记录。

第三章 一级产品管理

第五条 一级设备管理属现场设备管理。主要任务是针对设备工作现场的运行特点，有效地按规程操作设备正常运行，保证工作场所的正常秩序，使整个运行优质、低耗、高效、安全地展开。该工作实施由设备使用人员负责，包括：监控人员、系统维护人员等。

日常管理内容主要包括：

1、对监控中心、机房、供配电系统等进行外部清洁；

2、检查系统是否运行正常，发现问题立即上报并能对系统及时倒换，及时排除简单故障；

3、更换简单备件和日常消耗品。

第四章 二级产品管理

第六条 二级设备管理属中层次的设备管理。该级维护的实施主体是监控中心的专业技术人员和外包专业公司。

日常管理内容主要包括：

1、日、周、月、季、年维护作业、日常巡检、应急抢修以及为实现规定项目、方案所开展的组织、协调、服务等一系列工作；

2、以监控中心为主，会同综合、财务等部门组织实施设备改造、备品备件采购库存、人员培训和维护费用的管理等工作；

3、对外承包项目主要实施监理、计量、支付、验收等。

第五章 三级产品管理

第七条 三级设备管理属高层次的设备管理。主要是指为组织实施企业发展战略进行的工程建设、设备更新换代、技术改造以及重要设备的引进、购置等决策。该层管理由路产管理部负责组织实施或协调，设备供应商、专业维修公司等参与完成。日常管理内容主要包括： 1、系统设备更新换代、重大故障抢修、涉及全网的测试；

2、重大技术方案的审定、联网软硬件设备比选和确定、系统完工测试及交（竣）工验收；

3、制定并完善设备管理和维护的各项规章制度、管理达标考核评比工作、机电运营维护经费成本定额管理等。

第六章 附则

第八条 本管理办法由产品研发部负责解释。 第九条 本管理办法自发布之日起执行。