工作任务

一、工作职责

作为团队综合秘书，在2014年期间内，需要做好以下几点：

1、负责团队办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。

2、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。

3、负责团队对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和团队的各项文化宣传等工作。

4、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理。

5、协助其他人员工作，完成上级交代的其他工作。

二、日常工作内容

1. 团队日常事务

1.1 保持办公室的卫生整洁，包括领导办公室，老师办公室及220、222办公室，安排值日生，并按时巡查整理，保证地面干净、桌面物品摆放整齐，给大家创造一个良好的办公环境，提高办公效率。

1.2 及时整理归纳办公用品，做好物品清单，记录清楚各类办公用品的位置及数量，保证办公用品齐全，不耽误使用。

1.3 整理记录团队门禁及餐卡，及时更新记录团队成员IP，收发信件保证及时。

1.4 配合团队完成印章审批流程。

1.5 负责团队与平度中试基地工作的对接。

1.6 每月定期预约申请公共实验室仪器设备。

1.7 将领导分配给团队成员的工作任务做好记录并做好提醒工作。

2. 会务组织

2.1积极参与团队会务的组织，根据会议议程安排提前报交领导并及时通知主要参会者。

2.2 会议之前提前做好该会议的资料准备，并根据具体需求看是否需要将资料分发给与会人员。

2.3 确定好会议场所，并根据会议级别或性质做好会场布置，准备好会议饮用水或其他招待用品。

2.4 做好拍照、摄像及会议记录等工作，留存资料。

2.5 会议的进行过程常有各种变化，应该提前做好预判，准备多个备选方案，保证会议进展顺利。

3．领导交办的其他工作

3.1 协助实验室人员做一些力所能及的事情。

3.2 接受领导安排的其他临时工作。

通过对团队办公规范，实现整洁办公，规范团队的会务工作，明确成员责任，实现会务组织规范化以及配合团队完成其他工作等完成自己的工作计划、实现工作目标。