管理部门职责调整建议

附件⼀：

管理部门岗位分布⼀览表

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管理部门岗位分布⼀览表（续）

2⽂档来源为:从⽹络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载⽀持.管理部门职责所办公室⼀、⾏政⼯作

1、负责拟定⾏政、保密、保卫、消防等⼯作的管理制度，并组织实施；2、负责与上级部门、政府机构及其他单位的⾏政联络和关系协调；

3、负责⾏政会议的组织及有关会议的记录；4、负责重⼤活动的策划、组织；5、负责重要来宾的接待；6、负责秘书⼯作；

7、负责决定、决议、批⽰的督办；8、负责公⽂管理、⽂印；9、负责印章管理；10、负责⾏政信访⼯作；11、负责外事⼯作；

12、负责所领导⽇常⾏政事务⼯作的保障；13、负责咨询审议委员会⽇常事务⼯作的保障；14、负责驻所军代表的保障⼯作；15、负责甲区单位报刊的收发；16、负责组织处理突发事件。

（负责各职能部门间的⾏政事务协调⼯作）⼆、保密⼯作

1、负责保密和国家安全体系建设；

2、负责拟定保密、国家安全⼯作规划和计划；

3、负责组织保密、国家安全⼯作计划的实施、执⾏情况的监督、检查及改进；4、负责失、泄密事件的查处及整改措施的落实；5、负责国家安全和保密⽇常⼯作；6、负责⽂书档案的管理、归档。三、安全保卫⼯作1、负责安全保卫⼯作；

2、负责治安、户籍、消防、⼈防、防汛和防震⼯作；3、负责产品的押运、外场试验的警卫；4、负责易燃、易爆、危险品的监督管理。四、负责驻京办事处的⼯作五、其它

1、负责收集、整理所史资料，组织编纂所⼤事记、所史；2、负责展室管理；3、完成所领导交办的⼯作。发展计划处⼀、所发展战略研究

1、负责我所发展战略的研究（、拟定及组织实施⼯作）；2、组织拟定我所军民品科技、学科建设及专业技术等发展规划；3、根据发展需要，拟定改⾰⽅案。⼆、政策法规研究

1、负责研究国家和地⽅以及上级主管部门的相关政策法规，构建我所的制度体系；

2、搜集、整理、分析国内外宏观环境、⾏业发展动态、技术发展趋势及市场竞争态势等⽅⾯的信息，提供研究报告；3、（组织相关部门）制定、完善管理制度。三、项⽬营销和计划管理

1、负责组织预研、型号、横向军品、技术基础任务的⽴项论证、争取⼯作；2、负责组织预研、型号、横向军品、技术基础及⽣产任务的竞标、投标⼯作；3、负责组织预研、型号、横向军品、技术基础及军品军贸⽣产任务的合同签订；4、负责组织所列项⽬的⽴项论证、审定；

5、根据上级主管部门下达的年度经营⽬标和我所的发展⽬标，负责组织拟订年度经营⽬标和部门⽬标分解⽅案；6、依据所年度经营⽬标和部门⽬标分解⽅案，负责组织拟订（去掉）各职能部门（拟订）年度经营计划；7、负责监督、协调各职能部门年度经营计划执⾏；8、负责调整各职能部门年度经营计划；

9、负责各职能部门年度经营计划执⾏情况的考核，考核结果汇总⾄⼈⼒资源处；

10、负责汇总各职能部门年度经营计划完成情况及相关统计资料，编制⽉度、季度、年度全所经营状况分析报告，为所领导决策提供依据；11、负责汇各职能部门年度经营计划完成情况，按上级有关部门要求组织编报⽉度、季度、年度报表；12、负责与顾客、上级主管部门、顾客（军⽅）驻所代表的关系协调；

13、负责对外技术宣传和顾客的开拓、发展及维护；负责顾客档案的建⽴及管理；14、配合财务审计处做好各职能部门的经费预算和审核⼯作；15、负责科研项⽬经费及军品⽣产产品货款的催收⼯作。四、知识产权⼯作

1、负责组织科研技术转让、产品转产的申报、谈判、协议合同签订等⼯作；2、负责组织我所年度科技进步奖的评审，确定奖励⽅案；

3、负责组织科研成果的评审、鉴定、申报及管理（包括成果数据库的建⽴和维护）等；4、负责科技专利的评审、申报及管理（包括专利数据库的建⽴和维护）等。五、科技委办公室和学会、协会⼯作

1、负责组织建⽴健全内部、外部专家库，并负责⽇常管理⼯作；2、负责所科学技术委员会办公室的⽇常⼯作；3、负责有关专业组的⽇常管理⼯作；4、负责专业学会、协会的⽇常管理⼯作；

5、负责组织学术交流活动；负责学术论⽂的管理⼯作。六、其他

完成所领导交办的⼯作。项⽬管理处⼀、科研项⽬管理

1、根据年度⽬标分解⽅案，负责制订本部门年度经营计划，组织拟订科研项⽬实施计划；2、负责科研项⽬计划实施过程中的进度、经费及质量的监督、协调；负责技术状态管理；3、负责组织科研项⽬协调、阶段评审等；4、负责组织科研产品的重要试验（及验收⼯作）；5、配合财务审计处做好科研项⽬的经费预算及核算⼯作；

6、负责国防光学计量⼀级站办公室的⽇常（改为：宏观管理与指导）⼯作。⼆、科研项⽬外协配套

1、负责组织对科研项⽬供⽅的考核、评价，建⽴合格供⽅档案；2、负责组织对科研项⽬供⽅提出配套相关要求，并协调、监督实施；3、负责组织对科研项⽬供⽅合同的编制、协调、签订等；

4、负责组织对科研项⽬供⽅配套项⽬的科研情况督促、协调、检查等；5、负责组织产品的交付、与总体的联调、联试、技术保障；6、负责组织对科研项⽬总体单位及驻所代表关系的协调。三、科研项⽬考核

1、负责编制科研项⽬考核管理办法；

2、负责组织科研项⽬实施计划执⾏情况的考核，将考核结果报发展计划处；四、其它

完成所领导交办的⼯作。科研试制⽣产部

⼀、试制⽣产管理

1、根据年度⽬标分解⽅案，负责拟订本部门年度经营计划，组织拟订试制⽣产实施计划（及⽣产作业计划）；2、负责试制⽣产管理办法的编制、修改和完善；

3、负责试制⽣产计划的实施及实施过程中的协调、调度；组织解决⽣产中存在的问题；4、负责组织对供⽅的考核、评价⼯作，建⽴合格供⽅档案；5、负责试制⽣产配套、外协合同的签订、外协过程中的管理与协调；

6、负责产品整机委托外协加⼯计划的拟订、谈判、合同签订和外协过程中的管理与协调；7、负责⽣产⽤图纸、技术⽂件调拨；8、负责组织产品⽣产中的⼯艺性改进；9、负责组织⽣产产品的交付和售后服务；10、负责编制⽣产统计报表；⼆、⽣产现场管理

1、负责⽣产现场管理办法的拟订、修改和完善；2、负责组织年度⽣产现场管理⼯作计划的制定、实施；3、负责组织开展⽣产现场检查、考核。三、⼯艺技术研究与⼯艺管理

1、负责试制⽣产⼯艺管理办法的拟定、修改和完善；2、负责试制⽣产过程中的⼯艺研究；

3、负责科研试制⽣产⼯艺规程编制、⼯装设计；4、负责科研试制产品⼯艺检查；

5、负责组织解决科研试制⽣产过程中的⼯艺问题；6、负责⽣产中的技术状态管理；

7、负责编制材料消耗定额；协助（⼈⼒资源处）开展⼯时定额⼯作。四、试制⽣产考核

1、负责拟订试制⽣产考核办法；

2、负责组织对试制⽣产实施计划完成情况进⾏考核，考核结果报发展计划处。五、其它

1、参与试制⽣产条件保障与技术改造相关⼯作；

2、负责试制⽣产所需仪器、仪表、设备的内部使⽤调配、维护保养、周期送检等⼯作；3、配合财务审计处做好⽣产成本的控制、经费预算及核算⼯作；

4、负责本部门保密、技术安全、质量、环保、治安、纪律、考勤、环境卫⽣等全⾯管理和精神⽂明建设，加强班组建设；5、完成所领导交办的⼯作。⼈⼒资源处

⼀、⼈⼒资源管理制度和体系建设

1、根据年度⽬标分解⽅案，制定本部门年度经营计划，拟订⼈⼒资源管理实施计划；2、负责拟定（中层以下⼈员）⼈⼒资源规划及实施⽅案；

3、负责拟定和完善考核、薪酬、招聘、教育、培训、⼈事档案等管理制度和办法，建⽴健全⼈⼒资源管理体系；4、负责我所组织机构、岗位设置；负责职位说明书编制。⼆、⼈员招聘、接收

1、负责制定（中层以下）⼈员招聘计划，并组织实施；2、负责⾼层次⼈才的引进；

3、负责军转⼲部、复员军⼈的接收、安置。三、教育、培训1、负责员⼯继续教育；2、负责员⼯岗位培训；

3、负责员⼯岗位资格考核及证书发放。

四、研究⽣招⽣与管理

1、负责拟定学位与研究⽣教育、学科建设发展规划，并组织实施；2、负责授权点的博⼠、硕⼠研究⽣的招收、培养和管理；3、负责博⼠后流动站（⼯作站）的有关⼯作；4、责博⼠、硕⼠研究⽣导师队伍建设；5、负责所定向、委培研究⽣管理；6、负责⼯程硕⼠管理。五、薪酬

1、负责全所⼯资总额的编制；

2、负责员⼯职务（技术等级）⼯资的调整；

3、负责员⼯岗位、绩效⼯资、奖⾦的核定以及发放表编制；4、负责劳资报表编制。六、考核

1、归⼝管理员⼯绩效考核；2、负责组织员⼯年度考核；3、负责员⼯任职、晋级考核；

4、负责组织⼤中专院校毕业⽣见习期满考核；5、负责建⽴员⼯考绩档案。七、⼈事管理

1、负责组织员⼯专业技术职务（含技师、⾼级技师）任职资格的评审、推荐和职务聘任；2、负责技能⼈员技术等级考核和认定；

3、负责组织⾼层次⼈才的选拔、推荐、评审及管理；4、负责休假、劳动纪律的管理；5、负责员⼯岗位管理；

6、负责员⼯退休、调动、调配、提前离岗等⼯作；7、负责员⼯政审；8、负责⼈事档案管理；9、负责⼈事报表编制。⼋、劳动管理

1、负责全民劳动合同制⼯⼈劳动合同的管理；2、负责⼈事代理⼈员聘⽤合同管理；3、负责组织劳动定额的编制及管理。4、负责劳动防护管理；5、负责员⼯保健、伤残管理。九、社会保险管理

1、负责全民劳动合同制⼯⼈养⽼保险管理；2、负责员⼯医疗保险管理；3、负责其他社会保险管理。⼗、其它

1、负责临时⽤⼯管理、残疾⼈⽤⼯管理及年审；2、负责员⼯死亡丧事办理；3、完成所领导交办的⼯作。财务审计处⼀、财务管理

1、根据年度⽬标分解⽅案，制定本部门年度经营计划，，组织拟订财务管理实施计划；2、负责财务、审计相关制度和管理办法的制定；

3、负责资⾦的筹措、运作，防范资⾦风险；4、负责对全所经济活动进⾏分析，编制财务报告；5、负责编制财务报表。⼆、会计核算和资⾦管理1、负责财务会计的⽇常核算；2、负责资⾦结算；

3、负责往来帐款的管理；协助科研经费、产品货款催收；4、负责涉税管理；

5、负责有关收费的监督、控制；6、负责会计档案的整理、管理、归档。三、预、决算⼯作

1、负责组织并（去掉）编制全⾯预算，结合预算执⾏情况进⾏中期调整；

2、负责财务预算⼯作（改为：负责预算监督、控制、差异分析⼯作，提供预算考核数据）；3、负责财务决算⼯作。四、价格与成本管理1、负责产品价格管理；2、负责成本管理；

3、负责质量成本资料的收集、汇总、分析等⼯作。五、审计、⽐价管理1、负责财务预、决算审计；

2、负责对专项⼯程、维修⼯程、改（扩）建项⽬、专项经费等审计；3、负责组织对独资公司、承包单位的经营、投资效益审计；4、负责对⼦公司及承包单位主要经营者离任经济责任审计；5、负责物资采购的⽐质（去掉）⽐价⼯作。六、其它

1、负责财务⼈员的外派及管理⼯作；2、负责⼤型（2万元以上）会议的结算；3、完成所领导交办的⼯作。质量技安处⼀、质量体系管理

1、根据年度⽬标分解⽅案，制定本部门年度经营计划，拟订全所质量⼯作实施计划；2、负责质量管理体系的建设；3、负责组织策划质量审核、管理评审；4、负责建⽴、完善质量管理制度，并组织实施；5、负责组织质量管理体系的有效运⾏；6、负责组织质量教育；

7、负责组织质量管理⼩组等群众性质量管理活动。⼆、产品质量管理

1、负责科研、试制、⽣产过程的质量管理；

2、负责组织产品质量问题的分析、处理、跟踪和不合格品审理；3、参加项⽬阶段评审；

4、负责组织对顾客投诉的质量问题进⾏分析、处理；

5、负责项⽬质量师系统的业务管理和⼚（所）际质量保证体系管理；6、负责外贸产品派驻代表室的⽇常⼯作；

7、负责各项质量有关数据的统计和质量成本综合分析，编制有关报表；8、负责质量信息管理和可靠性管理。

三、技安管理

1、负责拟订全所技安⼯作实施计划；

2、负责组织制定、修改、完善技安管理办法；3、负责建⽴健全安全管理体系；

4、负责安全技术管理，组织安全事故调查及处理；

5、参加新建、改（扩）建等⼯程项⽬的安全技术措施评价；（负责安全委员会的⽇常管理⼯作）。四、标准化管理

1、负责拟定标准化⼯作计划；

2、负责建⽴和完善标准化体系，保持有效运⾏；3、负责标准化项⽬的⽴项及争取⼯作，并组织实施；4、负责组织制定、修订相关标准；5、负责科研、⽣产标准化⼯作；6、负责标准化资料的管理。五、其它

完成所领导交办的⼯作。技改保障处⼀、技改及条件建设

1、根据年度⽬标分解⽅案，负责制订本部门年度经营计划，组织拟订技改、条件建设实施计划；2、负责组织技改、技措项⽬的⽴项论证、申报、争取；

3、负责组织编制技改、技措项⽬中仪器、设备、基本建设及其它物资的需求计划；4、负责组织技改、技措项⽬的实施、监督和验收；5、负责技改、技措项⽬的各类⽂件、资料的管理和归档；

6、负责报表编制。（改为：负责技改、技措项⽬相关报表的编制及上报⼯作。）⼆、基建项⽬管理

1、负责组织新建、维修、改（扩）建项⽬的论证、申报、初步设计、图纸资料的会审及报批；2、负责组织设计、施⼯和监理单位的招标、合同签订；3、负责组织编制基建材料、基建设备的需求计划；4、负责新建、维修、改（扩）建项⽬施⼯管理；5、负责组织竣⼯验收；负责图纸、资料等整理、归档；6、负责报表编制。（改为：负责基建项⽬相关报表的编制。）三、负责固定资产管理

1、负责拟定、修改和完善固定资产管理办法；（负责拟定、修改和完善仪器设备管理制度）；（负责建⽴健全全所固定资产及仪器设备台帐；2、负责固定资产、低值品的管理、调配；

3、负责组织对我所投资、承包单位的资产界定、评估、核查等；4、负责固定资产、低值品需求计划的审核；

5、负责组织仪器、设备周检、维修计划的编制及实施；6、负责组织对新采购仪器、设备的验收；（负责全所仪器设备的统⼀调配及管理）；（负责全所闲置仪器设备的统⼀管理）；7、负责⼟地征⽤和权、证的办理；8、负责报表编制。四、房产管理

1、负责房屋建筑物⽇常维护计划及经费预算的编制，并组织实施；

2、负责⼯作⽤房的调配及管理；3、负责⽣活⽤房的管理；4、负责房屋权、证申报办理。五、环境保护

1、负责拟订环保⼯作实施计划；

2、负责组织制订、修改、完善环境保护管理办法；3、负责建⽴健全环境保护管理体系；4、负责办公区环保、绿化、卫⽣管理；5；负责环境监测、监督检查、统计；

6、负责调查环境污染事故和纠纷，提出处理意见。六、其它

完成所领导交办的⼯作。物资供应处⼀、物资采购管理

1、根据年度⽬标分解⽅案和物资需求计划要求，负责组织拟订物资采购、（采购资⾦）预算实施计划；2、负责物资采购管理办法的拟定、修改和完善；3、负责新研制器材的计划编制、申报、落实。⼆、物资采购

1、负责物资采购、供应；

2、负责进⼝物资的合同签订、报关和免税⼯作；

3、负责组织⼤宗通⽤物资及贵重物资的招标采购、⽐价采购；4、负责组织采购仪器设备的技术谈判、商务谈判及供⽅选择；5、协助物资⼊所复验和筛选；6、负责采购物资的⼊库；

7、负责采购物资的退换、索赔等相关⼯作；

8、负责组织对供⽅的考核、评价⼯作，编制合格供⽅名单；（负责物资信息、供应商信息的收集整理⼯作）。三、物资运输及管理

1、负责采购物资的提发运、押运、调配；2、负责采购物资的保管、发放及库房管理；3、负责组织采购仪器设备的安装、调试；4、组织废旧物资回收及处理⼯作。四、其它

完成所领导交办的⼯作。