对此, 华中师范大学等一些高校推行全过程跟踪 审计,较好地解决了这个问题。所谓全过程 跟踪审计是指在审计部门对建设工程项目 投资立项、勘察设计、施工准备、施工过程、 竣工验收、工程结算等各阶段业务管理活动 进行全过程的审计监督和评价。 目前全过程
跟踪审计在有些高校已开展多年,在实践中 形成了一套跟踪审计实践的操作流程和规 范,并取得了较好的经济效益、社会效益和 管理效益。但同时我们应该看到,全过程跟 踪审计仅在少数有条件的高校实行,并未在 全国高校普遍推行。究其原因主要有以下两 个方面:
一是当前高校内部审计人员少、
任务重
的矛盾依然突出。一方面,由于领导不够重 视、机构设置无法独立、人员编制受到限制、 工程审计起步较晚等诸多因素的影响,目前 许多高校内部审计人员很少,工程审计人员 更是少之又少。另一方面,由于高校办学规 模扩大和办学条件改善的需要,许多高校开 工建设的基建修缮工程项目日益增多 ,工程 审计工作量大幅度增加。
再加上目前很多高 校内部审计机构与纪检监察部门合署办公 , 审计人员除了做好审计工作外,还要承担一 些纪检监察方面的工作。人员少、任务重的 矛盾使得工程审计人员经常要一个人负责 几十个甚至上百个基建修缮工程项目的审 计,工作难以深入,更不用说全过程的跟踪 审计了。
二是当前局校工程审计人员综合素质 尚无法适应全过程跟踪审计的需要。 议质量的高低直接影响到工程进度、
审计建 工程质
量和工程造价。全过程跟踪审计涉及工程项 目的投资立项、勘察设计、施工准备、施工 过程、竣工验收、工程结算等各阶段业务管 理活动。而且每个工程项目的施工时间、施 工地点和施工单位等等内容也各不相同。 这
对高校工程审计人员工作的专业性、
及时性、
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责任性提出了很高的要求。要求审计人员不 仅要具备工程、审计、管理、法律等多方面 的专业知识,还应具备较强的综合分析^p 、调 查研究和沟通协调能力。要求审计人员做到 到位而不越位、监督而不代替,注意规避审 计风险。要求审计人员严守审计纪律,坚决 预防和抵制工程领域腐败的侵袭。 但从目前
高校工程审计队伍的现状来看,大部分工程 审计人员虽然是专业出身,精通建筑、装饰、 安装、市政、园林等工程专业知识,但是综 合素质尚无法适应全过程跟踪审计的需要。
出于减少审计责任、规避审计风险等方 面的考虑,限制了全过程跟踪审计的实行。
既然目前全过程跟踪审计尚无法真正地在 高校实行,那么,高校基建修缮工程事前、 事 中、事后审计的选择问题依然存在,该如何 解决呢?笔者认为,采取由建设单位审查监 督与审计部门审计监督相结合的办法,实施 基建修缮工程的审计,能较好地解决上述存 在的问题。二审制度是高校全过程跟踪审计 在现实情况下的替代选择。
二、二审制度的含义及其实行的可行性
实行二审制度,就是在基建修缮工程项 目的决算或结算审计中,由建设单位负责对 项目实施过程进行监督并对决算或结算进 行初步审核,再由审计部门进行复查审计定 案。其中,建设单位侧重于对工程数量进行 审核和对工程质量进行把关验收,审计部门 侧重于对工程造价和取费进行重点审计。 笔
者认为,二审制度既可以实现全面审计,又 可以严格审计监督;既减轻了内审人员的工 作负荷,又提高了审计工作质量。
高校审计部门与各建设单位的目的一 致性为建立二审制度提供了可能高校审计 部门是学校内部设立的职能部门,履行经济 监督的职责,它在贯彻执行国家审计法规, 遵循公平公正原则的同时,要在最大程度上 维护学校的经济利益。在这一点上 ,各建设 单位的目的是一样的。
为了让有限的资金发 挥最大的作用,各建设单位都会追求最小的 投入和最大的效益,直接或间接地维护学校 的利益。因此,由他们对基建修缮工程项目 进行
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审核,既相互分离又相互联系,既相互 配合又相互监督,可以有效地保证工程质量 控制工程造价,提高审计质量。
二审制度是全面审计的需要二审制度 中的一审主要由建设单位的审核人员负责 ,
审核人员一般要对整个基建修缮工程项目 进行全程监管,一审的初步审核就是对基建 修缮工程项目的事前及事中审计;而由审计 部门实施的二审则主要是基建修缮工程项 目竣工决算或结算后的事后审计。
二审制度
实现了对基建修缮工程项目的事前、事中、 事后审计,即全面审计。 二审制度是严格审计监督、提高审计质 量的要求基建修缮审计工作是一项非常复 杂的工作,涉及工程量计算、隐蔽工程鉴证、 材料价格、工程质量以及子目套价和取费等 诸多因素,尤其是工程量和工程造价等的计 算量非常大,在审计过程中出现一些差错在 所难免,为了减少工作中的失误,必须严格 把关。二审制度通过一审与二审的结合,实 现了双重把关,有利于严格审计监督,维护 学校的经济利益。
三、实施二审制度的具体步骤
一审,即由建设单位实施的初步审核由 各建设单位指定的审核人员深入施工现场 进行考察,监督施工环节,及时发现和解决 施工中存在的问题,保证工程质量,防止偷 工减料,以次充好,尤其要对隐蔽工程和变 更设计部分进行检查,促使这部分工程量真 实地反映在决算中;在工程竣工后,建设单 位应组织人员对工程验收,由审核人员对施 工单位提交的工程竣工决算或结算书的工 程量和部分材料单价仔细核对,经审核无误 后,审核人员应在工程竣工决算或结算书上 签字确认工程量,并经建设单位及主要负责 人签章确认后,报送审计部门审计。
二审,即由审计部门实施的复查审核审 计部门收到建设单位报送的基建修缮工程 项目竣工决算或结算书后,首先要认真听取 建设单位审核人员对工程审核监督情况的 报告,然后根据当地工程造价管理部门制定 的统一定额、材料价格信息和市场上的一些 材料价格信息,结合施工图纸对工程量、综 合单价和取费情况进行审核,重点在综合单 价和取费情况两个方面。如果该基建修缮工 程项目是需要
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招投标的,审计部门还应当参 与对招投标过程的监督,并在工程竣工决算 或结算审计时,对基建修缮工程项目合同进 行审核。
四、实施二审制度应该注意的问题
首先,各建设单位从事一审的审核人员 一般要求要具有初步的基建修缮知识和审 计的基本知识。同时,在实际工作中,审计部 门应加强对一审人员的指导和监督,可以不 定期地举办有关基建修缮审计的培训班,邀 请从事基建修缮审计的专家对一审人员进 行业务培训,提高其业务知识和技术水平。
其次,一审的审核人员和审计部门的工 作人员,要有高度的责任意识,明确自身的
工作职责,认真履行职责,忠于职守,坚持原 则。这样不仅有利于提高审计的质量,也有 利于区分责任,落实责任制。
最后,审计部门应对一些工程量大、复 杂程度高或涉及金额大的基建修缮工程项 目进行抽查,会同建设单位和施工单位深入 工程现场进行实地查看,重点抽查和测量工 程量,核实施工图纸反映的工程量。尤其是 要重视对隐蔽工程的核实,只有这样,二审 制度才能真正落到实处,起到事半功倍的作 用。修缮工程审计实施二审制度
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