设备档案管理办法

 设备档案管理办法 文件编号 版 次 页 次 WI-MFG-012 A/0 1/2 1．目的：为建立、健全设备档案工作，完整的保存和科学的管理设备档案，充分发挥设备档案在安全生产中的重要作用，更好的为各生产部门服务，制定本管理规定。 2．适用范围 本规定适用于本公司各类设备档案的管理工作。 3．职责 设备科档案室负责档案资料的汇总、归档、借阅、报废等工作。 4．管理内容 4.1设备档案内容 4.1.1 设备资料包括： （1）技术文件，包括随机工具清单、设备装箱单、设备安装图、设备使用说明书、安装使用说明书、设备合格证、产品出场精度检验单、备件画册、设备基础图安装操作规程、润滑图标、设备电气设备原理图和接线图等； （2）经收集整理或测绘的备件图样。 4.1.2 设备运行资料包括： （1）设备安装验收单（包括运行记录）； （2）设备精度检验单； （3）设备完好状况普查记录（含定期普查记录及上级部门抽查记录）； （4）设备大修记录、验收单及技术总结； （5）设备项修、小修验收单； （6）设备事故报告单及处理情况记录； （7）设备操作者及变动记录。 4.2归档范围： （1）主要生产设备都必须建立设备档案；非主要生产设备应登记建账； （2）设备从到货开箱取出设备技术文件时开始建档；自制设备从移交验收结束后开始建档。 4.3档案资料的收集 （1）一般标准设备购进后，由采购部会同使用部门开箱确认后取出随机文件，移交设备科建档。使用单位收取复制文件，并同时登记造册； NO. 1 2 3 4 修改申请单号 修改内容 修改人 修改日期 修订单位 5

设备档案管理办法 文件编号 版 次 页 次 WI-MFG-012 A/0 2/2 （2）自制设备验收时，设备的设计和制造单位将整理完好并与实物相符合的设计图样、说明书及技术鉴定书等，一并交设备科建档； （3）设备安装和验收过程中所形成的技术资料，由各相关单位负责整理完整移交设备科归档； （4）设备大修过程中的技术资料及验收单等由使用单位整理并建档； （5）重大、特大设备事故的报告单及分析处理记录及时归档； （6）对尚缺的设备技术图样，由相关部门收集、整理、校队、描制后，补进设备档案； （7）各有关部门，有责任向设备科及时提供设备技术资料，以便整理汇总和归档。 4.4设备档案保管 （1）设备档案的编号，可按设备的分类编号； （2）设备档案的保管，由设备科及各生产部门按分工分别管理。 4.5设备档案的利用 （1）设备大修、项修、小修的承修单位，经设备科负责人批准，到设备科档案室领取所需的设备图样； （2）外单位索取设备图样，必持单位介绍信，经设备科负责人批准后，办理手续后供图。 4.6资料供阅 （1）因工作需要借阅设备使用说明书者，经设备科负责人批准后，向档案室借阅； （2）借阅设备资料要认真填写借阅卡片（登记），不得代借代还。借阅期间不得超过两周，特殊情况超期借阅必须办理续借手续； （3）借阅的资料，如有损坏或丢失予以罚款。 4.7设备档案的销毁 （1）设备档案确需销毁时，必须经过鉴定。档案鉴定小组由设备负责人领导，由设备科负责人、机电专业工程师和档案管理人员组成； （2）档案鉴定小组负责对超过保管期的设备档案资料进行鉴定，并根据设备档案资料的利用价值，做出延长保管期限或销毁的决定。 4.8 其他事项 （1）本规定政策法规和上级规定相违背的，以政策法规和上级规定为准； （2）本规定自下发之日起执行。 5．相关附件 文件名 资料借阅登记表 设备资料报废申请单 文件编号 QR-MFG-028 QR-MFG-029 保存部门 设备科 设备科 保存年限 2年 2年 6．参考文件 6.1《设备管理程序》 (RQ-QP-025)