固定资产及低值易耗办公用品的管理

固定资产、低值易耗办公用品管理

固定资产

一、定期盘点

1. 盘点内容：

① 电子设备：包括电脑显示器、主机、手提电脑、打印机、传真机、复印机、电话、装订机等相关办公设备；

② 办公家具：包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅等；

③ 其它：一切与公司经营、办公有关的其它物品，使用期限超过2年或价值超过1000元。

2. 周期与时间：

① 当采购物品入库时，进行登记、编号，填写“固定资产入库登记表”（见附表1）；

② 年中和年终进行2次大盘点，清点统计所有固定资产，填写“固定资产盘点明细表”（见附表2）。

3. 负责部门

行政部（两次大盘点由行政部与财务部共同执行）

4. 固定资产编号，原则：

使用部门简称-采购年月-编号（例：数据销售一部：SJXS1-201608-001）

二、需求统计与采购规范

1．公司实施“谁使用，谁申购”的原则进行申购。各部门要购置固定资产，需填写“固定资产申购单”（见附表3），由部门经理、财务经理、总经理审核后，行政部备案；

2．经批准后，由行政部安排专人负责采购，一定要写清楚购买物品的品牌、规格、数量、金额。

3．固定资产收到后，由行政部负责验收并同时对固定资产进行编号；

4．各部门应于每月25日之前将下月非紧急的固定资产申购单交到行政部，审核完成后，采购部应在次月10日前完成采购流程，行政部验收后交到使用人手中。

三、领用制度

根据各部门提供的固定资产申购计划，确定领用物品，各部门负责人领用时须填写“固定资产领用登记表”（见附表4），领用人签字确认，并交予行政部登记。

四、变更制度

1、固定资产在公司内部员工之间变更调拨，需填写“固定资产变更单”（见附表5），由部门经理、行政部审核通过后，将固定资产变更单交行政部办理转移登记后方可更换。

2、在固定资产变更后，固定资产编号重新编号。

五、出售与报废制度

固定资产使用部门应将闲置或损毁的固定资产告知行政部，填写“闲置、损毁固定资产明细表”（见附表6），提出处理意见，由行政部核定是否有使用价值。

1、固定资产如需出售、报废等处理，需由行政部提出申请，填写“固定资产处置申请表”（见附表7）

2、列出准备出售、报废的固定资产明细，注明处理原因，报部门经理和财务部审批。

3、固定资产出售申请经批准后，行政部对该固定资产进行处置。

低值易耗品

1. 采购由行政部门统一采购，建立供应商采购联系表

2. 低值易耗办公用品入库无需编号，仍需填写“低值易耗品库存明细表”

3. 低值易耗办公用品的领用应由领用员工填写“领用登记表”

4. 行政部门应该编写“低值易耗品库存明细表”确定库存

5. 原则上应按部门来领取低值易耗办公用品