资料整理指南

建 筑 企 业 开 工 类 资 料

资料整理指南

（内部资料 谨供参考）

二〇〇四年七月

建筑企业开工类资料

序号 1 2 3 4 5 6 7 资料名称 建筑企业资质证书 上级批文、招标文书、中标通知书 工程承包合同 监理合同 红线图及说明书 地质资料 施工图审查表 备注 凡是复印件 的均应盖原 件存放处公 章（1—11项

8 9 10 11 12 施工许可证或规划许可证 城市烟尘噪声申报表 质量监督计划 定线、验线测量记录 开工报告、停工报告、复工报告 可为复印件） 建筑施工企业管理类资料

序号 1 2 3 资料名称 施工组织设计 施工现场质量管理检查记录 技术交底记录：1.土方开挖工程2.土方回填工程3.地下防水工程4.片石基础 工程5.砖砌体工程6.钢筋绑扎工程7.钢筋焊接工程8.模板工程9.砼工程 10.轻质隔墙安装工程11.屋面工程（包括找平层、保温层及防水层）12.地面工程（包括地面基层、厨房、卫生间防水）13.整体楼地面工程14.板块地面 15.钢门窗、塑钢窗、铝合金门窗安装工程16.木门窗安装工程17.玻璃安装工程18.楼梯及扶手安装工程19.内外墙抹灰工程20.油漆工程21.涂料工程 22.饰面砖工程23.吊顶工程24.壁纸工程25.室外散水工程26.电气工程（包括预埋、穿线、灯具安装、箱体及室外接地）27.暖卫 2

工程（包括预留洞、暖气片安装、卫生器具及给排水安装）28.消防通风工程 4 5 6 7 8 9 10 11. 12. 13. 施工日志：（土建、给排水与采暖、电气分别记录） 轴线标高复测记录 工序交接记录 施工现场试验原始记录 砂浆、砼过磅记录 施工现场坍落度实验记录 （标准养护池、箱）测量记录 日平均气温记录表 送检实验委托单及登记台帐 工程竣工总结 凡是施工企业管理类资料中的原始记录均可做一份。注：基础、主说 体工程应按照各分项、分部工程进行分层技术交底。装饰工程、电明 气及暖、卫工程按照各分项、分部分别交底即可。（有特殊要求的必须分层交底）

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建筑与结构工程质量控制类资料

序 号 资料名称 备注 1 图纸会审、设计变更、洽商记录 工程定位测量放线及复测记录（工程定位测量放线记录、2 基槽放线记录、楼层放线记录） 3 见证取样备案书及汇总表 所有进场材料都必须坚持先报验后原材料出厂合格证及进场检（试）验报告（钢材、水泥、砖及砌块、粗细骨料、防水材料、粉煤灰、砼外加剂、装4 饰材料）均分别填写进场验收记录及合格证、检验报告汇总表（按进场批量、批次） 施工试验报告及见证检测报告（回填土密度试验报告、）钢筋焊接试验报告（接头量为批次、规格、型号）、标准5 养护（按工序、层、部位）的地基与基础及主体砂浆、砼强度评定及试验报告 建筑与结构隐蔽工程验收记录（1.原始地貌图2.基础工程及基础防水工程3.钢筋工程4.防震缝、沉降缝和伸缩缝工程5.预应力工程6.回填土工程7.砌体工程8.抹灰工程6 9.门窗工程10.吊顶工程11.轻质隔墙安装工程12.饰面砖工程13.幕墙工程14.细部工程15.建筑地面工程 16.屋面工程） 施工记录（地基验槽、砼、砌体施工记录、砂浆、混凝土7 配合比及现场调配、砼开盘鉴定、冬季施工砼、砂浆搅拌

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施工的原则。凡是复印件的均应盖原 件存放处公章并注明进场的时间及数量。（排列顺序：各分项的合格证及检验报告汇总表在

及养护测温记录、结构吊装记录、现场施工预应力记录） 前，其后预制构件、预拌砼出厂合格证（目录、配合比及现场调配、是一张报8 水泥合格证及检验报告、砂石料试验报告、外加剂及掺合验单一张料合格证、检验报告、砼出厂证明及试验报告） 见证记地基、基础、主体结构检验及抽样检测资料（地基与基础录、附一9 及主体砼同条件强度统计评定及试验报告、地基与基础及张合格证主体结构实体钢筋保护层厚度检验记录） 10 分部分项及检验批工程质量验收记录 11 地基、主体质量监督申报表及验收意见表会议纪要 12 工程质量整改通知书及回执 13 新材料、新工艺施工记录 及现场复验报告）

给排水与采暖工程质量控制类资料

序号 资料名称 备注 所有材1 图纸会审、图设计变更、洽商记录 2 材料、配件出厂合格证及进场检（试）报告（材料、配件、设备进场检验记录、给水管及给水配件、排水管及排水配料进场都件、采暖管及采暖配件、散热器、各种阀门、卫生器具、必须坚持水表、水嘴、通风设备等。排列顺序：合格证及检验报告先报验后汇总表在前，其后是一张报验单附一张合格证或检验报施工的原告） 则。凡是3 管道、设备、阀门强度及严密性试验（给水管道水压试验复印件的

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及严密性试验） 均应盖原4 系统清洗、灌水、通水、通球试验记录（给水系统清洗记件存放处录、采暖系统清洗试验记录、埋地排水管道灌水试验记录、公章并注雨水管道满水试验记录） 5 设备隐蔽工程验收记录（室内、室外管网、窨井） 明进场的时间及数6 施工记录（给水管道及配件安装施工记录、采暖管道及配量。合格件安装施工记录、排水管道及配件安装施工记录、卫生器证粘贴及具安装施工记录、燃气管道安装施工记录） 排列顺序7 分部分项及检验批工程质量验收记录：1.室内给水系统2.室内排水应与进场系统3.室内热水供应系统4.卫生器具安装5.室内采暖系统6.室外的先后相给水管网7.室外排水管网8.室外供热管网9.建筑中系统及游泳池符。 系统10.供热锅炉及辅助设备安装。 建筑电气安装工程质量控制类资料

序号 资料名称 备注 所有材1 图纸会审、图设计变更、洽商记录 2 材料设备出厂合格证及设备进场检（试）报告（材料、配料进场都件、设备进场检验记录、预埋管、各种电缆、电线、接线必须坚持盒、电表、配电箱、灯具、开关、插座、热度锌扁铁及角先报验后钢。排列顺序：合格证及检验报告汇总表在前，其后是一施工的原张报验单附一张合格证或检验报告） 3 设备调试记录 4 电气接地、绝缘测试记录

则。凡是复印件的均应盖原6

5 电气隐蔽工程验收记录（导管敷设隐蔽验收记录、等电位件存放处连接隐蔽工程验收记录、电气接地装置隐蔽工程验收记公章并注录） 明进场的6 施工记录（电线导管、电缆导管、线槽附设施工记录、电时间及数线、电缆穿管施工记录、配电箱、灯具、器具安装施工记量。合格录、照明全负荷试验记录） 证粘贴及7 分部、分项及检验批工程质量验收记录：1.室外电气工程排列顺序2.变配电工程3.供电干线工程4.电气动力工程5.电气照应与进场明安装工程6.备用和不间断电源安装工程7.防雷及接地 的先后相安装工程

符。 通风与空调安装工程质量控制类资料

序号 资料名称 备注 所有材1 图纸会审、图设计变更、洽商记录 2 材料设备出厂合格证及设备进场检（试）报告（材料、配料进场都件、设备进场检验记录、预埋管、各种电缆、电线、接线必须坚持盒、电表、配电箱、灯具、开关、插座、热度锌扁铁及角先报验后钢。排列顺序：合格证及检验报告汇总表在前，其后是一施工的原张报验单附一张合格证或检验报告） 3 设备调试记录 4 电气接地、绝缘测试记录 则。凡是复印件的均应盖原5 电气隐蔽工程验收记录（导管敷设隐蔽验收记录、等电位件存放处

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连接隐蔽工程验收记录、电气接地装置隐蔽工程验收记公章并注录） 明进场的6 施工记录（电线导管、电缆导管、线槽附设施工记录、电时间及数线、电缆穿管施工记录、配电箱、灯具、器具安装施工记量。合格录、照明全负荷试验记录） 证粘贴及7 分部、分项及检验批工程质量验收记录：1.室外电气工程排列顺序2.变配电工程3.供电干线工程4.电气动力工程5.电气照应与进场明安装工程6.备用和不间断电源安装工程7.防雷及接地 的先后相安装工程 电梯安装工程质量控制类资料

序号 符。 资料名称 备注 所有材1 图纸会审、图设计变更、洽商记录 2 材料设备出厂合格证及开箱记录（合格证及检验报告收集料进场都整理及粘贴的顺序均应按进场的先后顺序填写目录及粘必须坚持贴） 3 电梯隐蔽工程验收记录 4 施工记录（电梯机房及井道检查记录） 5 接地、绝缘测试记录 先报验后施工的原则。凡是复印件的6 负荷试验、安全装置检查记录（1.负荷试验检验记录2.均应盖原安全装置检查记录3.电梯道轨安装检查记录5.电梯轿箱件存放处平层准确度记录） 7 分部、分项及检验批工程质量验收记录

公章并注明进场的8

时间及数量。合格证粘贴及排列顺序应与进场的先后相符。

安全和功能检验资料及主要功能抽查资料

序号 资料名称 备注 1 建筑与结构工程安全功能检验资料及主要功能抽查资料记录：1.屋面淋水试验2.地下室防水效果检查记录3.有防水要求的地面蓄水试验记录4.建筑物垂直度、标高、全高测量记录5.抽气（风）道检查记录6.建筑幕墙物理性凡是《工能检验报告7.PVC塑料窗检验报告8.PVC塑料窗三项物理程建设强性能检验报告11.建（构）筑沉降观测记录12.建筑节能、制性标准保温测试报告13.民用建筑工程室内环境检测报告 条文》要2 给排水及采暖工程安全功能检验资料及主要功能抽查记求对工程录：1.给水管道通水试验2.暖气管道、散热器压力试验记所用建筑录3.卫生器具满水试验记录4.消防管道、燃气管道压力材料进行试验记录5.排水干管通球试验记录 检测的项3 电气工程安全功能检验资料及主要功能抽查记录：1.照明目都必须

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全负荷试验记录2.大型灯具牢固性试验记录3.避雷接地强检。 电阻值测试记录4.线路、插座、开关接线检验记录5.灯具、插座、开关运行检验记录 4 通风、空调工程安全功能检验资料及主要功能抽查记录： 1.通风、空调系统运行记录2.风量、湿度测试记录3.洁净室净度测试记录4.制冷机组试运行调试记录 5 电梯工程安全功能检验资料及主要功能抽查记录：1.电梯运行记录2.电梯安全装置检测记录） 工程 竣工验收及备案资料

序号 1 2 3 4 查记录 5 6 7 8 9 单位（子单位）工程观感质量检查记录 竣工验收意见表及会议纪要 单位工程竣工报告 单位工程竣工验收报告 竣工验收备案书 程必须在一个月内将竣工资料连同竣工图到公司档案室存档。 资料名称 单位（子单位）工程质量竣工验收记录 单位（子单位）工程质量控制资料检查记录（一） 单位（子单位）工程质量控制资料检查记录（二） 凡是已备注 单位（子单位）工程安全和功能检验资料及主要功能抽竣工的工10 房屋建筑工程质量保修书 11 建设工程施工安全评价报告书

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12 建设工程施工安全监督报告 13 用户意见调查表

城建档案馆案卷质量要求

一、 归档时，工程文件必须为原件。

二、 工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 三、 组卷内容顺序按照《向城建档案馆移交内容顺序执行》。

四、 工程文件的书写必须用碳素墨水，也可以打印，页码编号用碳素笔或

打号机。每卷单独编号，页号从“1”开始，单面书写的文件编在右下角，双面书写的文件正面在右下角，背面在左下角，图纸一律在右下角。

五、 案卷不宜过厚，一般不应超过20㎜。案卷内不应有重复文件。 六、 竣工图必须加盖竣工图章，如有修改必须标注在相应的图上。竣工图

章内容必须符合《建设工程文件归档整理规范》标准，竣工图章应盖在图标栏上方空白处。

七、 一个建设工程资料、图纸不足20㎜，应定为1卷，必须是文字在前，

图纸在后。

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八、 不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成

A4幅面（297㎜×210㎜）图表栏露在外面。

九、 卷内目录、备考表的要求：以一份文件为单位，文件编号按文件原有

的文号合图号，责任者是文件的直接形成单位合个人，有三个责任者时，选两个主要单位，其余用等代替。文件题目应填写文件标题的全称。严禁杜绝“用地批复”类似简单的题名。页次：按文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号，例如：最后一份文件是81页，就应写为81/81。

备考表必须填写完整。没有的用“/”表示。“说明”指立卷单位对案卷情况的说明。

立卷人指整理案卷者，审核人指项目经理和资料审核人。 十、 案卷封面的要求：

案卷题名=建设单位+工程名称+竣工资料过载、或者竣工图（XX部分） 例如：市房地产开发公司3小区6#住宅楼竣工资料（开工部分） 编制单位：应为建设单位和施工单位。

编制日期：开工 — 竣工时间（全部用阿拉伯数字表示） 例如：2002.12.30 — 2003.1.5 密级：秘密 保管期限：长期

共卷数：应为整个竣工过程的资料，既竣工资料+竣工图， 竣工资料排在前，竣工图排在后。

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建设单位、施工单位向城建档案馆移交档案内容顺序

第一部分 工程准备阶段文件

一立项文件

1. 建筑工程项目立项报批文件（计委） 2. 基本建设项目建设计划通知单（计委） 二.建设用地、征地、拆迁文件 3.建设项目选址意见书（建委） 4.建设用地批准书（土地局） 5.划拨建设用地的文件（土地局） 6.建设用地规划许可证（建委） 7.拆迁通知书（拆迁办） 三.勘察、测绘、设计文件 8.工程地质勘察报告（地勘院） 9.定位图（设计院）

10.测量工程定位通知单（建委测绘科） 11.有关行政主管部门批准文件（环保、消防） 12.图纸审查批准书（建委） 四.招投标文件

13.勘察设计承包合同（建设、地勘单位） 14.中标通知书（建设工程交易中心）

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15.施工承包合同（建设、施工单位） 16.监理委托合同（建设、监理单位） 五.开工审批文件

17.建设工程规划许可证（建委） 18.建设工程施工许可证（建委） 19.安全生产许可证（质检站） 20.开工报告（建设、施工单位） 21.投资许可证（计委） 22.缴纳绿化建设费等证明 23.工程建设情况登记表 24.工程质量保证体系审查

25.建设工程质量监督登记书及监督计划（质检站） 六.建设、施工、监理机构及负责人

26.工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单 27.工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单 28.工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单

第二部分 施工文件

一、 土建（建筑与结构）工程

施工技术准备、施工现场准备、地基处理记录、工程图纸变更记录1. 施工组织设计（建设、施工单位） 2. 施工技术交底（施工单位） 3. 施工日志（施工单位）

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4. 图纸会审记录（设计、建设单位） 5. 工程定位测量资料（施工、监理单位） 6. 验槽记录和地基处理记录（施工、监理单位） 7. 设计变更记录（设计单位） 8. 工程洽商记录（施工、监理单位）

施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告（施工、监理单位） 9. 水泥合格证、检（试）验报告汇总表、报验单、见证记录、复试报告、水泥出厂合格证、出厂试验报告（3d、7d、28d）

10. 砂、石试验报告汇总表、报验单、见证记录、复试报告

11. 钢筋合格证、检（试）验报告汇总表、报验单、见证记录、复试报告、钢筋出厂质量证明书

12. 砖、砌块合格证、检（试）验报告汇总表、报验单、见证记录、复试报告、砖、砌块出厂合格证、出厂检验报告

13. 防水（防水粉、沥青、卷材、涂料）、保温隔热、防腐材料合格证、检（试）验报告汇总表、报验单、防水、保温隔热、防腐材料出厂合格证、出厂检验报告、见证记录、复验报告

14. 焊条合格证检（试）验报告汇总表、焊条质量合格证、焊工上岗证 15. 预制构件（钢结构、混凝土、门窗）出厂合格证、检验报告 施工试验记录 （施工、监理单位）

16.钢筋连接试验报告汇总表、见证记录、钢筋接头（焊接）检验报告。 17.土壤试验报告汇总表、见证记录、土壤（素土、灰土）干密度试验报告、

土壤（素土、灰土）击实试验报告

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18.砂浆、混凝土配合比例通知单

19.砂浆试验报告汇总表、砂浆试块强度统计评定记录、砂浆（试块）抗压

强度试验报告、见证记录

20.混凝土试验报告汇总表、混凝土试块强度统计评定记录、混凝土（试块）

抗压强度试验报告、见证记录

21.混凝土抗渗试验报告汇总表、混凝土抗渗试验报告、见证记录 22.商品混凝土出厂合格证、复试报告、配比单、技术交底（混凝土搅拌站） 23.建筑结构工程安全和功能检验抽查、检测记录 隐蔽工程检查记录（施工、监理单位） 24.基础和主体混凝土结构工程 25.砌体工程 26.建筑装饰装修工程

27.地面工程、屋面工程、地下防水工程 施工记录 （施工、监理单位） 28.轴线标高复测记录 29.技术复核记录 30.沉降观测记录 31.现场施工预应力记录 32.季节性施工记录 33.工程竣工测量

34.新型建筑材料（装饰装修等材料） 35.施工新技术

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36.工程质量事故处理记录

工程质量验收记录（施工、监理单位） 37.基础、主体工程验收记录

38.分部（子分部）、分项工程质量验收记录 39.停、复工报告 40.幕墙工程验收记录

二.给排水、消防、采暖、通风、空调工程（施工、监理单位）

1.暖、卫、供、排、消防设备、产品材料质量合格证、质量保证书、汇总表

2.设备进场验收记录

3.管道、设备强度及严密性测试记录 4.阀门强度及严密性测试记录 5.设备隐蔽工程验收记录、技术交底 6.系统清洗试验记录 7.灌水试验记录

8.排水管道通水、通球试验记录 9.给水管道通水试验记录

10.暖气管道、散热器压力试验记录 11.卫生器具满水试验记录 12.消防管道压力试验记录 13.排水干管通球试验记录 14.质量事故处理记录

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15.分部（子分部）分项工程质量验收记录

三.电气工程 （施工、监理单位）

1.电气设备、产品材料质量合格证、质量保证书、汇总表 2.电气设备进场检验报告 3.设备调试记录

4.电气接地、绝缘电阻测试记录 5.电气隐蔽工程验收记录 6.重复（防雷）接地隐蔽验收记录 7.电气接地装置隐蔽工程验收记录 8.技术交底

9.空载试运行调试记录

10.电气照明器具通电安全检查记录 11.照明全负荷试验记录 12.大型灯具牢固性试验记录 13.避雷接地电阻值测试记录 14.线路、插座、开关接地检验记录 15.质量事故处理记录

16.分部（子分部）、分项工程质量验收记录 第三部分 竣 工 验 收 文件 工程竣工总结 1. 工程竣工总结

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竣工验收记录

2. 单位（子单位）工程质量竣工验收记录 3. 单位（子单位）工程质量控制资料检查记录

4. 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 5. 单位（子单位）工程观感质量检查记录 6. 施工现场质量管理检查记录 7. 竣工验收证明书

8. 工程竣工验收监督通知意见书 9. 竣工报告 10. 竣工验收报告 （竣工备案书需提供八份）11. 工程质量保修书

12. 建筑工程质量建设单位用户评价表 13.

工程决算书

第四部分 竣 工 图 1. 建筑图 2. 结构图 3. 设备图 4. 电气图

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