石药集团王东平：利润增长的秘密

石药集团王东平：利润增长的秘密 摘要：合同信息库，是石药集团落实费用管控的一个缩影，也是精髓所在。王东平介绍，在石药集团，基本上所有的涉外合同审批都在泛微OA里边进行，审批通过之后在OA系统里归档形成一个合同信息库。 他是全国医药行业首家以强强联合方式组建的特大型制药企业，也是河北省大型支柱型企业集团之一。2013年，石药集团共实现销售收入182.82亿元，利税16亿元，上缴各类税金突破10亿元，各项经济指标稳居中国制药工业最前列。而漂亮的数字背后，则是石药集团在管理上的不懈探索和孜孜追求。 Domino平台7年之痒 石药集团的信息化起步早，在泛微OA之前，就已经有6、7年的OA办公实践，用的是IBM的Domino平台。然而，随着集团业务的不断发展，Domino平台的开放性限制日益凸显，自身的开发运维方面力量不足，对厂商的依赖度高，致使很多流程不能自主实现，管理的需求难以落地。再加上7年前的系统建设从性能方面也需要优化。因此，迫切地需要优化访问速度，以及需要一个开放平台，能够石药集团满足自主维护、开发能力，满足应用的需要。石药集团选择了泛微OA来承载新时期的管理需求。 利润增长的秘密 “受国际金融危机的影响，石药集团整体的盈利也曾有较大幅度的下滑，但集团领导层快速反应，通过精减组织，提升效率，在OA平台进行了费用预算、费用报销的审批管控，从管理中要效益，石药集团很快改变颓势，盈利水平逐年上升。”石药集团信息部经理王东平用直观的事实向我们阐述了OA带来的实实在在的价值。而数字的背后，是石药集团内部费用预算审批体系的建立以及费控理念和策略的落地。 基于多个审批流程关联的集成管控 合同信息库，是石药集团落实费用管控的一个缩影，也是精髓所在。王东平介绍，在石药集团，基本上所有的涉外合同审批都在协同OA里边进行，审批通过之后在OA系统里归档形成一个合同信息库。打开一个合同，这个合同有几次付款，合同付款审批情况、每次付款是什么时间，供应商的发票信息等等都是在OA里边记录和呈现。这个合同对应的招标文件、投标文件、确标文件、确标审批、以及相关纸质的材料、电子的审批过程都是协同OA系统里进行。王东平说，“合同信息库中合同审批流程和付款审批流程关联、集成，而涉及到工程或者技改项目的，合同库的相关信息会自然与项目信息进行关联。比如：公司有一个技改项目，对应的可能有采购、施工等合同，打开技改项目，就可以看到这个项目涉及到几个合同，每个合同多少钱，付了多少，未付多少。有专门岗位分析这个事情，通过OA出表，公司新投资多少、付款多少、未付款多少。”

IT落地原则：简单、低成本 在石药集团，诸如礼品这样的易耗品也是在协同OA系统中进行管理，并且最终服务于财务核算的管理需求。以礼品领用为例，管理部门希望让领用人员能够在申请的时候看到库存情况，财务部门希望能够每一个月有相应的领用明细表以便于进行核算。“在OA上，只需要一个简单的礼品领用流程就能够实现，”王东平介绍道，“我们做了一些简单的开发，让领用人员在领用的时候能够看到库存情况，并且能够每个月自动生成领用明细表给到核算部门”。 而舍弃ERP系统成熟的资产管理功能而通过泛微OA进行搭建的理由，王东平的逻辑非常简单：为了实现简单的管理需求，不需要付出太高的代价。他进一步解释道，“ERP系统针对每一个物品都需要编码，还得按照他的流程去走，采购申请、生成采购订单、入库、领用，然后按照每个物品的价格、算成本、算费用。为了实现一个简单的笔、笤帚等易耗品的管理，通过ERP企业可能要付出的管理成本非常大。OA既满足了管理的需求，也给使用者带来了便捷。”

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后记：与石药集团信息部经理王东平的沟通仅仅持续了半个小时，对石药集团利润增长秘密的探索也难免流于肤浅。不过，石药集团的经验却告诉我们：管理成本、运营成本正在吞噬着企业的利润。而通过信息化的手段，去合理高效地落地费用管控体系亦是企业利润增长的源动力之一。而更重要的是，面对同一个管理目标、不同的落地方案，CIO如何从成本出发，为企业降本增效。