工程联络单

关于工程联系单的处理流程

工程联系单来源有三处：业主、监理和施工单位。

项目经理通常在项目结束后一个月内组织有关人员做好项目全部重要文件、资料的整理归档工作，以供需要时查阅，并为以后的工程报价、项目管理以及设计、采购、施工、试运行业务提供有实际参考价值的数据和资料。

一、项目文件资料管理人员的职责和任务 1、保管项目档案。

2、确保归档的项目文件符合规定文本格式。 3、组织文印、复制、发送各种文件资料。 4、负责项目文件查阅管理。 5、监督各部门之间文件的发送。

6、项目结束时组织项目文件j资料的清理和归档。 二、项目重要文件内容 0 l。项目情况摘要 j0

按项El中标、设计结束和项目结束三个阶段分别编制 2．项目计划。 3．项目设计计划。 j_j 4．项目采购计划。。ril 5．项目施工计划。 00 6。项目试运行计划。 00 7．项目协调程序。 00 8．项目设计数据。 j00。 9。每月送给业主的信件。 0ll一 10．项目进展情况报告： 000 国项目进展情况报告。 1100

固公司本部计划和跟踪系统i(最终版)。 11。项目费用估算(汇总表)：illj

国首次和二次核定估算汇总表ll(均指最终版)。 固报价估算和批准的控制估算汇启婊。 12。项目进度计划

国最终版竺项目誊譬计掣(蔫然麴目总进度计划，装置主进度计划，项目总体旖工进度计划，孕曼，!篓鼍≯，薹孳行鬃然鬻瀵计划，设计、采购、施工和试运行进度计蓟)。

固项目开始时的项目总进度计划原敞 13。合同最终文本。 jjii_11．00 14。风险分析： ?j_lllolli

固风险综述(由项目经理根据辫瓣寨摘录)。

固风险估计(分别由有关部f黧黪麟l熟、施工、估算、计划以及管理等部门风险

备忘录中摘录)。

15。与业主商榷试运行条件的有关函件：

包括关于对试运行条件准备情况通知业主的函件和业主同意或不同意该项准备工作

情况的复函，并应说明业主同意或不同意的理由。 16。对试运行过程中主要问题及费用处理的有关函件： 包括有关财务差额和欠付帐目与业主之间往来的主要函件。 17．试运行情况报告：

与试运行工作有关的主要情况报告。 18。试运行部的项目试运行情况摘要报告： 其中也包括设计部参加试运行人员的报告。 19．工程竣工决算报告。 20．项目完工报告。 21．项目审计报告。 22．其它重要文件。

对项目实施过程中和业主关系均有重大影响的文件。 23．项目工程统一规定汇总表。 三、项目文件立卷归档索引

1．合同和商务： 国有关信函和摘要。

囝合同(包括设计分包、采购分包和施工分包合同)。。 囝会计帐目。 圆保险。 固税务。

囝财务或资金筹措。 固法律。 囝业主帐单。 2．估算和费用控制： 固有关信函或摘要。 囝初期控制估算。

@批准的控制估算和估算项目。，固首次核定估算。 国二次核定估算。 固按月费用预算。 @成本和利润报告。 3。变更：

固有关信函和摘要。 。技术文件变更记录。 囝技术文件变更申请书。 @图纸变更通知。 @业主变更申请书。 固业主变更费用估算。 黪项目变更费用估算。 4．项目管理： 国有关信函。 固项目审核会议。 @会议记录。 囝电话记录。

固项目重要文件。

5．项目技术要求(或说明书)：” 固有关信函或摘要。 。业主的技术要求。 静业主对项目的特殊要求。 移业主指定的工程标准。 。业主的设计要求。 。行业或地方的规程和规范。 6。信函：

。业主给公司的信函。 国公司给业主的信函。 囝分包商给公司的信函。 。公司给分包商的信函。 7．项目进度计划及执行情况： 国有关信函或摘要。 固项目主要进度计划。

囝项目的详细(网络)进度计划表(图)及其更新。 囝重要材料交货报告。 囝材料差错报告。

固任务实际完成情况检测系统报告。 8．项目人工时分析： 国有关信函或摘要。

◇批准的人工时预算或预期的人工时预算。 固公司内部每周人工时总计。 9．设计： 囝设计开工报告。 国有关信函或摘要。 固设计计划。

固工艺技术的转换及工程应用。 @催化剂及化学物品。

囝要掣、签墼、公用工程消耗定额的报价值和保证值。 @设备一览表。…。…’～～。固公司本部设计会议纪录。 @设计管理及控制。 。蒸汽和冷却水平衡。 国施工材料。 国土建结构。 固转动设备。 固特殊设备。 国建筑。 国系统。 圆布置。 国管道。 固电气。 囝仪表分析。 固仪表设计。 固火灾及安全设施。 10．采购： 固有关信函。 囝采购计划。 固合格制造厂商名单。 @项目推荐的制造厂商名单。 国采购情况报告。 @检验。 国催货。 囝材料代用申请。 国制造厂信函。

囝催交制造厂技术文件和数据。 固运输和发货。 囝单项分包合同。 11。施工：

囝施工计划。 国有关信函。 囝申请施工开工报告。 国现场信函。 囝施工情况报告。 囝施工机具和设备。 固现场难题报告。 @现场劳务分包合同。 囝人工时汇总。 国施工进度报告。

国申请工程交工(移交)报告。 12。试运行： 固有关信函。 穆试运行计划。 西技术审核。 固操作手册。 静操作报告。 静试运行报告。 13。备品备件：” 有关信函及清单。

四、项目文件分发及存档规定

1。项目重要文件编制和分发规定(见附件B图7—2)。2．项目文件存档规定。