账册管理制度

总则

第一条 为了保障仓库货物数量控制，确保本公司的日常运行正常，特制定账册

管理制度。

第二条 账册管理是：保管账册安全，做到数量准确，确保安全，降低费用，加

速资金周转。

第三条 本制度适用于账册管理员。

第一章 入库管理

第四条 物品入库前，要严格检查物品的质量、数量、型号规格等是否一致，

做好入库帐，履行交接手续。

第五条 货物进仓时，仓管员必须凭海关相关单证（扣押单或暂存单）办理入库

手续。只见单据或发票不见实物的现象不予办理入库手续。

第六条 入库时，仓管员必须查点物资的数量、规格型号，如发现物资数量、单

据等不齐全时，不得办理入库手续。

第七条 办理手续后，仓管员应把货物的相关信息登记在入库明细中。如货物名

称、数量、时间等。

第八条 建立健全仓库保管帐册，详细记录物品的种类、数量、规格型号、入库

时间、入库数量、出库数量和实存数量。

第九条 定期进行帐目核对，以帐对货，以货对卡，保证帐、货、卡相符。

第二章 出库管理

第十条 出库作业，账册管理员严格按出库单所列编号、品名、数量、型号规格

登记在账册。

第十一条 货物出库必须要有相关部门的放行文件（出库通知单），有相关领导的

签字。签字必须清晰可见，如模糊不清则不予处理。特殊情况应及时向上级领导请示。

第三章 仓库盘点

第十二条 账册管理员对库存物资定期盘点。月末盘点对帐，发现盈余、短少、

残损或变质，必须查明原因，分清责任，及时写出书面报告，提出处理意见。

第四章 账册管理纪律

第十三条 账册管理员应遵守账册管理纪律: 1、上班时间内不做与工作无关的事情。

2、物流部人员在进入仓库后，及时完成待发货品交接清点和检查包装是否安全。 3、进入仓库的所有物品不允许携带出仓库，因工作需要带出仓库，必须有海关及物流公司相关领导签字后才允许。否则无论任何理由均不可。 4、保管好账册，严禁乱涂仓库内的单证和账目。

5、仓库所有单证的内容、签名等必须清晰。如模糊不清，暂停处理，必须等请示领导后再处理。