(第6卷第5期) JournalofLiaoningAdministrationCollege
No.5,2004(Vol.6.No.5)
财政金融
加强企业应收账款管理的方法
丁立静
(辽宁省抚顺市中天会计师事务所,辽宁抚顺113008)
[摘 要] 本文以当前经济形势的迅速发展为出发点,从三个方面分析了“应收账款”及“坏账损失”的主要原因,进而详细阐述了解决问题的七种途径。[关键词] 销售;赊销;应收;坏账;风险;原因;解决办法[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1008—4053(2004)05—0106—01
当前经济形势迅猛发展,市场竞争日益激烈,企业为了自我生存和发展,千方百计地开展促销活动,扩大自己产品的销售规模和市场占有份额。其中,赊销作为企业促销产品的重要手段之一,已越来越被广大企业所采用,对企业产品的销售起到了一定的促进作用。但是赊销使企业的应收账款金额迅速增大,坏账损失也日益增多,给企业的正常生产经营活动造成了严重影响,制约了企业的生产和发展。
究其原因,主要有以下三方面:一、企业缺乏风险防范意识
在现代社会激烈的竞争机制下,企业为了扩大市场占有率,不但要在成本、价格上下功夫,而且必须大量地运用商业信用促销。但是某些企业的风险防范意识不强,为了促销,在事先未对付款人作深入调查的情况下,盲目地采用赊销政策去争夺市场,只重视账面的高额利润,忽视了大量被客户拖欠、占用的流动资金能否及时收回的问题。
二、企业内部控制制度不严
在某些实行职工工资与经济效益挂钩的企业中,销售人员为了个人利益,只关心销售任务的完成情况,大量采取赊销、回扣等手段销售商品,使应收账款大幅上升,而企业未要求相关部门和经销人员全权负责追讨这部分应收账款,导致应收账款大量沉积下来。
三、企业对应收账款管理不当
企业信用政策制订不合理,日常控制不规范,追讨欠款工作不得力等因素都有可能导致企业应收账款的大量存在。如何对应收账款进行管理和控制,已成为现代企业必须考虑的一个问题。下面我谈一下自己的看法:
11做好赊销客户的资信调查。对拟赊销客户的资产状况、财务状况、经营能力、业务记录、企业信誉等进行深入的调查,根据调查结果来评定其信用等级,并建立赊销客户信用等级档案,赊销客户的信用等级评定工作应每年一次,特别情况可以随时调整;企业可以根据当年的生产和销售计划、经营策略等因素来确定每年赊销的总额,再根据各个赊销客户的信用等级、经营能力和产品类型等来确定其最大赊销金额。
21建立赊销审批制度。所有的赊销业务,均需经过有审批资格的经办人员审批后,方可进行。同时,各经办人员应对自己经办的业务负责并进行事后监督,直至收回资金为止,欠款收回情况要与其经济利益挂钩。
31财务部门应按赊销客户区域建立应收账明细表,对赊销业务及时进行会计核算,并定期统计各应收账款客户的余额、账龄及增减变动情况,及时反馈给企业主管领导和销售部门,为评估、调整赊销客户的信用等级提供可靠依据。财会部门还要定期向赊销客户寄送对账单和催交欠款通知书,对未超过赊销期限的客户,主要是获得经双方供销、财会经办人确认无误并签章的对账单,作为双方对账的原始依据;对超过赊销期限的客户,要同时发出对账单和催交欠款通知书,及时催收欠款。
41对逾期未结清欠款的赊销客户,企业应组织力量与经销人员一起加紧催收,特别是对一些信誉较差、欠款时间较长、金额较大的赊销客户,需有专人负责。对那些既不制订还款计划又不提供担保的,或发现其缺乏偿还能力的,应及时通过法律途径解决。
51应收账款改为应收票据。由于应收票据具有更强的追萦权,且到期前可以背书转让或贴现,在一定程度上能够降低坏账损失的风险,所以当客户到期不能偿还欠款时企业可要求客户开出承兑开出承兑汇票来抵销应收账款。
61应收账款抵押与让售。参照西方比较盛行的方式,企业用应收账款做抵押,从金融机构先取得货款,等收到客户支付欠款时再偿还金融机构的借款,一旦客户拒绝付款,金融机构也有权追索应收账款;企业也可以将应收账款出售给从事此项业务的代理机构以取得资金,售出的应收账款无追索权,客户还款时直接支付给代理机构,一旦发生坏账企业不须承担任何责任,这项业务可以使企业将全部风险转移。
71进行信用保险。依据西方发达国家经验,对应收账款进行保险后,虽然保险公司会把保险金额限制在一定的范围内,要求被保企业承担一部分坏账损失,但是这种方式仍然可以把企业所不能预料的重大风险部分转移给保险公司,使应收账款的损失率降到最低。
总之,时刻重视产品的适销对路、控制应收账款的增长,应是企业一项领导高度重视的制度化的工作。树立现代的营销观念,加强管理力度,切实将各项措施落实到实处,力求将企业应收账款控制在较合理的水平,使企业产生更大的效益。◇
[责任编辑:文哲]
Ξ[作者简介]丁立静(1969-),女,辽宁省抚顺市中天会计师事务所中级会计师。
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[收稿日期]2004-06-14
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