殷韬、连燕云、于丽
1目录
一、活动背景二、活动主题三、活动目的四、市场分析五、活动时间六、活动对象七、活动地点八、活动内容九、活动流程十、资金预算十一、注意事项十二、可行性分析
2一、活动背景
会展业在我国发展迅速，有着良好的发展前景，而与此相关的专业人士却跟不上发展的步伐，通过在学校举办展销会，为学习会展这一方向的学生提供了实践的机会，提高其实际动手的能力。现代社会的竞争也日益激烈，对大学生的要求也更加苛刻，更加需要具有创新精神的人才。相对于其他院校而言，我院更加注重实践能力的培养，学生自主创新的氛围也比较活跃。此次展销会面对全校以及校外其他各兄弟院校，这无疑也为新生提供了一个认识会展，锻炼自己绝佳的机会，也巩固了与各院校的联系。由于是校园的第一届此类产品的展销会，这一新颖性和独特性定会吸引众多校友前来参观。我们将开设不同地方的特色产品区，同一地方的特产集中在同一区域，以便引导观众参观与购买。还向全校以及校外招揽参展商，有兴趣的同学便可以借此机会亲自参与。我们并邀请各兄弟院校广东白云学院，广东行政职业学院、广东工商职业技术学院的同学前来参展，使更多的同学加入到展销会当中，切身感受创业氛围，使市场氛围扩大，巩固与各院校的联系，在实践中提高创业竞争力，激发创业品质。二、活动主题：玩遍广东，尝尽百味。三、活动目的
培养大学生的创新精神，激发大学生的创业品质，引导大学生走实践成才之路，巩固与各兄弟院校之间的联系，为花都各校对营销感兴趣的学子们提供了一个良好的学习平台。展示不同区域的特色产品，如食品和手工艺产品，让各位同学能够进一步了解不同地方的特
3产，丰富并增长了知识。也让新生能够进一步融入大学的精彩活动，激发其步入大学的激情。四、市场分析
1.学生对不同区域的特色产品较为好奇，抱有新鲜感。同时，由于长期在学校，对自己家乡的特产也较为怀念
2.这是第一次举办此类展会。类似的展会较少，发展空间比较大3.宣传力度较大，以点到面的大面积宣传4.新生刚步入校园，对各类活动抱有极大的兴趣5.有赞助商做后盾
6.近年来，花都地区大学生群体的展会较少，市场潜力大7.学院鼓励创新，领导大力支持五、活动时间：2013年11月19-20日
六、活动对象：广东培正学院全院校友、师生；白云学院、行政职
业学院、工商职业技术学院学生七、活动地点：中区篮球场八、活动内容(一)活动准备
1、成立校园特色产品展销会工作团队，在学校公开招聘拉赞助业务员，并对其进行短期培训
2、与花都的各兄弟院校建立友好关系，邀请各学院感兴趣的同学共同参与，对外开放展会。届时邀请各兄弟院校团体代表出席展销会开幕式。
43、准备好活动策划书，场地申请书，器材申请书，场地平面布置图以及产品种类划分场地区域，划分各种产品的具体摆放位置。
4、建立好拉赞小组，对其进行培训，并让其准备好拉赞方案书。5、组建宣传小组，以各种方式在校内以及其他学院进行宣传，吸引更多人前来参加
6、登记参与展览会的商家或学生的具体资料
7、制定好校园特色产品展销会的现场路线图，并标好路标8、选拔主持人，并加以培训。建立服务咨询台以及应急服务小组。
9、搭建开闭幕式以及表演舞台。搭建风格需与展销会的主题相一致。
10、策划丰富多彩的表演节目，邀请表演嘉宾以吸引观众眼球及兴趣。
(二)宣传方式
本校宣传
1.横幅宣传：在学院各大饭堂进行为期二周的横幅宣传。2.公告宣传：在学院的固定宣传栏、公告栏、公寓入口、各宿舍楼下、各大饭堂等地方张贴校园特色产品展销会特色海报。3.移动宣传:设计一个校园特色产品展销会宣传栏，在上面公布展销会筹划的最新情况，并在不同的人流密集区做流动宣传。4.广播宣传：准备校园特色产品展销会相关广播稿在不同的时段进行宣传。
55.网络宣传：利用学院的网站、QQ群、博客、微博、微信等网络工具对特色产品展销会进行宣传。
6.定点宣传：地点设于中区篮球场，提供现场咨询解答服务。校外宣传
1.登陆各兄弟院校的论坛对校园博览会进行宣传
2.组建外联部与广东白云学院、花都广东行政职业学院创业协会、工商学院经贸协会等团体取得联系，发放邀请函，在其院校派发宣传单并在公告栏贴出校园特色产品展销会宣传海报。3.在星期六日等繁华时间到市区新华广场、金城广场、喜洋时代广场等繁华地段派发传单。(三)实施阶段1、宣传流程安排。
1)前期宣传：10月9日至10月19日网络宣传（包括校内网校外网）、横幅宣传、公告宣传、广播宣传。（具体操作同上）2)中期宣传：10月20日至11月3日1.组建外联部到兄弟院校宣传、到市区宣传（具体操作同上）2.面向全校学生招募校园特色产品展销会广告语，最终入围同学的广告语将会成为校园特色产品展销会广告语3)后期宣传：11月4日至11月12日
a)摆摊宣传，主要登记参与校园特色产品展销会的商家与详细介绍展销会的各项情况.（时间一周）
b)针对校园特色产品展销会在校内作全面宣传，派发宣传单（正
6面校园特色产品展销会简介，反面是校园特色产品展销会邀请函），为有疑问的同学作详细的解答，对特色产品展销会的进程进行讲解，以各种方式来吸引同学和买家到现场。c)在校内针对博览会亮点进行宣传。2、商品参展种类
1)主板市场：参展的商品主要有生活日用品、保健品、护肤品、体育用品、装饰品、服饰、食品、数码产品、艺术品等。2)二板市场：旧货商品交易市场、旧货以物易物市场
（禁止危害身体健康的食品，危险的商品、有损学校形象的产品）3、活动提供的服务1)代销服务：
A.对参与设摊但不亲自销售的商家，活动机构可提供代销服务活动机构将会收取50元（两天）的服务费用。
B.本次展销会新设的二板市场专门为有旧货转让和以物易物需要的人士开设，二板市场负责人对有旧货转让的物主按售出与否收取服务费用，对以物易物交换成功的双方收取服务费。
2)活动机构将会为商家提供场地、长桌、两张凳子、帐篷、饮用水、场景布置等服务，商家不得擅自毁坏公共物品，否则追究赔偿责任。
3)咨询服务，活动机构将会在中区篮球场间设立特色产品展销会服务站台，控制现场秩序，安全，场地卫生等工作，并提供现场咨询服务。
74)应急处理服务，在博览会期间商家之间出现的纠纷，现场工作人员将会尽力解决，以求协商和解，共同建造和谐的校园特色产品展销会。触犯到人生安全的将交由相关的行政部门解决。4、现场安排
1.现场将布置70个摊位，每个摊位两天将收取45元摊位费用作为租摊费，费用25%将为学校的场地费。
2.主持人读取商家的宣传语，玩小游戏活跃现场气氛，就博览会期间的高潮时刻进行互动，以活跃现场的气氛。
3.邀请记者站和摄影协会拍下现场的景象，记录员记录下博览会期间的相关数据，为日后的下届特色产品展销会积累材料。4.现场互动抽奖，在特定的时间内将对全院师生进行大型抽奖，到达现场的师生均有机会获得丰厚的奖品。
5.现场安全小组，现场安全小组时刻注意现场安全情况（特别是用电安全），发现情况将要作出及时的处理，对于不服从安排的商家将会做退场处理。九、活动流程
1.工作人员入场布置场地，安装音响设备，布置现场，商家入场摆设商品、
2.装饰摊位，最后有学院领导宣布展销会开幕。
3.请代表发言学院记者站、广东白云学院、花都广东行政职业学院创业协会、工商学院摄影协会等团体作为嘉宾参加校园特色产品
8展销会
4.现场采取问卷小调查，收集商品展销会的相关数据，记录现场难忘场面为以后的展销会积累数据。
5.邀请记者站、摄影协会协助博览会提供摄影，收集相关图片，以作展销会后校园特色产品展销会图片展。
6.开展有奖知识问答、有奖游戏、猜谜、现场大型抽奖活动。7.校园特色产品展销会闭幕，商家退场，工作人员点算公共物品，并归还给校方，清理现场卫生。十、资金预算
预计收入：70×45＝3150
支出：场地费1575×25%=630元
饮用水8桶+2箱车费报销海报横幅
25张4张
100元180元360元300元450元200元50元
宣传单4000张礼品
40件
邀请函50
共支出：630+100+180+360+300+450+250+=2270元盈利：3150-2270=880十一、活动注意事项：
1.请各自保护好自己的财物，如有遗失将由商家负责赔偿。
9共盈利：880
2.如果届时没有提供午餐，各工作人员将自行解决午餐问题。3.在工作人员监督的过程中，如发现商家物品出现质量问题，活动机构将没收商品或者邀请商家退场处理。
4.在特色产品展销会期间安全小组要时刻控制好现场秩序，届时如果现场混乱，商家要保持冷静，活动机构将会作出妥善处理。5.校园特色产品展销会的商家必须公平买卖，不能产生恶劣的不平等竞争。十二.可行性分析：
校园特色产品展销会的举行，培养和树立了大学生的创业精
神，提高了大学生的创业竞争力，激发了大学生的创业品质，使之以创业带动和促进就业，走实践成才之路。通过举行校园特色产品展销会，使这个校园品牌活动一届传一届，成为花都地区大学生共同的节日和广东培正学院校园的一面独特的旗帜。校园展销会这个平台实现了大学生超越自我的梦想，让各高校的沟通更加人性化，大学生一起体验销售者与消费者不同的角色，从而明确自己的学习方向，体现竞争的挑战性，增强憧憬未来信心与勇气，为未来创业孵化精英人才。附：届时校园特色产品展销会期间出现天气问题或者非人为因素造成的影响我们将延期举行或者再另行通知。此项活动是对学生的锻炼能力价值极大，尽管过程比较艰难，但是因为有领导们的大力支持，校园特色产品展销会将会得以顺利举行。
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