表3-1 水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表
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保管期限 序号 1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 归档文件 项目 法人 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 长期 永久 永久 永久 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 运行管理 单位 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 长期 永久 永久 永久 永久 长期 长期 长期 长期 长期 流域机 构档案馆 工程建设前期工作文件材料 勘测设计任务书、报批文件及审批文件 规划报告书、附件、附图、报批文件及审批文件 项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件 可行性研究报告书、附件、附图、报批文件及审批文件 初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件 各阶段的环境影响、水土保持、水资源评价等专项报告及批复文件 各阶段的评估报告 各阶段的鉴定、实验等专题报告 招标设计文件 1.10 技术设计文件 1.11 施工图设计文件 2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 工程建设管理文件材料 工程建设管理有关规章制度、办法 开工报告及审批文件 重要协调会议于有关专业会议的文件及相关材料 工程建设大事记 重大事件、事故声像材料 有关工程建设管理及移民工作的各种合同、协议书 合同谈判就记录、纪要 合同变更文件 索赔与反索赔材料 永久 2.10 工程建设管理涉及的有关法律事务往来文件 长期 永久 永久 *长期 *永久 永久 2.11 移民征地申请、批准文件及红线图(包括土地使用证)、永久 行政区域图、坐标图 2.12 移民拆迁规划、安置、补偿及实施方案和相关的批准文件 2.13 各种专业会议记录 2.14 专业会议纪要 2.15 有关领导的重要批示 2.16 有关工程建设计划、实施计划和调整计划 令狐采学创作
永久 长期 永久 永久 长期 *永久 令狐采学创作
2.17 重大设计变更及审批文件 2.18 有关质量安全及安全生产事故处理文件材料 2.19 有关招标技术设计、施工图设计及其审查文件材料 2.20 有关投资、进度、质量、安全、合同等控制文件材料 2.21 招标文件、招标修改文件、招标补遗书及答疑文件 2.22 投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件 2.23 开标、评标会议文件及中标通知书 2.24 环保、档案、防疫、人防、水土保持等专项验收的请示、批复文件 2.25 工程建设不同阶段产生的有关工程启用、移交的各种文件材料 2.26 出国考察报告及外国技术人员提供的有关文件材料 2.27 项目法人在工程建设管理方面与有关单位（含外商）的重要来往函电 3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 施工文件材料 工程技术要求、技术交底、图纸会审记要 施工计划、技术、工艺、安全措施等施工组织设计报批及审核文件 建筑原材料出厂证明、质量鉴定、复验单及试验报告 设备材料、零部件的出厂证明（合格证）、材料代用核定审批手续、技术核定表、业务联系单、备忘录等 设计变更通知、工程更改洽商单等 施工定位（水准点、导线点、基准点、控制点）等测量、复核记录 施工放养记录及有关材料 地质勘探和土（岩）试验报告 基础处理、基础工程施工、桩基工程、地基验槽记录 永久 长期 长期 长期 长期 永久 长期 永久 永久 永久 永久 永久 长期 长期 永久 永久 永久 *永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 永久 永久 永久 长期 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 永久 永久 永久 永久 永久 永久 长期 永久 永久 长期 永久 3.10 设备及管线焊接实验记录、报告、施工检验、探伤记录 3.11 工程或设备与设施强度、密闭性试验记录、报告 3.12 隐蔽工程验收记录 3.13 记载工程或设备变化状态（测试、沉降、位移、变形等）的各种检测记录 3.14 各类设备、电气、仪表的施工安装记录、质量检查、检验、评定材料 3.15 网络、系统、管线等设备、设施的运行、测试、调试、长期 试验记录与报告 3.16 管线清洗、试压、通水、通气、消毒记录、报告 3.17 管线标高、位置、坡度测量记录 3.18 绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录 3.19 材料、设备明细表及检验、交接记录 3.20 电器装置操作、联动实验记录 令狐采学创作
长期 长期 永久 长期 短期 令狐采学创作
3.21 工程质量检查自评表 3.22 施工技术总结、施工预、决算 3.23 事故及缺陷处理报告等相关材料 3.24 个阶段检查、验收报告和结论及相关文件材料 3.25 设备及管线施工中间交工验收记录及相关材料 3.26 竣工图（含工程基础地质素描图） 3.27 反映工程建设原貌及建设过程中重要阶段或事件的声像材料 3.28 施工大事记 3.29 施工记录及施工日记 4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 监理文件材料 监理合同协议，监理大纲，监理规划、细则、采购方案、监造计划及批复文件 设备材料审核文件 施工进度、延长工期、索赔及付款报批材料 开（停、复返）工令、许可证等 监理通知，协调会议机要，监理工程师指令、指示，来往信函 工程材料监理检查复检、实验记录、报告 监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录 各项控制、测量成果及复核文件 质量检测、抽查记录 永久 长期 长期 永久 永久 永久 永久 长期 长期 长期 长期 永久 长期 永久 永久 长期 长期 *永久 永久 *永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 4.10 施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故等报告 4.12 变更价格审查、支付审批、索赔处理文件 4.13 单元工程检查及开工（开仓）签证，工程分部分项质量认证、评估 4.14 主要材料及工程投资计划、完成报表 4.15 设备采购市场调查、考察报告等 4.16 设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验、分包单位资格报审表 4.17 原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告 4.18 会议纪要 4.19 监理工程师通知单、监理工作联系单 4.20 有关设备质量事故处理及索赔文件 4.21 设备验收、交接文件，支付证书和设备制造结算文件 4.22 设备采购、监造工作总结 4.23 监理工作声像材料 4.24 其他有关的重要来往文件 5 5.1 5.2 5.3 工艺、设备材料（含国外引进设备材料）文件材料 工艺说明、规程、路线、试验技术总结 产品检验、包装、工装图、检测记录 采购工作中有关询价、报价、招投标、考察、购买合令狐采学创作
长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 令狐采学创作
同等文件材料 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9 设备、材料报关（商检、海关）、商业发票等材料 设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件 设备、材料出厂质量合格证明，装箱单、工具单、备品备件单等 设备、材料开箱检验记录及索赔文件等材料 设备、材料的防腐、保护措施等文件 设备图纸、使用说明书、零部件目录 永久 长期 短期 永久 短期 长期 长期 长期 5.10 设备测试、验收记录 5.11 设备安装调试记录、测定数据、性能鉴定 6 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 6.7 6.8 6.9 7 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 7.7 7.8 7.9 8 8.1 8.2 8.3 8.4 9 9.1 9.2 9.3 科研项目文件 开题报告、任务书、批准书 协议书、委托书、合同 研究方案、计划、调查研究报告 试验记录、图表、照片 实验分析、计算、整理数据 实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书 实验装置操作规程、安全措施、事故分析 阶段报告、科研报告、技术鉴定 成果申报、鉴定、审批及推广应用材料 生产技术准备、试生产文件材料 技术准备计划 试生产管理、技术责任制等规定 开停车方案 设备试车、试验、运转、维护记录 安全操作规程、事故分析报告 运行记录 技术培训材料 产品技术参数、性能、图纸 工业卫生、劳动保护材料、环保、消防 财务、器材管理文件材料 财务计划、投资、执行及统计文件 工程概算、预算、决算、审计文件及标底、合同等说明材料 主要器材、消耗材料的清单和使用情况记录 支付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册 竣工验收文件材料 工程验收申请报告及批复 工程建设管理工作报告 工程设计总结（设计工作报告） 令狐采学创作
永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 6.10 考察报告 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 永久 长期 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 令狐采学创作
9.4 9.5 9.6 9.7 9.8 9.9 工程施工报告（施工管理工作报告） 工程监理报告 工程运行管理报告 工程质量监督工作报告（含工程质量检测报告） 工程建设生像材料 工程审计文件、材料、决算报告 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 9.10 环境保护、水土保持、消防、人防、档案等专项验收意见 9.11 工程竣工实验鉴定书及验收委员签字表 9.12 竣工资料会议其他重要文件材料及记载收会议主要情况的生像材料 9.13 项目评优奖申报材料、批准文件及证书 令狐采学创作
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表3-2 工程档案封面
工 程 资 料 名 称： 案卷题名： 编制单位： 单位主管： 编制日期：自××年×月×日起至××年×月×日 保管期限： 密级： 档 号： 共 册 第 册 令狐采学创作
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表3-3 工程资料总目录汇总表 工程名称 ××水利驱纽 案卷类型 案卷名称 册数 汇总日期 城建档案管理员签字 J 基建文件 1 ××年×月×日 ××× L 监理资料 3 ××年×月×日 ××× S 施工资料 水工建筑物 质量评定资料 房建工程质量 验收资料 10 ××年×月×日 ××× SP 5 ××年×月×日 ××× FY 2 ××年×月×日 ××× 令狐采学创作
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表3-4工程资料总目录 工程名称 整理单位 序号 案卷号 案卷题名 起止页数 ××水利枢纽 ××建筑公司 保存单位 建设单位 □ 监理单位 □ 施工单位 □ 城建档案馆 □ 建设单位 □ 监理单位 □ 施工单位 □ 城建档案馆 □ 建设单位 □ 监理单位 □ 施工单位 □ 城建档案馆 □ 建设单位 □ 监理单位 □ 施工单位 □ 城建档案馆 □ 建设单位 □ 监理单位 □ 施工单位 □ 城建档案馆 □ 建设单位 □ 监理单位 □ 施工单位 □ 城建档案馆 □ 建设单位 □ 监理单位 □ 施工单位 □ 城建档案馆 □ 建设单位 □ 监理单位 □ 施工单位 □ 城建档案馆 □ 建设单位 □ 监理单位 □ 施工单位 □ 城建档案馆 □ 保存期限 整理日期（年、月） 类别 1 J-1 基建文件 1~35 永久 □ 长期 □ 短期 □ 永久 □ 长期 □ 短期 □ 永久 □ 长期 □ 短期 □ 永久 □ 长期 □ 短期 □ ××年×月 2 J-2 监理文件 36~100 ××年×月 3 J-3 施工资料 101~200 ××年×月 4 J-4 施工资料 201~350 ××年×月 ~ ~ ~ ~ ~ 令狐采学创作
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表3-5
工程资料卷内目录 工程名称 编制单位 序号 1 2 3 4 5 ××水利枢纽工程 资料名称 编号 ×××—1329 ×××—134 ×××—175 ×××—176 ×××—13 案卷编号 ××建筑公司 资料内容 拉伸、弯曲、试验 强度、安全性、凝结时间 含泥量、泥块含量 含泥量、泥块含量 强度、减水率 ××-× 页次 1 42 59 67 76 编制日期 ××年×月×日 ××年×月×日 ××年×月×日 ××年×月×日 ××年×月×日 备 注 钢筋试验报告 水泥试验报告 砂试验报告 碎石试验报告 外加剂试验报告 令狐采学创作
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表3-6
工程资料卷内备考
案卷
编号：×××
本案卷已编号的文件资料共230张，其中：文字资料206张，图样资料20张，照片4张。 对本案卷完整、准确情况的说明：本案卷完整准确。 立卷人：×××××年×月×日 审核人：×××××年×月×日 保存单位的审核人说明： 工程资料齐全、有效、符合规定要求。 技术审核人：×××××年×月×日 档案接受人：×××××年×月×日 令狐采学创作
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表4-1
现场组织机构及主要人员报审表
（承包[××]机人×号）
合同名称：×××水利施工合同 合同编号： 承包人：×××市第×水利水电工程局 序号 01 02 机构设置 负责人 × × × × 联系方式 138× 139× 主要技术、管理 各工种技术备注 人员（数量） 工人（数量） × × × × 现提交第×次现场机构及主要人员报审表，请审查。 附件：1.组织机构图。 2.部门职责及主要人员分工。 3.人员清单及其资格或岗位证书。 承包人：×××市第×水利水电工程局 项目经理：××× 日期：××年×月×日 监理机构将另行签发审核意见。 监理机构：××监理公司××监理部 签收人：×× ××年×月×日 说明：本表一式×份，由承包人填写，监理机构审核后，随同审核意见承包人、监理机构、发包人各1份。
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表4-2
材料/构配件进场报验单 （承包[××]材料×号）
合同名称： 合同编号： 承包人： 致：（监理机构） 我方于 年 月 日进场的工程材料/构配件数量如下表。拟用下属部位： 1.2. 3.。 经自检，符合技术规范和合同要求，请审核，并准予进场使用。 附件：1.出厂合格证；2.检验报告；3.质量保证书； 序号 材料/构配件名称 材料/构配件来源、产地 材料/构配件规格 用途 材料/构配件数量 （审核意见） 承包人：（全称及盖章） 负责人：（签名） 日期：××年×月×日 监理机构：（全称及盖章） 专业监理工程师：（签名） 日期：××年×月×日 承包人试验 试验来源 取样地点、试验日期、日期 操作人 试验结果 材料/构配件进场时间 （填报说明） 说明：本表一式×份，由承包人填写，监理机构检验，审核后，返回承包人2份，监理机构、发包人各1份。令狐采学创作
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表4-3
施工设备进场报验单 （承包[××]设备×号）
合同名称： 合同编号： 监理机构： 致：（监理机构） 我方于 年 月 日进场的施工设备如下表。拟用下属部位： 1. ×× 2. ×× 3. ×× 经自检，符合技术规范和合同要求，请审核，并准予进场使用。 附件： 序号 设备 名称 ×× ×× 设备型号 数量 进场日期 计划 完好拟用工设备权状况 程项目 属 × × × × 生产能力 备注 1 2 3 4 5 6 ××-× ××-× × × × × 上述设备已按合同约定进场并已自检合格，特此（审核意见） 报验审表。 监理机构：××监理公司××监理部 承包人：×××市第×水利水电工程局（盖章） 总监理工程师/专业监理工程师：（签名） 项目经理：（签名） 日期：××年×月×日 日期：××年×月×日 说明：本表一式×份，由承包人填写，监理机构审核后，承包人、监理机构、发包人各1份。令狐采学创作
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表4-4
有见证取样和送检见证人备案书 ××质量监督站： ××试验室： 我单位决定，由×××同志担任××发电厂房 工程有见证取样和送检见证人。有关的印章和 有见证取样和送检印章 ××监理公司 见证人签字 ××× ××× 有见证取样和送检印章 签字如下，请查收备案。 建设单位名称（盖章）：××水利工程开发总公司 ××年×月×日 监理单位名称（盖章）：××监理公司××年×月×日 施工项目负责人签字：××××年×月×日 表4-5 有见证试验汇总表 工程名称：××× 施工单位：××× 建设单位：××× 监理单位：××× 见 证 人：××× 试验室名称：××× 试验项目 混凝土试块 砌筑砂浆试块 钢筋原材 直螺纹钢筋接头 SBS防水卷材 应送试总次数 有见证试验次数 不合格次数 备注 填制日期：××年×月×日 表4-6
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施工单位： ××工程局 制表人：×× 令狐采学创作 施工现场质量管理检查记录
编号：××× 工程名称 ××工程 设计单位 建设单位 监理单位 施工单位 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 施工许可证 项目经理 项目 现场质量管理制度 质量责任制 主要专业工种操作上岗证书 分包方资质与分包单位的管理制度 施工图审查情况 地质勘察资料 施工组织设计、施工方案及审批 施工技术标准 工程质量检验制度 搅拌站及计量设置 现场材料、设备存放与管理 ×× 项目负责人 项目负责人 总监理工程师 项目技术负责人 内容 质量例会制度；月评比及奖罚制度；三检及交接检制度；质量与经济挂钩制度 岗位责任制；设计交底会制；技术交底制；挂牌制度。 测量工、钢筋工、起重工、木工、混凝土工、电焊工、架子工、有证 审查报告及审查批准书××设××号 地质勘探报告 施工组织设计编制、审核、批准齐全 有模板、钢筋、混凝土灌注等20多种 有原材料及施工检验制度；抽测项目的检验计划 有管理制度和计量设施精确度及控制措施 钢材、砂石、水泥及玻璃、地面砖的管理办法 开工时间 ××年×月×日 检查结论： 施工现场质量管理制度完整，符合要求，工程质量有保障。 总监理工程师 （建设单位项目负责人）××××年×月×日 表4-7 见 证 记 录 编号：××× 工程名称：××× 取样部位：××× 样品名称： 混凝土标养试块 取样数量： 一周 取样地点： 施工现场 取样日期：××年×月×日 见证记录： 见证取样取自06号罐车。试块上已作明标识。 ××监理公司 令狐采学创作
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有见证取样和送检印章： 取样人签字： 见 证 人签字： 有见证取样和送检印章 表4-8
水利工程质量事故调（堪）查记录
编号：×××
工程名称 调（堪）查时间 调（堪）查地点 参加人员 被调查人 单位 陪同调（堪）查人员 质检员 日期 ××年×月×日 ××年×月×日×时×分至×时×分 （工程项目所在地） 姓名 职务 项目经理 质检员 联系电话 调（堪）查笔录 ××年×月×日在混凝土施工时，由于振捣工没有按照混凝土振捣操作规程操作，致使坝面与坝基交接处有长100cm，宽10cm混凝土发生漏筋、空洞等质量缺陷。 现场证物照片 事故证据资料 被调查人签字 表4-9
□有 □无 共5张 共4页 □有 □无 共8张 共5页 调（堪）查人 工程质量事故报告单 （承包[××]事故×号）
合同名称： ××水利施工合同 合同编号： 承包人：×××市第×水利水电工程局
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致：（监理机构） ××年×月×日×时，在 （工程地点） 发生 事故，现将事故发生情况报告如下，待调查结果出来后，再另行作详情报告。 事故简述 ××年×月×日在混凝土施工时，由于振捣工没有按照混凝土振捣操作规程操作，致使坝面与坝基交接处有长100cm，宽10cm混凝土发生漏筋、空洞等质量缺陷。 初步处理意见 已采取的应急措施 （填报说明） 监理机构将另行签发批复意见。 承包人：（全称及盖章） 监理机构：（全称及盖章） 项目经理：（签名） 签收人：（签名） 日期：××年×月×日 日期：××年×月×日 说明：本表一式×份，由承包人填写，监理机构审核后，承包人、监理机构、发包人各1份。
表4-10
施工技术方案申报表 （承包[××]技案×号）
合同名称： ××水利施工合同 合同编号： 承包人：×××市第×水利水电工程局 致：（监理机构） 我方已根据施工合同的约定完成了×水利施工工程技术方案的编制，并经我方技术负责人审核批准，现上报贵方，请批准。 附：□施工组织设计 □ 施工措施计划 □安全措施计划 □分部工程施工方法 □工程放样计划 □ 承包人：×××市第×水利水电工程局 令狐采学创作
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项目经理：（签名） 日期：××年×月×日 监理机构将另行签发批复意见。 监理机构： 签收人：（签名） 日期：××年×月×日 说明：本表一式×份，由承包人填写，监理机构审核后，承包人、监理机构、发包人、设代机构各1
份。
表4-11
施工技术交底记录
编号：×××
工程名称 交底时间 施工单位 分项工程名称 交底提要 交底内容： 审核人 交底人 接受交底人 本表由承包人填写，接受单位与接受交底单位各存一份，也应报送监理（建设）单位。 表4-12
图纸会审记录
编号：×××
工程名称 分项工程名称 地点 时间 序号 图号 图纸问题 图纸问题交底 令狐采学创作
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1 2 签字栏 表4-13 建设单位 监理单位 设计单位 施工单位 设计变更通知单
编号：××× 工程名称 专业名称 设计单位名称 时间 序号 1 图号 变更内容 令狐采学创作
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签字栏 表4-14 工程洽商记录
编号：××× 工程名称 专业名称 建设（监理）单位 设计单位 施工单位 提出单位名称 内容摘要 序号 1 2 签图号 建设单位 时间 洽商内容 监理单位 设计单位 施工单位 令狐采学创作
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字栏 表4-23
施工放样报验单 （承包[××]放样×号）
合同名称： ××水利施工合同 合同编号： 承包人：×××市第×水利水电工程局 致：（监理机构） 根据合同的要求，我们已完成的施工放样工作，请查验。 附：测量放样资料 序号 工程或部位名称 放样内容 备注 自检结果： 符合工程施工图的设计要求，达到《建筑工程施工测量规程》的精度要求 承包人：×××市第×水利水电工程局 技术负责人：（签名） 项目经理：（签名） 日期：××年×月×日 审核意见： 经检查，符合工程施工图的设计要求，达到《建筑工程施工测量规程》的精度要求 监理机构： 监理工程师：（签名） 日期：××年×月×日 说明：本表一式×份，由承包人填写，监理机构审核后，承包人2份，监理机构、发包人各1份。
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