项目名称:推进OA系统应用,强化业务整合
一、推进OA流程应用工作量
人员 序号 阶段 工作内容 配备 现有系统配置情况检查 系统相关模块的基本数据情况检查 1 项目准备 制定实施阶段计划,约定每个阶段的时长,准确划分各阶段时间节点 预定培训实施期间培训日期安排 建立相关组织结构 建立相关角色 2 系统配置 调整全局配置项 建立权限分配方案 落实需要上线的流程列表,这些流程主要包括:党委发文流程、纪委发文流程、公司发文流程、部门发文流程(报告、函、请示、通知)、公司收文流程,以及:用印申请流程、出差申3 流程调研 请流程、会议管理流程等 培训流程图的标准画法 收集流程图,交流流程信息、修改流程图、流程图定稿 4 36 2 12 3 9 人·日 建立流程,谁提交,谁批准,谁执行 建立流程表单,及相应说明 4 设定流程 建立流程处理签 建立存档管理,配置相关归档目录 建立权限管理 对所有流程进行模拟测试,特别是各个重要公文流程,必须进行遍历测试 5 模拟调试 根据模拟测试发现的情况,对流程设置进行检讨和调整 对流程管理员进行培训,使其掌握流程异常情6 管理员培训 况处理、流程微调技巧 根据项目实际整理培训资料 7 用户培训 落实培训人员、场地、时间安排 三场用户培训,需用户积极配合协调 建立起与系统运行相适应的管理规章制度 发布正式启用系统的通知 8 系统启用 系统检查与实施补充 问题收集、反馈、调整 项目回顾 9 项目收尾 权限收回 合计
244 2 2 2 12 2 8 2 8 4 72 5 85 二、新功能开发工作量
人员序号 阶段 工作内容 配备 了解用户业务,获取用户对功能、性能等方面1 需求调研、分析 的需求 用户方、开发方对需求进行审核确认 2 需求确认 这些功能包括:安全认证、电子印章、规章制度管理、业务整合 3 4 总体设计 总体设计评审 系统初步设计 用户方、开发方对总体设计审核确认 对系统功能、操作界面、处理逻辑、数据库、5 详细设计 代码体系等进行详细设计 6 详细设计评审 开发组对详细设计方案审核确认 编写程序、单元测试 系统管理(设置,备份还原) 操作人员管理及权限管理 安全认证 7 编程、单元测试 电子印章 规章制度管理 业务整合(初步) 业务整合(深入) 8 集成测试 系统集成测试、系统测试,编程与测试可以交2 3 2 4 4 64 81 20 120 24 2 70 2 24 1 3 2 20 2 2 10 2 2 10 4 20 人·日 叉进行 到用户现场安装调试开发好的系统,并与用户9 安装调试 一起试走业务流程,对系统进行功能确认测试 将系统初始化;准备业务基础数据并录入系10 系统初始化 统; 11 用户培训 项目跟踪与总12 结 合计
工作量总计:761人·日
517 系统bug控制,操作指导 2 12 对用户操作人员、系统管理人员进行详细培训 1 4 2 12 3 21
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