档案在企业发展中的作用

档案在企业发展中的作用　口孙晓红　【摘要】档案在企业发展中具有不可替代的作用。笔者依据十余年的工作经验，从凭证和依据作用，存史作用，服务　生产建设的特殊作用，领导决策生产指导工作的重要依据，以及传扬企业文化、展示企业形象等五方面阐述　了档案在企业发展中的重要作用。　【关键词】档案企业作用　企业档案是企业在各项生产经　一致认同。在２００３年全国质量管理　坚实的基础。譬如在工厂建广２０周年　营活动中直接形成的具有保存价值各　奖审验中，工厂作为必检企业，严格　之际，依据室藏丰富档案资料，历经　种文字、图表、声像等不同形式的历　对照《创建全国质量奖评定指标》设　８个月制作出版《共同走过二十年》　史记录，它产生并服务于企业的各个　定的２０个方面、１００余项指标、１０００　画册和电子书，图文并茂地记载了企　部门，是企业发展的组成部分，是企　余个数据，逐一查阅档案资料，利用　业２０年的发展历程，并请专业制作公　业进行一系列活动不可或缺的依据材　１３０１卷，形成了分类明晰、数据详　司刻录光盘，真实反映了工厂的发展　料，其管理水平的高低，实际上也是　实、多达数十卷的工作资料。现场汇　历程，传承艰辛创业、卓然奋进的光　一个企业经营管理、技术管理水平的　报材料也是从档案资料中精挑细选，　荣历史，承载了与时俱进、开放创新　标志之～。笔者通过十余年档案基层　编辑制作成宣传片，起到了很好的宣　的时代信息，以尽可能精简的篇幅涵　管理工作，深切体会到档案工作在企　传作用。最后经专家组严格评议，在　盖了尽可能丰富的信息量，是对外宣　业发展中的重要作用。　参评的全国８家单位中脱颖而出，顺　传的一个良好平台，增加了企业美誉　利通过。　一度，同时让员工们深切感受工厂２０　档案在企业发展中起着　感，增强了企业凝聚力，拓展了编研　重要的凭证和依据作用　二、档案在企业发展中具有　工作新领域，也扩大了档案信息资源　重要的存史作用　企业档案是企业发展的基础，　、年发展的峥嵘岁月，增加了企业归属　是企业各项活动的记录者，也是企业　企业档案涉及的内容广泛，各种　的认知度和美誉度。　各项发展的参考材料和依据资料，完　门类档案众多，能够较全面、真实、　三、档案在企业发展中具有　强的说服力。档案资料的齐全、准确　节，详细地记录企业生产经营发展的　服务生产建设的特殊作用　备丰富的企业档案对宣传企业具有很　系统地反映企业发展过程的各个环　为企业各项发展提供坚实而有力的支　方方面面，不仅有文字记载。还有照　在企业生产建设服务上，档案　持，这一点在全国质量管理奖评审中　片、录像、录音等不同载体的材料作　尤其是科技档案具有不可替代的特殊　得到了企业领导、员工、评审专家的　为辅助说明，为企业编史修志奠定了　作用，科技档案是企业应有的科技储　２０１１年第９期・　、薮　抟蒜６７　备，就企业而言，拥有丰富的科技档　元，所创经济效益为历年之最。这是　企业文化的积淀。记录着企业历史的　案就标志着企业具有雄厚的科技资　企业依托档案资源，充分挖潜，优化　档案能充分反映出企业文化思想的历　源，企业的发展就有后劲、有前途；　拥有完整的科技档案，科研、生产、　工艺流程，通过技术改造，改进设备　史原貌，这些丰富的档案积淀着深厚　配置，增加产能的又一有力佐证，完　的企业文化底蕴，对鼓舞员工士气，　建设活动就可以有序的、高效率地进　整系统和规范的档案管理使企业在管　激发员工热情，增强员工对企业的荣　行，通过档案资源的收集整理、提供　理方式上达到科学化、现代化的管理　誉感、信任感、自豪感，都有着非同　利用，可以最大限度地减少成本和损　水平，增强了档案工作对企业生产经　寻常的作用。企业文化建设需要企业　失，为企业创造效益和利润做出直接　营的参与度。　贡献，为企业扩大再生产奠定坚实基　础。２００５年，为保证集团公司的持　续发展，进一步增强其在市场上的竞　四、档案是企业领导决策生　争能力，确立其在行业上的领头地　产指导工作的重要依据　位，根据集团公司总体发展规划，对　档案是企业生产经营等各项活动　工厂进行技术改造，启动年增２Ｏ万千　的直接历史记录。企业档案能够较全　面、真实、系统地反映企业发展的各　升技术改造项目，厂领导非常重视，　个环节，详细地记录企业的组织机构　以此次改造为契机，打造精品工程，　先期成立的项目领导小组，从土建、　沿革、领导人的任免、企业的规模、　设备、工艺、档案管理等各专业抽调　人员的构成、生产任务的完成情况　精兵强将，各负其责，各尽所能，档　等，是企业领导和管理人员了解国家　案工作更是提前介入，从源头抓起，　方针政策和上级指示的凭证材料，是　做好项目档案资料收集整理的同时，　熟悉情况、制定计划、总结工作、处　积极行动，主动提供各项档案利用，　理问题的参考材料和依据资料，充分　加快了项目进程，为项目顺利完成　利用档案资料有助于提高企业工作效　率和工作质量。企业从筹建至今已走　保驾护航，根据建厂初期的地质勘察　过２Ｏ多年，档案默默无闻的记录着　报告及原建筑群详细的基建档案，为　土建施工方案确定、新老建筑接建提　历任领导的足迹，对于每一位新到任　供了依据，以现有设备档案为依据，　的领导，最想快速了解的是企业发展　的基本情况，为此，根据工作需要，　使厂领导及技术骨干们在设备选型　期，充分考虑到与原设备的衔接，迅　档案部门组织编写了《企业大事记汇　速做出选择，为项目顺利进行节省了　编》、《企业荣誉汇编》、《企业产　品及产量汇编》、《企业组织机构沿　大量时间，在此次项目改造过程中，　无论是前期调研、报验、技术交流、　革》、《厂志》等汇编资料，供领导　参考，为领导了解企业发展历史、掌　方案确定、设备选型、合同签订，土　建施工、设备安装均离不开库存丰富　握企业现实情况，提供了可靠的依据　档案资源的支撑与保障，共利用档案　和大量的资料，提高了人们对档案工　１４２４卷，５８００余件，创企业项目改　作的重视程度。　造利用档案之最。本次改造历时７个　月零２３天，其速度与质量创集团公司　五、档案是传播企业文化，　技改项目之最，改造完成后企业年增　展示企业形象的载体　产量２０万千升，年利润新增４４０００万　企业档案是企业的宝贵财富，是　６８　建　菇・２０１１年第９期　档案作为参考依据，同时，企业文化　也需要企业档案去传播，在工厂局域　网站创建中，档案功不可没，建成后　的厂内局域网络平台，缩短了．＊ｌ￣ｒ－Ｊ间　沟通的距离，信息采集方便快捷，最　大限度地发挥企业各种资源的价值，　真正达到资源共享，成为学习型企业　建设的重要平台之一，成为参观学习　者观摩的亮点之一，广受好评。中华　总工会、山东省总工会领导来厂参观　时对工厂的局域网络平台的成功建设　给予高度评价。　档案工作是企业各项发展的一　个重要的基础工作，在企业发展中的　作用和地位日益显著。企业的发展得　益于丰富档案资源的有力支撑，作为　基层档案管理人员更应抓住机遇，与　时俱进，加强学习，扎实业务知识，　熟练操作技能，积极引入新的管理理　念和先进技术，不断拓展新的工作领　域和服务功能，实现档案工作的新突　破，在夯实档案基础工作的同时应更　加深入的挖掘档案资源，树立大档　案、大信息、大服务意识，“广”为　收集，“精”而存储，把静态的档案　资料变成活资源，为企业改、扩建提　供技术支持，为企业现实工作和长远　发展服务。　作者单位：青岛啤酒股份有限公司　青岛啤酒二厂