1、各员工根据工作需要，配备个人常用工具和本处公用工具，个人工具由本人负责保管，公用工具由主管或指定专人负责保管。
2、所有工具都要进行建账管理，做到帐物相符，每人必须在各自的工具卡上签字。
3、所有的工具必须正确使用，特别是电动工具必须正确、合理地使用，发现问题必须立即停止使用。要严格遵守安全操作规程，不准违章使用。
4、所有工具坚持交旧领新的原则，在领用新工具时必须交回旧的工具，交回的工具统一由库房处理，不准外流。 5、专业工具未经培训不得随意使用。
6、较大型的专业工具应随用随借，当日归还。
7、新增加的工具必须由机电主管提报，经物业经理批准后，方可购买。新工具在领用时也必须进行登记、建帐签字。 8、所有工具实行丢失赔偿的原则。
9、领用维修材料及工具均应填写领用单，经部门主管审批后方可去仓库领取。 10、未经部门经理批准，不可将领用的材料和工具用于大楼外。
11、凡出大楼的材料及工具均应有部门经理签署的出门证，并交安全员检验。 12、多余材料应及时退库。 13、有回收价值的备件应以旧换新。
14、员工在调离公司时，全部工具必须如数交回。
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