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Word文档排版总结

时间:2023-09-28 来源:爱问旅游网


Word文档排版格式总结及技巧

1、页面布局设置

文档上下页边距为1.25cm,左右页边距为2cm。页眉页边距为1.5cm,页脚页边距为1cm;

目录中“目录”两字为宋体、四号、加粗;其它为宋体,小四、加粗。

正文中,一级标题为宋体、四号、加粗,二级标题为宋体、小四、加粗,三级标题为宋体、五号,加粗,其它文字为宋体、五号。

2、自动生成目录

选择所有一级标题,右击段落,对齐方式选择“左对齐”,大纲级别选择“一级”,选择所有二级标题,右击段落,对齐方式选择“左对齐”,大纲级别选择“二级”,依此类推。然后单击菜单引用…目录…自动生成目录。

3、正文内容插入页码及页眉设置

鼠标定于上一页,执行页面布局…分隔符…分节符…下一页,双击页眉/页脚,取消“链接到前一条页眉”选择页码…页码格式,页码…当前位置,自动生成了页码。

在页眉或页脚中,中文为宋体、四号、加粗,英文为Calibri,五号,加粗。中文与英文中间加一条横线。

4、去除页眉中一条横线

选中页眉中的内容,点击菜单“开始”,选择段落区域中的边框,选择其中的无边框。

5、中文字号对应关系

初号=42磅 小初=36磅 一号=26磅 小一号=24磅 二号=22磅 小二=18磅

三号=16磅 小三=15磅 四号=14磅 小四=12磅 五号=10.5磅 小五=9磅

六号=7.5磅 小六=6.5磅 七号=5.5磅 八号=5磅

6、如何选中特定的文本

将光标定格文字开始位置,按住shift 键,然后光标定格文本结束位置。

7、取消Word的安全模式,恢复正常模式

首先卸载Word安装程序,然后在计算机中搜索到Normal.dot,删除所有Normal.dot文件,重新安装Word安装程序,即可解决问题。

8、PPT文件不能播放

在运行窗口中输入regsvr32 hlink.dll,确定即可解决问题。

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