WPS表格操作小知识

WPS表格操作小知识

WPS表格操作小知识

WPS表格的运用十分广泛，下面店铺为大家介绍关于WPS表格的操作小知识，欢迎大家阅读!

WPS表格操作小知识

⑴、单元格区域

所谓单元格区域就是一片连续单元格组成的矩形区域，表示方法是：“区域中左上角单元格坐标：区域中右下角单元格坐标”。如A1到A10共10个单元格组成的区域，表示方法是“A1:A10”;C2到C6，D2到D6，E2到E6这15个单元组成的区域，表示方法是“C2:E6”。

⑵、符号“$”

在单元格行列坐标前的“$”符号，表示对单元格的绝对引用，WPS表格很聪明的一点就是在你复制或用填充柄复制单元格公式时，其公式中引用的单元格或单元格区域会随之发生变化，但用“$”符号的单元格引用不会发生变化。如“$A$1”表示对A1单元格的绝对引用，复制公式时，其引用路径不会变化;“$A1”表示对A列的绝对引用，复制公式时，其引用“A”列不会变化，行则会随之变化;“A$1”表示对1行的.绝对引用，复制公式时，其引用“1”行不会变化，列则会随之变化。

⑶、快速向下复制

嫌拖动鼠标麻烦，可以双击“填充柄”即可完成公式或格式的向下复制。

⑷、自动保存

WPS表格没有默认自动保存，工作时遇到掉电或死机就惨了，有可能白做多个钟头的工作。设置自动保存的方法：执行菜单命令【工具-选项】，单击在“选项”对话框左侧“常规与保存”，选取定时备份，并设置备份的时间间隔即可。

⑸、快速选择一个区域

先用鼠标单击拟选择区域的开始部分的单元格，再通过滚动条移动到拟选择区域的结束部分，按住键盘上“Shift”键，然后用鼠标单击拟选择区域结束的单元格，即可快速选择一块较大的区域。

⑹、公式中引用方式转换

在公式中引用的单元格地址通常有两种格式??相对引用和绝对引用(在单元格行列标号前面添加一个“$”符号)，选中需要转换的公式单元格，切换到编辑栏中，选中相应的公式，反复按F4功能键，即可进行相应的快速切换，免除手工输入符号“$”的麻烦。

⑺、快速清除单元格中的“空格”

选中需要清除所有“空格”的单元格区域，执行菜单【编辑-替换】命令，“查找内容”中输入一个“空格”，单击“全部替换”。

⑻、插入超链接

在WPS表格超链接，可以链接网页、电脑的文件甚至是文件夹，方便快捷调用。选中作为链接对象的单元格执行【插入-超链接】命令，若链接的是网页，在“插入超链接”对话框下方的“地址”栏，输入或粘贴网页地址，确定即可;若链接的是本电脑里的文件或文件夹，在“插入超链接”对话框，中间选择文件或文件夹，确认即可。

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