MIS

西安郵電大学

库存管理系统在企业的应用

院(系)名称学生姓名专业名称班 级时

间

：经济与管理学院

：邓松林

：工业工程

：

1101级02114022

2：014年6月3日 至 2014 年6月13日

库存管理系统在企业的应用

摘要

本文章以自己实习的西安南风日化集团肥皂厂为背景。根据公司所处的经营环境、

实际的业务流程和库存管理模式，结合管理信息系统开发的概念、结构及系统开发的基本原理和方法而设计开发的一套仓库管理信息系统。系统的主要功能是存储和管理企业内部的职员、货物和供应商的信息,以及公司制造的肥皂产品的入库、出库、库存等相关信息,被授权的职员能够对企业内部数据库中的信息进行增、删、改、查询、报表及统计等操作。系统的核心是入库、库存和出库三者之间的联系,每一个表的修改都将联动的影响其它的表,当完成入库或出库操作时系统会自动地完成库存的修改。查询功能也是系统的核心之一,在系统中既有单条件查询和多条件查询,也有精确查询和模糊查询,系统不仅有静态的条件查询,也有用户自定义条件查询,其目的都是为了方便用户使用。系统有完整的用户添加、删除和密码修改功能,并具备各种单据报表打印功能。整套系统具有操作简便,界面简洁美观,代码冗余量小,复杂度低,维护成本低,实用性强,系统安全、稳定、可靠等特点,已经过测试并初步应用,运行状况良好。

关键词：库存管理，管理信息系统 ，ERP，流程管理

第一章 引言

1.1研究背景

管理信息系统（MIS）涉及经济学、管理学、运筹学、统计学、计算机科学等很多学科，也叫做管理信息系统，是各学科紧密相连综合交叉的一门新学科。

随着企业业务量的逐渐增加，业务范围的不断扩大，特别是中国进入WTO之后市场竞争日益激烈企业需要跟多的人力、财力、物力，以稳固并扩展企业产品在市场中的销售额如何更加有效的管理产品的生产、销售已成为企业领导的重要决策事项。到目前为止，企业还没有一套完整的，行之有效的管理信息系统，企业进行信息管理的主要方式基于文字、表格等纸介质的手工管理信息处理工作量大，查询困难。为了使企业的管理工作科学化、规范化，为了降低管理成本，实现管理现代化，扩大市场的竞争优势，企业领导希望通过“管理信息系统”提高企业的工作效率和管理水平。

1.2企业在库存管理上问题

在西安南风日化集团肥皂厂实习期间，发现该厂每天要生产几个批次的不同产品，每天都有入库出库活动。但是在库存的管理上却存在诸多的问题，如信息化程度不高，库存和生产销售联系较小等。

因此，利用此次MIS实验机会，通过业务流程分析，运用ERP的基本知识，对西安南风日化集团肥皂厂进行库存管理系统的建立。

1.3研究意义

推进信息化，有利于加快我国社会主义市场经济体制的发展完善，有利于加快我国产业结构调整和优化升级，有利于加快提高国民经济的运行质量。为此，我国显然不能再走发达国家“先工业化，后信息化”的老路，而应该充分发挥后发优势，走工业化与信息化相结合的发展道路，在较高的起点上实现国民经济的“跨越式”发展，进行企业的信息化建设。

第二章 系统分析

2.1用户需求分析

2.1.1功能需求

根据在南风日化的实习经历，发现其库存管理业务流程主要有以下几个大的模块： 入库管理。每天生产部门按照主生产计划，进行生产，运输人员将生产好的产品运输到仓库。还包括半成品生产完工入库、生产剩余物料退料入库。

基本资料建立。主要包括物料综合资料管理、库别库位管理、单据性质设置管理、系统设置等。

出库业务。生产部门凭着物料领用单或者销售部门凭着提货单到仓库领料，仓库按领料

配额发给物料，并记录领用情况。物料出库有生产领料、采购退货、销售提货等。

2.1.2性能需求

库存管理信息系统是一套较为完整的信息系统，涉及面广，要求准确、及时、真实。它是宏观管理、企业生产经营决策的重要依据。因此在满足各种信息处理的功能需求的前提下，对系统的实用性、安全性、可靠性、可扩展可维护性、响应时间等提出了更高的要求。

2.2详细调查

对现行管理业务进行详细调查研究是了解系统需求和进行系统分析与设计的重大基础工作，因此要对工厂的各项业务管理工作进行全面、细致而充分的调查研究。

因此主要的调查方式是结合南风日化实习的经历，结合上网查阅的资料，进行汇总整理。

2.2.1原有库存管理的问题

经过分析，南风日化集团肥皂厂库存管理主要有以下问题:

1.虽然各部门都有计算机，但只是做简单的录入和文件打印工作，没有充分发挥其作用。 2.业务管理工作缺乏规范性，随意性很大，对人的经验和水平有很大的依赖性，因此具体职能操作往往因人而异。

3.企业原先进行的信息管理方式是基于文本、表格等纸质的手工处理，由于业务量的不断上升，信息处理工作量的增大，所以错误时常发生。

4.企业领导对整个企业生产、经营和销售信息掌握的不及时、不准确，影响决策的质量。

2.3企业业务流程

南风日化出入库流程图：

车间布置图：

第三章 系统设计

3.1功能结构

3.1.1基本资料建立

基本资料管理主要包括物料综合资料管理、库别库位管理、单据性质设置管理、系统设置等。实现的功能包括:.

(1)对所有物品资料进行基本描述，如基本属性、库存属性、成本属性、计划属

性。具有过滤、排序、查找、增加、修改、删除、复制、刷新等功能。便于物品信息的综合管理。

(2)对所有库位、舱位等资料进行管理。建立仓库、货位档案，名称、代码、仓 管员、电话、地址等。

(3)对库存所用的单据进行性质设定。主要负责FQC入库、QC入库、入库、调 整、销货、转拔、领用等单据维护。便于同一性质单据资料维护。

(4)主要对系统基本资料进行维护。可进行基本币别、数量最大小数位、单价最 大小数位、汇率最大小数位、成本计价方式、库存结帐日期等进行设置。

(5)权限管理。同一仓管员对多个不同仓库的操作权限控制，支持一个仓存多个 仓管员，一个仓管员管理多个仓库，实现仓库管理员操作权限管理。

(6)同一物料多仓库存放提供仓库、货位、批次等多层次仓存管理。同一厂区 可以多仓库存放，同一仓库可以多库位存放，同一库位可以分多批号存放。

3.1.2入库管理

仓库部门根据供应厂商或生产部门的合同验收物料入库，并修改库存情况，记录发票执行结果。采购订单的物料入库根据采购订单接受物料的入库，办理入库手续，开IQC检验入库单，分配物料库存货位，同时检查收料是否与订单相符。生产部门入库包括了成品、半成品生产完工入库、生产剩余物料退料入库。还包括采购退货出库和销售退货入库等。入库管理包括IQC检验入库管理、FQC检验入库管理、生产退料入库管理、销售退货入库管理、调拨入库管理。实现的功能包括:

(1)提供包括IQC检验入库、FQC检验入库、销售退货、生产退料和换料、转拨、调整

等入库单据及入库交易分类;

(2)提供采购单收料的分摊功能，可以处理一次来多张采购单的料，一张采购单可分批来料等复杂收料情况。

(3)销售退货与销售订单关联功能销货退回时，可设定是否核对订单资料。库存管理系统的功能主要包括基本资料建立、入库业务、出库业务等三广西大学硕士论文库存管理系统的扩展设计研究与实践

(4)入库单据具有过滤、排序、查找、增加、修改、删除、复制、审核等功能。

3.1.3出库管理

生产部门凭着物料领用单或者销售部门凭着提货单到仓库领料，仓库按领料配额发给物料，并记录领用情况。物料出库有生产领料、采购退货、销售提货等。生产计划的领料按车间订单和物料清单与工艺路线生成领料单。非生产领料可以系统定义物料的类别，然后给予领料。销售提货按销售订单或合同生成出货单据，其生成的销售出货单可以追溯到相应的资料，如单据、订单、生产加工单等信息。这些过程可以给财务模块传递相关数据及生成财务记账凭证。出库管理包括销售出库管理、材料出库管理和其他出库管理。实现的功能包括:

(l)开出生产领料单、销售出货单、采购退货单等单据。

(2)出库单据具有过滤、排序、查找、增加、修改、删除、复制、审核等操作。 (3)出货管理。从订单中自动生成出货单，可据客户、币种等自动筛选。可分批交货，数量超交时自动警示。订单出货数量完成时，订单自动结案。若需核对订单时，当出货内容与订单内容不同时，有管制功能。

(4)提供生产领料、销售出货、采购退货、调整等出库处理。

3.2 ERP设计

利用系统可以快速响应，实现准时制生产和降低库存，减少不必要的浪费。 ERP库存管理的具体内容：

1．

根据ERP系统的通用定义，“物料”是为了产品出厂，需要列入计划的一切不可缺少的

物的统称，不只是原材料或零件，还包括毛坯、在制品、半成品、成品、外购件、包装材料、产品说明书，甚至还包括工装工具、劳保用品、能源等

ERP系统要利用计算机的处理速度和处理容量来处理大规模的数据，因此数据必须规范化编码，便于计算机识别和检索。对物料进行规范化编码是为了对物料进行高效、有序的管理，同时，有了规范化的物料编码也便于在系统中对物料进行分类、检索与统计，以及物料信息的交换与共享。根据ERP系统的通用定义，“物料”是为了产品出厂，需要列入计划

的一切不可缺少的物的统称，不只是原材料或零件，还包括毛坯、在制品、半成品、成品、外购件、包装材料、产品说明书，甚至还包括工装工具、劳保用品、能源等等的一切物料。

2

在ERP系统中，物料最主要的数据都存储于物料主文件中，该文件集中反映了物料的

各种参数、属性及相关信息，如物料编码、名称、分类、计量单位、计价方式等等，因此最先要设置的是物料主文件。所有要在系统里使用的物料都必须先在物料主文件里建立记录，以便进入该文件后都可以查到。

3.

库存管理经常用到的物料操作都是基于仓库和库位的，企业所有库存事务涉及到的仓

库，包括厂内外、租用和销售网点的库房，都应纳入系统，明确定义。定义仓库和库位是企业定置管理的重要内容。

在设置仓库时，要先定义仓库的类型。在制造业企业，一般可以设置的仓库类型有：材料库、主生产库、半成品库、成品库、副产品库、废品库、配件库等。仓库数据的设置，可以根据仓库的不同类型来进行，同一种类型也可以根据不同的需求设置多个仓库。

第四章 系统实施

要根据系统的安全性、可靠性、响应时间、运行效率，计算机操作人员的习惯和水平，公司现有计算机资源和网络状况，现有应用软件的情况等因素，并本着实用、适用、适当超前的原则来选择数据库管理系统、开发工具、局域网模式、操作系统以及远程网络体系结构等系统平台。

软件配置

服 务 器：Windows 2012 Server 客 户 端：WIN8/ERP 数 据 库：SQL Server 2012 开发工具：SQL 语言 VB 6.0

11Dreamweaver MX 2004 Office 2012 erp

第五章 ERP系统运行和维护

5.1系统管理员设置

分为用户管理、修改密码和更换用户登陆三个子功能。

1. 用户管理

对登陆本系统的具有用户管理权限的管理员，可以添加、删除本系统的管理员、并设置或修改相应的操作权限；对于不具有用户管理权限的用户，系统的相应功能菜单变为灰色，或者鼠标状态为不能单击。

用户可以直接添加新用户，或者选定一个用户，单击“删除用户”按钮将其删除。

2．修改密码窗口

被授权的用户可以在此修改各自的密码。如果原来的密码输入错误或新密码与验证码不同，系统就会报错。与用户管理窗口的设计不同，所有能够登录到本系统的用户，都有权限修改自己的用户密码。当用户不小心泄露了自己的密码，可以在此进行修改，以防止他人窃取公司的商业机密或破坏本系统中存放的数据。此窗口也设计了密码验证的功能,防止因手误而输错新密码。

5.2系统维护

5.2.1．系统初始化

1）功能描述

当系统首次使用或者由于某些原因需要将数据库置空,只保留一个拥有所有操作权限，密码为空的用户\"admin\"。

2）技术要点

将数据库中所有的数据表均执行删除操作，并且保证系统在执行初始化后，保留admin 这个超级管理用户，即向管理员表中添加一个用户名为 admin 的用户。

5.2.2数据清除

数据清除与系统初始化的区别在于后者清除数据库中所有表信息，而前者是有选择性的清除用户选定的表单信息。其实现的技术要点与系统初始化相似。

5.2.3查看系统日志 1）功能描述

可以查看系统自最近一次初始化以后，所有用户操作系统的情况，包括管理员名、操作时间和操作内容。对于公司的管理会有很大帮助。

第六章 总结

此次心痛实验设计，理论和实际结合，即利用了ERP系统软件知识和信息系统软件，又结合了实习所学习到的内容。收获挺多。