物资供应部年度工作总结

物资供应部年度工作总结 物资供应部年度工作总结

1月17日下午5点，物资供应部召开了全部员工本周学习工作会。

胡培斌部长首先强调：全部员工在各自工作岗位上必须严格遵守公司各项规章管理制度，立足本岗，踏实做好本职工作。特别是“春节”就要到了，要切实做好仓库的防火、防盗安全工作，尤其是公司临时性抢修、维修物资发放工作，坚持考勤签到制度，以饱满的激情，认认真真的思想态度，重点优先做好物资材料的服务保障供应工作。

接着，胡部长要求大家，必须严格执行计划财务部上午口头通知：本年度材料入、出库单采用统一编号。具体从2月份开始，公司材料入、出库单，在不浪费仍使用旧票的基础上，每月不要怕麻烦先手工编制号码办理相关业务，待旧票使用完后再印制新票。并指出：在工作中要时刻做到“打有准备仗”的态度和思想，按公司业务需要，每月提前做好公司生产、基建、发展用户三种

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业务的票据明晰划分工作，做到账物清晰明了，坚决杜绝马虎帐、糊涂账。计划编制，仓库管理，物资采购三块工作必须做到思路明确，态度端正，作风扎实，稳步提高。

按照工作会安排，汪俊平副部长组织全体员工又认真学习了公司【201*】3号文《关于切实加强作风建设的通知》、《员工手册》部分内容，并重点又强调了财务部对开票的最新要求，希望认真落实于工作中。

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物资供应公司自201*年11月份成立以来，在集团公司领导的大力支持及正确领导下，以加强仓库管理，紧紧围绕采购业务为重点，本着努力降低采购成本、提高采购效率、保证产品质量、不断提高服务为原则，物资供应保障能力得到了逐步提高。一、201*年工作情况回顾

1、将要过去的201*年是公司正式实施运修分离运作的第一年，随着运修分离方案的实施，物资供应公司的各项工作也发生了很

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大的变化，过去所属各营运公司的仓库并入了物资供应公司，材料的供应由过去的机务经理和机务员到总库调取，变为了物资供应公司需送货上门，物资供应公司克服了当初人员缺乏、人员结构能力不足、维修点分布零散等困难，本着服务好维修部门，保障线路车辆正常营运的原则，全部门人员共同努力，使得待料现象较过去减少了很多。截止到201*年12月6日，共完成了以下采购任务：

采购天然气705040385立方，柴油124340983公斤，汽油4165228公斤；购进材料627644064元，轮胎126549636，机油179096936元，辅油91788749元，总计采购金额达4600多万元，采购批次达3000多次,配送批次达201*余次。

2、在公司领导的关心支持下，加大了科技投入，于201*年3月，引入了信息化管理（ERP）来进一步提高物资供应管理水平上新台阶。信息化的引入使用，充分保证了物资数据的准确性，使物资的管理更加精细化、透明化，能够大大提高仓储工作效率，使会计帐务工作实现了自动化，改变了二三十年来的统计方式，

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较多年以来的账务问题更加准确及时；制约制衡机制得到了建立，库存成本和采购成本有了逐步降低，实现了物资供应的动态管理。

3、对于非单一比供货速度、比付款方式进行采购，力争采购的物资质优、价廉，付款条件宽松，且能够快速供货。

4、规范内部管理，明确各项工作流程，物资供应从采购、验收、入库、物资发放、汇款等一系列工作环节，层层把关，明确责任，以材料的计划采购、物资的验收、财务汇款三个关键点作为内控监督的重点，使三者工作流程互相制约，互相制衡进一步提高了采购行为的公开化、透明化。强化了库房的现场管理工作，不断改善库房的库容库貌。

4、为了配合营改税工作的顺利进行，物资供应公司从部门内部及外部供应商着手，扎扎实实的做了大量能够满足财务要求的基础工作。

5、在坚持“供得上，少积压甚至不积压”的前提下，物资供应公司在分管领导的指导下，率先从玻璃、轮胎等占用资金较多的物资着手，以“准零库存管理”的模式进行试运作，从目前的

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情况来看，既缓解了公司库容紧张的矛盾，又减轻了资金支付的压力，达到预期的目的，取得了良好的效果，基本避免了新的积压和损失发生。

6、积极联系机务、修理等部门，根据不同时期的实际情况，灵活调整采购计划，避免形成新的积压。

6、加强废旧轮胎、电瓶的回收管理，对废旧轮胎及电瓶的处理，坚持在集团公司纪委的监督下进行，并将销售款上交财务。累计上缴金额89248元。二、201*年工作计划

1、进一步加强各项管理工作，不断完善优化各项工作流程；2、以市场为导向，不断开发新的供应商，在拓宽物资供应渠道的同时，坚持尽量从源头采购，进一步加强对供应商的管理。这样既能有力的控制采购成本，又能进一步保证采购物资的质量，从而在供应商之间营造彼此竞争的氛围以获取供应商的优惠政策。

3、采取多种措施，进一步加强配送工作的管理，提高物料需求的反应速度，使得物料的配送更加及时准确。

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4、进一步完善ERP功能的利用，充分利用信息化管理（ERP）的优势，将对各仓库设定库存预警、对购进物资设定价格预警、对关键物资设定领料定额预警，库存预警功能可以对各仓库进行库存量的设置，从而达到以合理的库存来满足生产单位对物料的需求，既可以有效防止常用物资待料，又可以防止物资的积压，对物资的采购也提供了一定的依据，对库存成本和采购成本将会逐步降低。价格预警可以有效的预防供应商随意涨价及采购价格失控的现象，能够对采购价格时时进行规范的管理，从而最大限度的维护公司的利益。领料定额预警可以防止同台车重复领料，也能有效的监测购进物资的质量信息。三、工作建议

1、为了及时了解市场行情、最新动态，以便更好的掌握主动权，不至于受供应商片面因素的影响，建议物资供应公司应多走出去，加大市场考察的力度，逐步理顺一些供应渠道。

2、建议在新购车辆时，能够对采购工作提供更多一些技术支持，从而能够保证采购的准确性及效率。汇报完毕

物资供应公司

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二0一二年十二月十四日

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