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K3月末结账步骤20130702

2023-11-01 来源:爱问旅游网
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1、供应链结账 ..................................................................................................................... 2 2、应收管理结账 ................................................................................................................. 4 3、应付管理结账 ................................................................................................................. 5 4、固定资产结账 ................................................................................................................. 6 5、现金管理结账 ................................................................................................................. 6 6、总账结账......................................................................................................................... 6

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1、供应链结账

1) 检查所有的业务单据是否已经审核,可以在这里查看,看到那些单据没有审核或不能确

定单价。

2) 期末关账,点期末关账, 锁定供应链,以免结账期间有人对供应链模块进行操作。

3) 对已经做了入库但但是还未做发票的,需要暂估给价。

将会过滤出本期所有入库,但是还未做发票的单据,对金额为0的单据,输入一个暂估价格。 4) 进行外购入库核算,进入后点核算。

在外购入库核算前,首先应该检查本月采购发票是否已经全部勾稽完毕,否则后面会出现一系列问题,如应付模块不让结账等问题。

5) 进行自制入库核算,对于自制品,需要给出成本价格。

6) 若有其他入库核算,同样的,需要给出单价。

7) 进行材料出库核算。

8) 进行产成品出库核算。

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9) 对于某些单据没有单价的,需要无单价单据维护,如盘盈等各类单据。

10) 检查出库核算异常余额汇报表是否有记录,有记录则出单。

11) 根据凭证模版,生成凭证。

a. 外购入库暂估重回。若上月有暂估入账的,先运行这一步。 b. 外购入库。注意选择凭证模版,分本地和进口,可以设置过滤条件,凡是供应商为FUZHOU

或制单人为dwei_lie的,使用进口模版,记入进口科目。其他选择本地模版,记入本地科目。

c. 外购入库估价入账。模版不进行区分本地和进口,统一进入本地科目,因为是暂估入账,

下个月发票来的时候,运行“外购入库暂估重回”会自动被冲回。 (建议以后应收账款就设置一个科目,不分明细,方便凭证生成)

d. 产品入库。注意选择模版,分钢筋、钢胚和其他,可以按照收货仓库分过滤出来。若有

其他的,建议放到“其他入库”中处理,而不要放在产品入库单中。 (建议以后生产成本就设置一个科目,不分明细,方便凭证生成) e. 销售出库(赊销)。

f. 生产领用。注意选择凭证模版,分钢胚领用、煤炭领用、废铁领用、辅料按部门领用,

分别进入不同的科目。

(建议以后成本科目就合成一个,不分明细,方便凭证生成) g. 其他出库。 h. 盘亏毁损。 i. 仓库调拨。 j. 仓库调拨。 k. 成本调整单。 l. 销售收入(赊销)。

12) 期末结账,系统会检查是否有未审核的单据,是否有未过账的单据,若有的话,则不允

许结账。

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点查看,可以看到各类不符合要求的单据。

结账完毕后,可以看到供应链模块的账期到了下一期间。结账完毕后,记得进行反关账。

13) 反结账。若需要返回,则点反结账。

2、应收管理结账

1)检查应收款是否要核销

2)应收凭证生成,根据凭证模版生成凭证

a. 收款单。 b. 其他应收单。

3)应收结账,结账前会进行检查,按照提示信息进行解决。结账后应收账期将会转到下一

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3、应付管理结账

1)检查应付款是否要核销

2)应付凭证生成,根据凭证模版生成凭证

3)应付结账,结账前会进行检查,按照提示信息进行解决。结账后应付账期将会转到下一期

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4、固定资产结账

1)卡片凭证管理,对于本月新增的卡片,生成凭证

2)计提折旧,并进行期末结账

5、现金管理结账

1)现金管理结账

6、总账结账

1)凭证过账,将所有的凭证过账

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2)进行期末调汇

3)再次进行过账

4)自动转账,结转生产成本差异,也可手动做一张凭证结转

5)再次过账 6)结转损益

7)再次过账

8)查询科目余额表,检查损益类科目5、6开头的期末余额合计是否为0,为0,则OK

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9)期末结账

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