一、目的
为使规范员工年终奖金发放的管理,合理核算年终奖金发放的数额,本着激励员工的工作热情和积极性,提高员工的忠诚度和归属感,按照绩效优先、兼顾公平的原则进行奖金分配。 二、适用范围
本方案适用于集团总部、各事业部/子公司的所有员工. 三、定义和术语
3。1奖金基数(J):员工平均月工资*效益基数 3.2效益基数:公司全年净利的完成情况
3.3年终绩效考核系数(K):根据绩效考核等级划分 3。4工龄对应系数(N):员工在司服务时间 四、考核程序
4.1年终奖考核周期为每年一次,于次年元月初开始核算并进行发放;
4.2年终奖计算周期:转正不够一年的员工从入职当月开始计算;转正满一年及以上的员工从当年一月份开始计算; 4.3具体时间安排如下: 时间安排 奖金发放进程 元月初旬 财务中心提供公司盈利情况及相关财务报表。 元月中旬 各子公司人事部门汇总各部门人员绩效考核结果、考勤数据、工龄、岗位异动明细。 元月中旬 各人事部门结合各种数据核算年终奖,并报人资中心及总裁审核 元月下旬 各人事部门按照审批的年终奖进行发放 五、年终奖核算及构成 5。1年终奖涉及因素
主要涉及因素:年底绩效考核数据、考勤、工龄、薪资异动明细等。 5。2年终奖计算公式
年终奖=奖金基数(J)*岗位对应系数(G)*年终绩效考核系数(K)*工龄对应系数(N) 5.3年终奖涉及项目与数据对应关系 5.3.1奖金基数(J)
奖金基数=
员工全年工资*效益系数
12个月1) 员工工资:转正而入职不满一年的员工按照入职时间核算平均工资,对于涨薪和降
薪的员工,以调薪时间为准,执行时间:每月20日(含)之前,则按调薪前工资
核算;20日之后,按次月工资核算。例如:某员工,1—3月工资是3500,4-7月是4000(3月22日晋升为主管),8—12月是6000(8月15日晋升为科长),则此人的奖金基数:(3000*3+4000*5+6000*4)/12=4416。7 2) 效益系数=
实际净利
指标净利系数指标 系数核算 1。0 0.8 0.5 效益系数 1.0 [0,1。0) <0 备注:效益系数不区分岗位级别,所有员工均按此系数核算。 3) 截止到12月份仍是实习期或储备期无年终奖。 5.3.2年终绩效考核系数(K)
年终绩效考核系数=绩效评估等级系数+考勤系数 1)绩效评估等级系数
等级 考核总分 考核系数 1级 ≥110 1。2 2+级 95≤-<110 1.1 2级 80≤—<95 1。0 3级 60≤-<80 0。9 4级 >60 0。8 a)对考核周期全部为季度的员工,其年度绩效得分为年度内各季度绩效得分的平均数; b)对考核周期有季度有年度的员工,其年度绩效得分=年度内各季度绩效得分的平均数*50%+年度目标绩效得分平均数*50%;(A.鉴于我公司2014年三季度刚刚执行绩效考核,绩效考核系数为三四季度的平均数,没有做绩效考核的一律填写年度履职评价分数;B.鉴于我公司绩效还在试运行期间,故全体员工填写履职评价表,按照履职评价分数对应绩效等级核算)
c)刚入职没有绩效考核的员工,则系数为0; 2)考勤系数: 累计迟到/早退次数 -0.02/次 未打卡次数 -0.01/3次 事假天数 —0.1/天 旷工天数 —0。3/天 备注:a)当月内累计迟到或早退次数,每达到4次者,视为缺勤(事假)一天;
b)无需打卡人员,不核算迟到/早退次数、未打卡次数。
例如:假设某员工年度绩效系数为1.1,考勤累计迟到5次,未打卡3次,事假6天,
旷工1天,则其绩效考勤系数:1。1 —5*0。02-3*0。01—6*0。01—0.3,如结果<0,无年终奖。
5.3。4工龄对应系数(N)
工龄/年 对应系数 备注 (0,1] (1,3] (3,5] (5,) 六、关于年终奖个税计算方法: 6。1税率参考表:
级数 一 二 三 四 五 六 七
6。2计算方法:
0.8 1 1.1 1。2 全月应纳税所得额(含税所得额) 不超过1500元的 超过1500元至4500元的部分 超过4500元至9000元的部分 超过9000元至35000元的部分 超过35000元至55000元的部分 超过55000元至80000元的部分 超过80000元的部分 税率% 3 10 20 25 30 35 45 速算扣除数(元) 0 105 555 1005 2755 5505 13505 6。2.1月工资超过3500元,年终奖除以12个月,按照得出的商数在《税率参考表》中确定
所对应的税率和速算扣除数,然后用奖金全额*税率-速算扣除数,就是最终需要缴纳的税款额。即:
年终奖金级数:年终奖金/12
个税应缴纳=年终奖金*税率—速算扣除数
6。2。2月工资不足3500元,需用年终奖金减去3500与实际工资的差额,得出的数额再除以
12个月,按照得出的商数在《税率参考表》中确定所对应的税率和速算扣除数,就是最终需要缴纳的税款额。即:
年终奖金级数:年终奖金-(3500-月工资) 个税应缴纳=年终奖金*税率-速算扣除数
七、举例:
某公司当年计划完成指标利润1000万元,实际完成净利1100万元,其中某一员工,入职1年半,12月工资为6000,1—3月工资是3500,4-7月是4000(3月22日晋升为主管),8—12月是6000(8月15日晋升为科长),其中,绩效评估:1个季度85分、2个季度70分、3季度90分,4季度70分,年度为78分,年度绩效系数为0.8;考勤累计迟到5次,未打卡3次,事假6天,旷工1天,则其年终奖金计算如下:
(3000*3+4000*5+6000*4)/12*1*(0.8 —5*0。02-3*0.01-6*0.01—0。3)*1 八、特殊说明
8.1关于员工产假休假年终奖计算方法:
8。1.1产假休假期间不核算年终奖;
8。1。2休假期间,如果不是整月,则以自然日天数计算,若自然日天数超过15天(含),
则按照整月时间计算;若自然日天数少于15天,则不列入整月计算范畴。 8.2关于员工奖惩年终奖发放方法:
关于奖惩具体规定内容可参见《员工奖惩管理规定》 8。2.1奖励:
1)嘉奖:嘉奖一次,加发个人全额年终奖1%的奖金;嘉奖二次,加发2%,以此类推; 2)记功:记功一次,加发个人全额年终奖3%的奖金;嘉奖二次,加发6%,以此类推; 3)记大功:记大功一次,加发个人全额年终奖5%的奖金;嘉奖二次,加发10%,以此类推;
4)特别表彰:特别表彰一次,加发个人全额年终奖10%的奖金;嘉奖二次,加发20%,以此类推; 8。2。2惩罚:
1)警告:警告一次,扣减个人全额年终奖1%的奖金;嘉奖二次,扣减2%,以此类推; 2)记过:记过一次,扣减个人全额年终奖3%的奖金;记过二次,扣减6%,以此类推; 3)记大过:记大过一次,扣减个人全额年终奖5%的奖金;记大过二次,扣减10%,以此类推;
4)降级:降级一次,扣减个人全额年终奖8%的奖金;降级二次,扣减16%,以此类推; 5)撤职:撤职一次,扣减个人全额年终奖10%的奖金;嘉奖二次,扣减20%,以此类推; 6)辞退:不享受年终奖.
8.3员工工伤休假年终奖不予扣除。
8。4员工婚丧假原则不扣除年终奖,但超出公司制度规定期限的部分,按事假核算时间扣除年终奖。
8。5年后没有回公司上班者,另50%年终奖不予享有。 8。6下列情况员工不参与年终奖分配: 8。6.1决策层; 8。6。2临时工;
8.6.3因个人原因处于医疗期员工; 8。6。4外聘人员; 8.6。5待岗职工;
8。6.6在12月底仍然处于试用期员工;
8.6.7劳动合同中未约定试用期,在本公司工作不满一个月的社会招聘员工; 8。6。8年终奖分配前与公司解除劳动关系人员;
8.6.9顶岗实习生或已签订三方协议并已经上岗实习的应届毕业生; 8。6.10年终奖二次发放者; 九、年终奖核算结果的反馈与申诉
9.1人力资源中心有权对所有部门核算结果进行监督; 9。2部门负责人需在第一时间告知被考核人年终考核系数; 9。3员工在年终奖核算后2日内可向人力资源中心提出申诉。
十、考核纪律
9.1如员工因个人原因或非正当理由不参加核算中的各项考核,视该员工自动放弃年终奖并按照公司有关规定处理;
9.2如发现考核者徇私舞弊,一经发现将做严肃处理。
十一、本方案呈总裁核准后生效,修改时亦同;同时,凡与本方案不一致的,均以此方案为准执行。
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