大数据时代档案管理模式变化研究
随着社会的不断发展，人们对自身的保护意识也逐渐地增强，并且对于私人信息资料的安全要求也越来越高。为了应对大数据时代的冲击，我们应考虑对各类档案资源的保护、档案工作流程上的优化以及如何开发档案的增值信息，在科学应对大数据时代变化的同时，促进档案事业发展。所以，档案管理人员在工作中需要将档案管理作为重点，提高档案管理中的整体品质，满足不同群体对档案管理的需求。
标签：大数据时代；档案管理；模式变化
一、档案管理模式于大数据时代下的变化
（一）档案管理理论体系的变化
大数据的应用推动着档案管理理论的不断发展。大数据观：数据量的增长是大数据时代最显著的特征，在这个大背景下，数据被定义为“全数据”，即一切数据皆有用。大档案观：基于一切数据皆有用的思想，其将数据视为档案，认为一切数据都有其价值，能在需要时被检索到，那便是潜在档案。大服务观：强化主动服务，对档案数据背后的价值信息进行挖掘和利用。
（二）档案数据资源体系的变化
总的来说，即来源、内容、采集方式三方面的变化。于大数据时代，档案数据更多地来源于网络、社会、生活。而在内容上，增多的不仅是数据量，还有数据种类，同时档案数据价值密度降低，在数据处理速度上加快。对于采集方式来说，档案部门更加重视档案，主动强制收集单位档案，同时借助信息技术，对于互联网上的有价值信息实时捕捉。
（三）档案利用服务体系的变化
在大数据时代，社会化、多元化方向是档案利用服务工作的主要发展方向，企业、客户的个性化与差异化需求将成为重点考虑因素，而变化也体现于服务的对象、内容、方式和目的上。
（四）档案安全保障体系的变化
大数据时代下，数据在数量和种类上增多，信息化程度高，对此，档案资料的保存条件、关键技术、管理方式、安全保密也发生了相应变化，从而面临着由此带来的种种威胁。
二、大数据时代下档案管理模式的优化
（一）构建完善的档案资源管理机制
对于档案资源管理内容而言，其作为信息整合的基础，是提升档案管理以及档案管理工作创新的核心动力。而且档案资源管理需要将纸质化的数据资源进行改革，避免档案信息资源结构出现的限制性因素。通过档案资源管理信息的整合，构建完善的档案资源管理及整合机制，保证信息的及时收集及合理优化，从而促进大数据时代下档案资源管理机制的有效整合。
（二）构建完善的档案服务运行模式
在档案行政管理信息整合中，需要通过对国家管理项目的优化设计，实现对建设项目的合理优化，通过对档案工作的统筹规划、组织协调以及统一性的制度整合，认识到档案管理工作的重要意义。档案行政管理部门也需要通过对执行能力的优化，提高档案管理的行政能力，明确各个部门的基本职能，从而有效提升档案管理工作的信息化资源整合，提升档案服务运行的行政管理职能。
（三）构建系统性的资源整合機制
在数据资源结构优化中，需要将以人为本作为重点，提升数据资源整合的价值。在档案服务中，也需要将社会服务价值作为基础，促进服务内容的全面革新，开展数据共享服务管理机制，为信息资源的整合优化提供保证。
（四）增强档案管理人员的专业知识
档案管理工作人员的工作能力直接影响着档案工作的进展，因此为了档案管理工作能够顺利且完美的进行，则需加强相关工作人员的专业素养。加强工作人员专业素养的途径有很多，例如企业可以安排相关的工作人员参加档案管理的专业知识培训课程，使工作人员在开始工作前对相关工作的具体内容以及要求能有一个很好的见解，同时企业可以组织与档案管理的知识相关的活动，鼓励相关的工作人员积极参与，然后对他们在活动中的表现进行评分，并且对表现好的参与者给予一些奖励，这样可以有效地增强工作人员工作的主动积极性，也能够强化工作人员的职业道德素养，同时让工作人员学习了解到档案管理信息技术化的相关知识与技巧，让他们认识到先进科学的工作方法可以有效地提高他们的工作效率，从而使档案管理工作人员的专业素质得到全面的提升。
（五）加强档案信息化的研发
档案信息主要包括工作人员的基本信息、在工作中各个时段的表现情况以及在工作中赢得的各种表彰、各个阶段的工作情况，以及企业中开展的各个项目的具体情况，等等。因此，档案信息化管理主要是对有关部门的人事基本资料以及各阶段的企业工作情况进行管理归档保存。同时为了档案信息资料的严密性，就得加强对档案信息的研究应用。为了提升档案信息的使用效率，并且增强信息的开发应用，就得适当地增大信息的内涵以及信息量。
综上，为了实现档案资源的优化整合，相关的工作人员首先应该从自身做起，要不断地提升自己的专业知识，同时要不断地创新，不断发展信息化的档案管理工作，使檔案管理逐渐趋于科学化、人性化以及多元化。
参考文献
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