农业科学研究院科研管理信息系统的开发与应用

维普资讯 http://www.cqvip.com 安徽农业科学，Ｊｏｕｎｒａｌ　ｏｆＡｎｈｕｉ　Ａ　．Ｓｃｉ．２００８，３６（　）：９７９５—９７９６　责任编辑李玮责任校对傅真治　农业科学研究院科研管理信息系统的开发与应用　詹嘉放　，王建春　，霍文娟２（１．天津农业科学研究院信息研究所，天津３００１９２；２．天津农业科学院科研处，天津３００１９２）　摘要应用Ｐｏｗｅｒｂｕｉｌｄｅｒ和ＳＱＬ　Ｓｅｒｖｅｒ２０（Ｏ软件，设计并实现了农业科研管理信息系统。该系统实现了农业科研项目、科技成果、科技人　才、审定品种、科研专利的信息化管理。系统功能包括数据的建立、增加、修改、查询、打印等，并具有系统维护修改功能。用户能快速对　系统进行调整和修改。系统是农业科研单位进行计算机管理较理想的工具。　关键词农业科研；管理；信息系统　中图分类号Ｓ１２６　文献标识码Ａ　文章编号０５１７—６６１１（２００８）２—０９７９５—０２　Ｄｅｖｅｌ￣删ＡＩ删　瞄０ｎ　ｏｆ　Ｓｃｉｅｎｔｉｉｆｃ　ＲｅｓｅａｒｃｈＭｍ￣＿ｍｅｎｔ　ｌｎｆｏｎｍｔｉｏｎ　Ｓｙｓｔｅｍ　ｊｎ　Ａｃａｄｅ￣ｅｓ　ｏｆ　ｃＩｌｌｔｕ　Ｓｃｉｅｎｃｅｓ　ＺＨＡＮ　Ｊｉａ－ｆａｎｇ西羽　（Ｉｎ￣ｏｎｍｔｉｏｎＩｎｓｔｉｔｕｔｅ，Ｂ　ｉＩｌ　Ａｃａｄｅｍｙ　ｏｆＡｇｒｉｃｕｌｔｕｒａｌ　Ｓｃｉｅｎｃｅｓ，Ｔｉ　ｉｎ　３ｃ０１９２）　Ａｂｓｔｒａｃｔ　Ｔｈｅ　ａ　ｃｕｌｕｒｒｌａ　ｓｃｉｅｎｔｉｉｆｃ　ｒｅｓｅａｒｃｈ　ｎ＇ｌａｎａｅｍｅｇｎｔ　ｉｒｆｏｎｍｔｉｏｎ　ｓｙｓｔｅｍ　ｗａｓ　ｄｅｓｉｇｎｅｄ　ａｎｄ　ｒｅａｌｉｚｅｄ　ｂｙ　ｕｓｉｎｇ　Ｐｏｗｅｒｂｕｉｌｄｅｒ　ｎａｄ　ＳＱＬ　Ｓｅｒｖｅｒ　２０００　ｓｏｆｔｗａｒｅ．１１１ｅ　ｉｎｆｏｎｍｔｉｚａｔｉｏｎｍａｎｏｇｏｍｅｎｔ　ｏｆｔｈｅ　ａｇｒｉｃｕｌｕｔｒｌａｓｃｉｅｎｔｉｉｆｅ　ｒｅｓｅａｒｃｈ　ｐｒｏｊｅｃｔｓ，ｓｃｉｅｎｔｉｉｆｃａｎｄｔｅｃｈｎｏｌｏｇｉｃａｌ　ａｃｈｉｅｖｅｍｅｎｔｓ，ｓｃｉｅｎｃｅａｎｄｔｅｃｎｈｏｌｏｇｙ　ｔａｌｅｎｔｓ，ｔｈｅ　ａｐｐｒｏｖｅｄ　ｖａｒｉｅｔｉｅＳ　ａｎｄ　ＳＣｉｎｅｔｉｉｆｃ　ｒｅｓｅａｒｃｈ　ｐａｔｅｎｔｓ　ｗｅｒｅ　ｒｅａｌｉｚｅｄ　ｉｎ　ｔｈｉｓ　ｓｙｓｔｅｍ．Ｔｈｅ　ｈｍｃｔｉｏｎｓ　ｏｆ　ｔｈｉｓ　ｓｙｓｔｅｍ　ｉｎｃｌｕｄｅｄ　ｔｈｅ　ｄａｔａ　ｅｓｔａｂｌｉｓｈｍｅｎｔ，　ｉｎｃｒｅａｓｅ，ｍｏｄｌｆｉｃａｔｉ￣ｎ，ｑｕｅｒｙ，＃￣ｉｎｇａｎｄ　ＳＯ　ｏｎ：Ａｎｄｉｔ　ｈａｄｔｈｅｍａｉｎｔｅｎａｎｃｅ　ａｎｄｍ￣ｅａｔｉｏｎｏｆｔｈｉｓ　ｓｙｓｔｅｍ．Ｔｈｅ　ｓｙｓｔｅｍ　ｃｏｌｕｄ　ｂｅ　ｑｕｉｃｋｌｙ　ａｄｊｕｓｔｄｅ　ａｎｄ　ｅｒｖｉｓｅｄ，ｓｏ　ｔｈｉｓ　ｓｙｓｔｅｍ　ｉｓ　ｔｈｅ　ｉｄｅａｌ　ｔｅｏｌ　ｏｆ　ｏｃｍｐｕｔｅｒ　ｒｍｎａｇｅｍｅｎｔ　ｉｎ　ａｇｒｉｃｕｌｔｕｒａｌ　ｓｃｉｅｎｔｉｉｆｃ　ｒｅｓｅａｗｈ　ｕｎｉｔｓ．　Ｋｅｙ　ｗｏｒｄｓ　Ａｇｒｉｃｕｌｔｕｒｌａ　ｓｃｉｅｎｔｉｆｉｃ　ｒｅｓｅａｒｃｈ；Ｍｇｎａｇｅｍｅｎｔ；Ｉｎｆｏｒｍａｔｉａｎ　ｓｙｓｔｅｎａ　农业科研院所作为农业科技发展的前沿，其科研管理　在报表的生成方面，由于科研项目来源渠道多、类型也　部门就应利用已有信息技术和条件，大大提高工作效率，使　各有不同，而各个项目下达单位一般都会有相对应的申报系　科研管理工作更加规范化、科学化、现代化。天津农业科学　统软件，各种系统之间难有一个统一的标准，导致所开发的　院自１９７９年建院近３ｏ年来，围绕国家及天津市农业发展需　科研管理信息系统也难以解决各申报软件之间的数据兼容。　要，承担了大量的国家、市级等不同级别科研项目，取得了很　但从目前多数申报软件来看，大部分能够以Ｅｘｃｅｌ表格的形　多科研成果。但是长期以来，天津农业科学研究院一直沿用　式进行导入导出数据。因此，要求系统能够根据用户的需　传统的科研管理模式来管理科研，存在诸如各所科研管理水　要，灵活地选择需要的字段并将数据导出至Ｅｘｃｅｌ中，使用户　平参差不齐、经费统计管理标准不一、项目实施进度及结题　能以Ｅｘｃｅｌ表作为中间交换的文件格式，减少填写各种类型　时间不易把握等问题。因此，实现科研管理的信息化和领导　申报软件的工作量。　的科学决策，以最少的投入获得最满意的综合管理效益，是　１：．３运行・陛能需求　系统主要是面向各级用户而设计的，　该院科研管理工作亟须解决的问题。　在功能实现上也要最大限度地方便用户，在运行性能上要确　１系统功能分析　保数据的安全。因此，系统采用Ｃ／Ｓ体系结构，即Ｃｌｉｅｎｔ／　１．１总体需求　科研管理信息系统总体设计思想是通过对　Ｓｅｒｖｅｒ（客户机／服务器）结构。对于院、所级科研管理部门　科研管理过程中的各类信息进行收集与整理，运用计算机手　用户，则需要对权限进行分配，实现其不同内容的访问。　段，使科研管理过程实现科学化、系统化、规范化管理，提高　２系统开发思路　科研信息管理水平及工作效率，促进科研信息共享的目的。　为理清工作思路，熟悉科研处工作流程，研究开发科研　系统还可以及时积累、收集、分析各类管理信息并能自动生　信息管理系统需做一些必要的铺垫。项目组与科研处领导　成用户所需的各类报表，基本实现现代化的无纸办公。　及成员就如何具体用信息技术将日常的科研管理工作信息　１．２具体功能需求　系统用户主要包括农业科学研究院科　化进行座谈。通过座谈，使项目组了解科研处需要解决哪些　研管理部门以及下属各所科研管理人员，综合各级用户对系　问题，怎么用信息技术解决科研管理方面的这些问题。　统的需求及对科研管理过程的分析，为省级农业科研管理信　２　．１总体思路　在与院科研处领导及成员座谈、了解情况　息系统，应满足的基本功能包括：科研管理人员录入、修改、　和需求的情况下，制定系统的工作流程图，理清思路。在该　导出与本所相关的科研成果；各级科研管理部门完成年度科　基础上反复探讨和权衡利弊，确定开发单机盘的科研管理信　技统计工作相关数据的统计汇总、本院要求的各种科研情况　息系统。根据科研处对全院科研管理的实际需求，沿用现行　的统计、科研课题的日常管理及跟踪；领导查询与决策分析　的科研管理模式，确定科研处和下属各所２级管理的形式，　管理等。　即由下属各所录入各自的科研信息，由科研处汇总的模式。　一般用户获得用户名和密码，登录系统后，可以拥有对　２．２开发模块和各模块字段　系统由立项、验收、鉴定、成　本单位基本信息的录入、修改和删除的权利，对本所参与或　果登记、获奖、论文、专利、品种、维护、统计查询等模块组成，　完成的科研项目、论文成果进行相关的操作；院科研管理部　各模块由十几个字段组成。系统功能上，有用户密码、增加、　门用户可对本单位或相应职责范围内的数据进行查询、审核　删改、查询、统计、导入和导出等功能。　和统计分析等。　采用Ｂｕｉｌｄｅｒ＋ＳＱｔ．Ｓｅｒｖｅｒ编写单机板的科研管理信息系　基金项目　天津农业科学研究院资助项目。　统程序。　作者简介　詹嘉放（１９５７一），女，四川成都人，副研究员，从事农业信　２．．３各模块的相互关联　系统各模块不是孤立存在的，相　息研究。　收稿日期　２ｏｏ８一Ｏ５．２２　互存在着关联性，系统的编制要体现这种关联而又不显多　维普资讯 http://www.cqvip.com

９７９６　安徽农业科学　２００８仨　余。为此，系统采取了一些控制措施。如项目在整个信息管　理过程中，录入按立项、验收、鉴定、成果登记、获奖顺序进　３．３．７品种管理。品种类别、认定形式、审认日期、是否项目　支持、是否获品种权、品种权状态、实施情况、育成人员、育成　单位、支持项目。　子系统数据导入　子系统数据导出　行。如果不先录入项目立项信息，就不能将结题等信息录入　到本系统；相同信息通过选择“是否关联”可以从其他模块带　入。为了保证系统录入的有序性和减少各所人员情况的重　复录入，系统实现各所只需将本所人员基本情况录入，不需　要将项目中参加的所有人的情况录入；项目结题中用到的论　文也由项目承担单位录入，不需要录入论文中所有的参与人　员，减少内容的重复。　３系统的各个模块（图１）　３．３．８论文著作。论文或著作、支持类型、期刊类别。　立项信息管理　结题信息管理　３．４统计查询　与部分科研管理相对应，有项目查询、验收　查询、鉴定查询、登记查询、获奖查询、品种查询、专利查询、　论著查询。选择或输入查询条件，同时在查询条件前画勾，　就能完成相应的查询；可以完成单一条件和多个条件的　查询。　４品种信恩管理　系统特点　３．１　系统维护模块　系统维护的优劣直接影响到管理信息　系统能否成功开发与推广。系统维护主要包括系统数据备　４．１　系统操作的权限管理　在系统运行过程中，不同的工　作具有不同的重要性和使用特点，根据实际需要，对用户进　成果登记统计番诲　坚定统计番罚　结题统计番　坷　份、系统数据恢复、子系统数据导出和子系统数据导入等。　科研管理信息系统　行了分类，不同类型的用户在系统中具有不同的操作权限。　４．１　１系统管理用户。系统管理用户是整个系统的管理者，　该系统只设置一个系统管理用户。系统管理用户可以从事　系统维护Ｉ　Ｊ科研项目Ｊ　Ｊ基础数据维护Ｊ　｝统计查询　系统管理模块的操作，对系统某些选择字段进行增加、删除　和修改。由于这样的操作会影响到整个数据库和所有的数　据，因此，必须加以限制，只有系统管理员才能操作。　品种统寸夺罚　可选项字段ｌ　Ｉ单位和人员信息　统　系　《霎｝｛　《　ｌ｛萋　统萼罚　囊萼罚　图ｌ科研管理系统模块　Ｈｇ．１　Ｍ０ｄｌｌｌｅｓ　０ｆ　ｓｃｉｅｎｔｉｉｃ　ｒｅｓｅａｗｈｍａｎａｇｅｆｍｅｎｔ　ｓｙｓｔｅｍ　４．１．２数据管理用户。数据管理用户是数据库内容的管理　者。主要功能是对数据库报表进行数据的添加、修改和删　除。把系统管理和数据管理分开，可以多处同时对数据进行　管理，各自采集本部门的数据，把大量的数据管理工作有机　地分到了各个数据管理用户身上，减轻了科研处的负担，也　提高了工作效率。　３．２数据维护模块　４．２　Ｃ／Ｓ的全部管理工作方式　为了便于进行系统各部分　的管理，以及避免网络出现障碍而影响使用，系统全部功能　３．２．１可选字段。由系统管理人员对有关数据进行添加和　维护，各用户单位不必对此菜单进行操作。需要进行数据维　护的字段有：用户管理、项目类别、项目来源、专业分类、验收　形式、鉴定形式、获奖类型、获奖等级和著作类别等。　３．２．２单位信息和人员信息。由各研究所添加本单位信息　和人员信息。　都采用Ｃ／Ｓ模式进行工作。这样，只要在各所科管的计算机　安装系统程序，不通过网络，只通过用户名和密码验证就可　以开始工作。　４．３系统风格统一，实用性强　多年来，人们已经习惯了菜　单式的软件系统使用方式，所以在主界面用的是下拉式菜　单。采用下拉菜单操作方式，在各个模块界面的设置上，都　３．３科研项目管理　由立项管理、结题验收、鉴定管理、成　果登记、获奖管理、专利管理、品种管理和论文著作８个模块　组成。　采用统一的左右２部分，左部分为以年度为线索的项目（成　果）名称；右部分为各模块字段的填写部分。各模块界面风　格统一、使用方便，具有较强的实用性。　４．４良好的扩充能力　在开发过程中使用了模块化的开发　３．３．１立项管理。有项目类别、项目来源、专业分类、立项日　期、终止日期、是否主持、科研人员、参加单位及经费等字段。　３．３．２结题验收。对应项目、验收形式、论文著作情况、结　题验收意见、项目完成情况、人才培养情况。　３．３．３鉴定管理。鉴定形式、鉴定时间、成果水平、任务来　方式，不同的功能由不同的模块来完成，同时由于各个模块　是相对独立的，在将来需要功能扩充的时候，可以很方便地　挂接其他模块，实现系统功能的扩充。　５结语　源、项目类别、项目来源、专业分类、完成人员、是否主持人、　完成单位、单位名称、技术性能指标、推广应用、创新点、经济　社会效益及评价情况。　３．３．４成果登记。登记时间、评价时间、评价方式、对应项　基于Ｃ／Ｓ的天津农业科学研究院科研管理信息系统已　于２００７年１月开始投入使用。该管理信息系统已获得计算　机软件著作权证书。系统对该院科研管理的诸多方面，如课　题申报、项目跟踪管理、科研成果统计和展示、科研资料建档　目、项目类别、项目来源、专业分类、完成人员、完成单位、技　术说明及技术性能指标、经济社会效益及评价情况、仓０新点。　３．３．５获奖管理。获奖类型、获奖等级、关联项目、获奖人　员、人员所在单位、获奖单位。　等进行了有效的管理；为院领导和科研人员提供了信息共享　和资源整合的平台。该系统对提高该院的科研水平，实现该　院科研管理的现代化、规范化、信息化和高效化，具有重要的　应用价值…。　３．３．６专利管理。申授类型、授权日期、实施情况、专利类　型、专利状态、支持类型、专利申请人、专利申请单位、支持项　目列表。　参考文献　［ｔ］廖萍，张健．高校科研管理信息系统的优化设计［Ｊ］．现代情报，２Ｏ０６，２６　（９）：３５—３８．４１．