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会问问题,才会带人

2024-05-14 来源:爱问旅游网
会问问题,才会带人

做为一名顾问兼管理团队辅导员,我发现对许多企业领袖而言,要他们从办公桌后面站起来,是如此困难;

或更常见的是,让他们不开会而去接近所领导的人,是如此的困难。 有一天我顿悟到,叫领袖出现在部属面前还不是最难的。

更普遍的现象是,许多企业领导者一旦站在员工面前,就不知道要说些什么!

你可能推测,从你获得领导者职衔开始,你就必须是所有智慧的来源。 换句话说,你应该是回答问题而不是提出问题的人。

再没有比这更扯的事了。要成功,他们必须把「向每个人发问」当作优先要务。有时他们也必须回答一些困难的问题──他们不知道答案的问题、若是不提供机密数据即无法回答的问题,或他们知道答案不受欢迎的问题。

向自己发问

你担任领导者的感觉如何?领导不只是一套技巧。

真正的领导是纯熟精练的技巧加上开放而和煦善良的心灵。 你对担任领导者的感受必定影响你的领导作为。 认为领导是其权益、认为领导者职衔需要他人尊重、认为领导者始终应该有权做最终决策的人,其对领导所抱持的感受将不断妨碍他们的领导效能。 封闭通常是不愿意探究事件情感面的结果。

在追索自己做为领导者的感受时,你的感觉如何?

对于担任领导者有一些相互矛盾的感受,这没关系。兴奋中带着紧张。信心掺杂着恐惧。肯定伴随怀疑。自满加上愤怒。这不是非此即彼,而是既此又彼。找出与领导一职同时相生的所有情绪,研究这些情绪的各种样貌,学会在适当时机释出适当情绪,这样的领导者就是领导赢家。那些试图让自己相信,应付各种情绪(自我的及他人的情绪)并非其职责之一的领导者,是在欺骗自己。

你希望人家怀念你的……?请列出一张清单,说明你推崇的领导者特质。

可以是同情悲悯的伟大聆听者。可以是创意十足、处世公正之人。也可以是积极热情而知识渊博的人。至少指出十五项特质后,请凸显其中五项。 这五项就是你希望部属用来描述你的特质吗?

请继续拟这张清单,直到你确信找出了你心目中自认你领导风格中的五项基本特质。

现在,想想你上周的领导行动。你是否在大多数时间中专注于这些行为? 如果上周是你担任团队领导者的最后一周,你的团队成员如何描述你最后那几天的领导表现?

光是指思索或甚至谈论那些你希望他人怀念的特质还不够。

重要的是你的作为,到头来这种作为才算数。

向顾客发问

你为什么选择跟我们做生意?

你知道顾客为什么买你的产品及服务吗?

顾客喜欢你们吗?问这个问题并分析结果,将提供你一套信息基础,协助说明你的策略。 当领导者花时间询问企业内外的顾客时,主顾之间的关系就建立了。

而当领导者不只是谈论一套精心设计、切实执行的发问策略,还身体力行时,长期的主顾伙伴关系就此形成。

如果你的顾客说其忠诚对象并非贵公司产品,而是你组织中的某个人,那么你就学到不一样的东西。

如果顾客坦承他们是在心不甘情不愿的状况下跟你做生意,且等着别人引进类似产品及服务,好让他们另寻高明,你就挖掘出一个问题。

无论顾客对你的问题如何回答,你现在知道了一些先前不知道的事。

你为什么跟我们的竞争对手做生意?这是上个问题的反面。你以提出这个问题来寻求信息,藉此比较及对照两家公司顾客的意见。 我不知道有哪个企业或组织没有竞争对手。

我不知道有哪个企业或组织无须知道对手的更多信息。

对我来说,向顾客请教你竞争对手之事,似乎是个开始求知的明显起点。你看对手的观点,天生就有偏见。

你先入为主认定自己的产品比较优越,自己的顾客服务别具一格,自己在响应顾客的时效上迅速非凡。

如果你不这样想,你就不会为那家公司效力,领导一个团队,不是吗? 对自己的组织怀着正面印象,这是好事,只要你定期测试这种印象是否与顾客意见相符即可。

这让我想到,恐惧或许会让你不敢发问。

如果你发现竞争对手真的做得很好,你怎么办?

如果你的顾客吐露说他们正转而与你的竞争对手做生意,你怎么办? 请这样想:如果你不知道顾客的那些想法,你怎么办?

少了这些透过询问顾客而获得的信息,你将没有机会把诸多事项改得更好。 果真如此,你难道不该更害怕吗?

向员工发问

我们如何赚钱?

一个简单的问题。「我们卖东西。」「我们制造东西且卖东西。」「我们出版书籍。」如果你

在零售或制造业工作,员工的答案应该相当明确。

如果你提供服务,怎么办?

「我们协助人们解决问题。」「我们修理损坏的东西。」「我们放映电影。」这些全都是表象答案。印刷书籍、销售东西、修理设备等都让一个组织开出收据或发票,但不保证哪家公司一定赚钱。

许多人从来没让人教过生意是怎么做,这件事激发出「开放式管理」(Open-Book Management)哲学。约翰.凯斯(John Case)在发表于一九九五年六月份《公司杂志》上的一篇文章中,描述了开放式管理与众不同的三项要素: 一、每个员工都看且学着了解公司的财务报表,以及其他所有追踪企业获利表现的重要数据。 二、员工学到无论他们还做什么事,其职责之一就是使那些数据朝正确方向移动。 三、员工直接肩负推动公司成功的责任。

你的工作如何有功于我们的成功?

多年前我曾是一家大型保险公司的业务员。有一回我坐在一个(满脸不悦的)客户办公室里,我要求借用电话打回我的总公司,以便取得他那个冲着我而来的问题的答案。当我拨着自己公司的1-800免付费电话,一边按键一边暗自祈祷得救时,忽然想到自己过去从未使用过这支免付费主线电话。铃响三声后有一个兴高采烈的人接了电话,她嚼着口香糖,嚼食的声音大到我彷佛可以看到她的嘴巴在动。我真庆幸是我,而不是我的客户,拨了那通电话。

做为一个领导者,你的基本工作是让每一个员工,无论是会计或守卫,都了解他们在组织的成功上扮演着重要角色。

如果你不知道如何说明此事,或更糟糕的,你认为这不是事实,那么请停止自称是领导者。 领导者的职责是创造一个环境,让每个团队成员都尽其本分。

你得在一开始就阐明此事,在日常工作中注意属下对此的理解,且就此一原则定期奖励。 哪个人或哪个部门妨碍你把工作做好?多年来我们一直拿大大小小各种组织里碰到的「不干我的事」态度来开玩笑,或对这种态度发怒。

你是否曾停下来自问,有没有哪个顾客对你的组织也抱持着「不干我的事」的态度? 或你是否其实纳闷,你的员工正在别处找工作,因为他们认为你组织中没有人真正在乎到去解决内部系统问题?

名字永远跟「质量」两字连在一起的品管大师戴明博士(W. Edward Deming)认为,职场中八五%的质量问题都与系统有关,而非个人的无效率。我们的组织中到处都是妨碍员工竭尽所能让顾客满意的政策和程序,而你需要知道这种事发生在你组织中的什么地方。

在这种情况下,你的最佳回应是「谢谢你让我注意到这件事。就我了解,你的处境是(再次重申问题所在)。我向你保证,我会调查此事,回头再让你知道解决办法。希望你了解,我很感谢你为改善本组织所做的努力。」现在,你的工作变成明查暗访。藉由提出更多问题及仔细聆听更多答案,你将能够实践诺言,向原先的作答者提出解决办法。那或许并非刚好是他们所要的或所想象的,但他们将感激你说到做到且贯彻到底。

我们领导团队所做的什么事妨碍你把工作做好?

领导者最常被指认的角色之一就是超级大障碍。当领导者陷入做属下的工作,而非创造一个环境让适当的人做正确之事的模式时,他就麻烦了。 成功的领导者藉由适当的带领和磨练,热心协助属下找到更有生产力的办法。他们让其团队成员知道,如果遇到能力无法解决的障碍,领导者希望他们会请求协助。那就是领导者卷起袖子,为团队身先士卒的时候。

我担任企业领导者顾问的经验是,你的职级越高,就越不可能就组织中日复一日的运作情形得出一幅真切图像。当然,除非你问这个问题够久,久到值得他人信任。你或许听过属下对你团队行为的评价,甚至听过属下对自己的评价,说是你需要灵魂自省,需要改变。如果你尚未做好聆听答案且据此行动的准备,就不要问这个问题。

做为我们组织的一员,什么事令你自豪?

这家公司知道他们必须做点什么事。顾客满意度下滑,员工流动率上升,没有人想谈士气。激烈的竞争迫在眉睫。一群领导者接获指示要为这个局面做点事,而且是快速做点事。一个接一个会议制造出一个又一个点子。顾问聘来了,最后决策达成了。他们决定:「我们将制作一卷录像带,向全体员工说明他们为何该对自己任职本公司感到荣幸。」

许多试图提升士气的组织都对外花了许多金钱、时间和气力,却忘了士气是组织内之事。请勿要求顾问协助你改善你组织的士气。请从亲自向你团队成员提出这个问题开始,切实聆听答案。

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