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公司员工薪酬管理制度
第一章总则
第一条:目的
为规范公司员工薪酬评定及其预算、支付等管理工作,建立公司与员工合理分享公司发展带来的利益的机制,促进公司实现发展目标。
第二条:原则
公司坚持以下原则制定薪酬制度。
一、按劳分配为主的原则
二、效率优先兼顾公平的原则
三、员工工资增长与公司经营发展和效益提高相适应的原则
四、优化劳动配置的原则
第三条:职责
一、公司人力资源部是公司员工薪酬管理主管部门,主要职责有:
(一)、拟订本公司薪酬管理制度实施细则和薪酬预算; (二)、督促并指导本公司各部门实施薪酬管理制度;
(三)、填制《员工职位变动记录表》;
(四)、核算公司员工工资送交财务部进行发放;
(五)、受理员工薪酬投诉;
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第二章薪酬结构
第四条:薪酬构成
公司员工的薪酬主要包括工资、奖金、福利三个方面。
第五条:工资
本公司员工工资按考核周期和计发方法不同分为年薪制工资和月薪制工资两大种类,按构成内容和计发依据不同又分为基本工资、提成工资、加班工资和津贴等若干部分。
第六条:基本工资释义与分类
一、本制度所称基准工资是指公司为每个职位设置的若干个职等中分设的每个薪级,在某一考核周期内不包括提成工资、加班工资和津贴的工资计发基数标准。 二、基准工资按考核周期和计发方法的不同分为年薪制工资中的基本年薪和月薪制工资中的基本月薪两类。
第七条:提成工资释义与构成:
一、本制度所称提成工资是指按公司制订的已报公司总经理,人力资源部备案有效的《工资提成计算办法》为部分员工计提的一项工资计发基数;
第八条:津贴
本制度中的津贴是指特殊岗位的津贴和各种补贴(交通、住房、用餐、通讯等)。
第九条:奖金
公司设置的奖金主要包括月度奖、年终奖金、超额利润提成奖和突出贡献奖四类。
第十条:福利
公司设置的福利包括法定福利和其他福利两部分。
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第三章 年薪制
第十一条:年薪制的释义
年薪制是以年度为考核周期,把经营管理者工资收入与经营业绩挂钩的一种工资分配方式。
第十二条:年薪制员工范围
本公司实行年薪制员工的范围为:公司总经理、公司副总经理。
本公司年薪制员工工资构成的内容只包括基本年薪、法定节假日加班工资和津帖,不参与提成工资分配。
第十三条:绩效年薪的释义
本制度所称绩效年薪是按照绩效考核标准年终考核所得的绩效工资。绩效年薪的实际支付金额,要根据年薪制员工个人年度绩效得分来计算,具体计发办法,按公司《个人绩效考核办法》规定。
第十四条:基本年薪与绩效年薪的构成比例
依年薪制人员不同的经营管理责任,按领导职务层级设置不同的比例。现行构成比例如下表:
职位 绩效年薪与基本年薪比例%
公司总经理 50 主持工作的总监(副总) 40 公司部门经理 30
第十五条:基本年薪标准
基本年薪标准是公司制定的公司年薪制员工所有职位的标准工资体系
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第十六条:年薪制员工试用期和考察期的月薪
年薪制员工试用期是指公司为聘任在实行年薪制职位上任职的新员工设置的一至三个月的试用期。考察期是公司通过内部招聘、选聘,为职位晋升(含从基准年薪低档职位向高档职位调动)员工设置的一至三个月的考察期,还包括考察期满经考核不合格而再设置的一至三个月的延长考察期。
新员工在试用期间的月薪为其所任职位基本年薪的十二分之一的百分之八十,不计发绩效年薪和超额利润提成奖。
职位晋升员工在考察期间和延长考察期间的薪酬维持晋升前职位标准不变。经考核合格的,从考察期满的次月起,按其新任职位的基本年薪的十二分之一计发基本月薪,计提绩效年薪和计发超额利润提成奖。
试用期、考察期的时间可依据聘用条件或任职需求作适当调整,必须在任职前约定。
第十七条:公司总经理、主持工作的总监(副总经理)在试用期或考察期内的考核内容和合格标准
一、考核内容。为被考核人所负责公司在试用或考察期间的公司绩效。公司绩效的考核指标为本公司的《绩效管理制度》所确定的,并分解在试用、考察期间应实现的目标。 二、合格标准。按公司《绩效管理制度》中的考核办法实施考核,获得75分(含)以上的为合格,75分以下的为不合格。
第十八条:总助、部门经理在试用期或考察期内的考核标准和考核办法。
按公司《个人绩效考核办法》规定,对被考核人的新任职位实施考核,个人绩效考核得分90分(含)以上的为合格,90分以下的为不合格。
第四章 月薪制
第十九条:月薪制的释义
月薪制是以月度为考核周期,把员工的工资收入与个人月度绩效挂钩的一种
工资分配方式。
本公司的月薪制又分为标准月薪制和提成月薪制两种。
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第二十条:标准月薪制人员范围
公司实行标准月薪制人员的范围为:行政部、人力资源部、企划部、法务部、财务部、监察审计部、客户服务部等非年薪制员工。
第二十一条:提成月薪制人员范围
公司实行提成月薪制人员的范围为:信用管理部、第三方信用评级部、第三方理财部、投融资顾问服务部。
第二十二条:标准月薪制员工工资的构成
本公司标准月薪制员工的月工资包括基本工资、加班工资、津贴等,不参与提成工资分配。
第二十三条:提成月薪制员工工资构成
本公司提成月薪制员工的月工资包括基本工资、提成工资、加班工资、津帖等。
第二十四条:月基本工资标准
月基本工资标准是公司制定的月薪制员工所有职位薪级的标准工资体系。
第二十五条:应发绩效工资数的计算
本制度所称应发绩效工资数只针对于标准月薪制员工和年薪制员工,是指按公司《个人绩效考核办法》规定实施考核后,依据员工个人月度绩效分数所对应的绩效工资系数乘以标准月薪制人员的基础绩效工资数。
(标准月薪制人员:绩效工资系数 * 基础绩效工资数=应发绩效工资数)
第二十六条:月薪制员工在试用期的月薪
公司对通过招聘程序聘用在月薪制岗位上工作的新员工,可以依劳动合同法的规定设置试用期,试用期的月薪按其拟任职位职等薪级本准工资的80%计发,试用期间不计发绩效工资和超额利润提成奖。
第二十七条:实习生的薪酬
实习生在公司实习期间的薪酬按集团公司与学校签订的实习协议规定支付。
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第五章 奖金
第二十八条:奖金的种类
公司设置年度绩效奖、超额利润提成奖、突出贡献奖和其他奖。
第二十九条:年度绩效奖
一、奖励范围:十二月份工资发放名册中的月薪制(包括标准月薪制和提成月薪制)员工。
二、奖金额度:以公司为单位,计提奖金总额,计提方法如下:
公司年度绩效奖标准总额为:公司奖励范围内员工十二月份的的基准月薪乘以奖励范围内员工在公司本年度工作的月数除以12乘以倍数5。依总裁办公会议提议,经董事长批准可以调整倍数。
基准月薪*本年度工作月数/12*5=年终奖
公司年度绩效奖应发总额为:公司年度绩效奖标准总额乘以公司绩效(KPI)考核得分对应的年度绩效奖系数。
公司绩效分数与公司年度绩效奖系数对应表:
公司绩效分数 ≥105 ≥100 ≥95 ≥90 ≥85 ≥80 ≥75 ≥70 ≥60
公司年度绩效奖系数 1.2 1.1 1.05 1 0.95 0.9 0.8 0.65 0.5
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三、奖金分配
1、根据各部门的年度绩效情况,作第一次分配,把总额分配至各部门
2、各部门根据员工个人年度绩效情况,作第二次分配,把本部门奖金分配给员工。
3、具体分配方案由公司按集团公司《个人绩效考核办法》规定制订,报公司人力资源部备案后执行。
第三十条:超额利润提成奖
一、奖励范围:公司全体员工 二、奖金额度:按公司与部门负责人签订的年度《经营责任书》约定的比例计提。
三、奖金分配
奖金的分配比例为:公司总经理(含主持工作的副总经理)可控制在总额的25%以内,总经理助理、部门经理、主管的平均数应分别控制在主管(不含)以下员工平均数的8倍、5倍、2倍以内。公司在进行第一次分配时应视部门绩效的实现情况做适当的比例增减。具体分配方案由公司《个人绩效考核办法》规定制订,报公司人力资源部备案后执行。
第三十一条:突出贡献奖
一、奖励对象:在公司的某项工作中作出突出贡献的员工。 二、奖金额度:由公司人力资源部拟订评奖方案,作出规定,也可由公司总经理、董事长作出决定。
第六章 福利
第三十二条:法定福利
公司按国家规定为员工办理养老保险、工伤保险等社会保险和住房公积金。
第三十三条:公司福利
公司为员工设置提供带薪假、防寒降温费、免费工作餐、三节(春节、端午、中秋节)礼品、交通和通讯补贴、健康体检、新婚贺礼、女员工节日慰问、重疾与
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亡故慰问等福利,具体实施细则另行制订。
第七章 薪资调整
第三十六条:职位分类及薪等、职等和薪级的设置
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第三十四条:薪等职等薪级的释义
一、薪等
本制度所称薪等是指公司通过职位价值评估,依据公司设置的职位,把职务层次、薪资水平相近的集合起来列为一个等,按薪资水平由高到低,序号从一开始,由小到大设置的等别。
二、职等
本制度所称职等,是指集团公司为同一职位,按其工作深度、专业素质、技能要求不同设置的等别。
三、薪级
本制度所称薪级是指公司在同一职等内设置的若干个薪酬标准不同的级别。本制度现行薪级按职等和薪酬标准由高到低分级。
试用期内的新员工、实习生未列薪级。
职等与薪级的设置及基准工资标准见:公司员工基准工资表、年薪制员工基准工资表、标准月薪制员工基准工资表(贵阳市内适用)、标准月薪制员工基准工资表(地州市适用)、提成月薪制员工基准工资表(贵阳市内适用)、提成月薪制员工基准工资表(地州市适用)。
第三十五条:薪资调整的主要内容
公司依据总体效益和经营发展、社会同行业平均工资水平和员工个人绩效等情况,主要从以下五个方面调整员工薪资:
一、调整基准本年薪和基准本月薪(以下统称基本工资)标准(简称调标)。
二、调整工资提成计算方法。
三、调整超额利润提成奖的提成比例。
四、调整年度绩效奖的计提方法。
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五、调整员工的职位及其职等薪级(简称调级)。
第三十六条:基本工资标准的调整
一、公司依据职位价值评估结果、本地区同行业工资水平、公司年度经营目标和经营预算等因素,每年为每个职级薪级设定或调整本准工资标准。 二、基本工资标准的调整方案由公司人力资源部在每年三月份拟订,经公司总经理办公会审议通过,总经理签字后执行。
三、基本年薪标准调整的主要依据和方法
1、主要依据:
①当地同行业同职位平均工资水平及本公司的上浮比例;
②年度目标利润的多少;
③经营条件的不同,包括经营业务的知名度、区域内相同业务不同企业的竞争度、公司员工总数的多少、管理团队的配置等情况;
④职位的不同。
2、方法:
基本年薪=职位工资(职位标准工资)×职务系数×目标利润系数×经营条件系数。
具体方法在公司《基准工资标准设定办法》中约定。
四、基本月薪标准调整的主要依据和方法:
1、主要依据:
①当地同行业同职位平均工资水平及本公司的上浮比例;
②职位、职责和任职资格;
③工作环境。
2、方法:
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具体方法在总公司《基本工资标准设定办法》中约定。
第三十七条:工资提成计算办法的调整
公司依据业务市场发生的变化,在既有利于提高公司经营效益,又有利于提高员工的工作积极性的前提下,适时提出制定或调整《工资提成计算办法》的建议或意见。
《工资提成计算办法》须报公司营运部批准、人力资源部备案。
第三十八条:超额利润提成奖提成比例的调整
超额利润提成奖的提成比例在部门负责人与公司签订的《年度经营责任书》中约定。
第三十九条:员工职位、职等、薪级的调整
一、职位调整及因其产生的职等薪级调整申报审批流程,因工作需要,公司员工必须在工作单位内变动职位的,应按以下审批流程办理职位和薪资调整申报审批手续。
(一)主管职位(含)以下员工的职位异动薪资调整申报审批流程:
由人力资源主管部门填制《员工异动审批表》申报,经异动员工工作部门、人力资源主管部门负责人审核,签字同意后,报公司总经理签字批准;涉及变动工作部门的,《员工异动审批表》由异动前部门审核批准后,转异动后部门按异动前部门相同审批流程办理异动审批手续,对员工的工资进行调整。
(二)主管职位(不含)以上员工的职位异动薪酬调整申报审批流程:
1、按公司内部招聘选聘人才制度和《要事审批流程》规定的权限下发任职通知书。 2、按本条(一)款相同流程办理审核手续(公司负责人的审批权变更为审核权),签字同意后报公司人力资源部及其分管领导审核、总经理批准。其中属公司委派的财务负责人异动,由人力资源部先转公司财务部及其分管领导审核同意后,由人力资源部及其分管领导审核同意报总经理批准。因职位晋升又设置了考察期的薪酬,必须办理两次异动申报审批手续。第一次是以职位调整为目的,第二次是以薪资调整为目的。
二、职等、薪级的晋升与下降
(一)、职等薪级晋升与下降的员工范围
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公司全体员工
(二)、职等内薪级晋升的基本条件
1、个人年度绩效被评为优秀的,或连续两年被评为合格的;
2、调薪的间隔时间达十二个月或二十四个月的。调薪是指调级,包括转正定级、职位异动上调一级以上薪资,按本制度规定上调薪级的,调标又调级的,但不包括调标不调级的。
(三)职等晋升的基本条件
因符合前款基本条件晋级至上一职等薪级时,员工的能力、任职资格应达到该职等职位的任职资格要求。员工任职资格的认定方法由公司人力资源部拟订报总经理办公会审议通过后执行。
(四)职等内薪级晋升对象和时间的确定。
1、个人年度绩效被评为优秀档次的,从考核年度次年的四月一日起晋升一级薪级,但距上次调薪间隔时间不足六个月的,从距上次调薪间隔时间达第七个月的一日起晋升一级薪级。
2、个人年度绩效连续两年被评为合格的,从该考核年度的次年四月一日起晋升一级薪级,但距上次调薪间隔时间不足十二个月的,从距上次调整间隔时间达第十三个月的一日起晋升一级薪级。
(五)职等薪级同时晋升对象和时间的确定
按公司任职认定办法规定获得资格的,按前款规定晋升职等薪级,未获得资格的不予办理调薪,特殊情况需调级的报公司总经理办公会决定。
(六)职等薪级的下降
个人年度绩效被评为不合格的,从考核年度的次年的四月一日起下降一级薪级,或转为试用或调整职位或按规定解除劳动合同。下降的薪级属下一职等薪级,以后薪级晋升遇升职等,仍需按职等晋升规定办理。
(七)职等薪级晋升与下降的申报审批流程
公司员工职等薪级晋升与下降的申报审批流程:
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由公司人力资源部填制《员工异动审批表》,经工作部门,人力资源部门及其分管副总审核晋级与降级条件,同意签字后报总经理批准。
三、职位、职等、薪级调整审核审批内容与权限:
《员工异动审批表》中设定的员工职位、职等、薪级异动调整审核审批内容权限如下:
(一)异动员工拟任之新职位应在经公司人力资源部批准的年度人力资源(预算)计划,或临时批准的职位编制增减计划,职位编号等范围内。
(二)异动员工应具备岗位说明书中设定的任职资格、条件。
(三)职等薪级晋升、下降应符合本条设定的条件,薪资应符合公司公布并在实施中的基准工资标准。
四、职位、职等、薪级调整申报审批规范
(一)填制《员工异动审批表》应字迹规范、清楚,选择异动类别准确,与异动有关信息填写不漏项,要真实,无论何种异动均应填报个人绩效情况。
(二)审批内容权限按前款规定。
(三)各部门应填制本部门员工《转正、调动、晋升、降级汇总月报表》,于每月五日报送公司人力资源部。
第八章 薪酬预算管理
第四十条:薪酬预算责任
薪酬预算的责任人为人力资源主管部门的有关专员和部门负责人。各部门负责编制本部门的薪酬预算,公司人力资源部负责指导、审核、汇总各部门的薪酬预算,编制公司的薪酬预算。
第四十一条:薪酬预算的主要内容
薪酬预算是人力资源计划和财务预算中的一项重要内容,主要包括:工资、奖金、福利、社保费的预算计划。
第四十二条:薪酬预算的主要依据
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薪酬预算主要依据有年度经营的KPI指标、公司组织架构的设置和职位编制,员工素质与工资水平、社保缴费基数等。
第四十三条:薪酬预算的基本方法
确定薪酬预算内容及其主要依据的相关数据资料,分项编制汇总,具体方法参见公司《预算管理办法》。
第四十四条:薪酬预算的控制
薪酬预算控制可以运用产值(营业额)工资费用率变量控制方法,对非提成工资人员的薪酬也可以用定量控制方法,根据公司的具体情况,可以同时选择两种方法,分块控制。具体办法在制定《经营责任书》的KPI指标时确定。
薪酬预算控制应与公司发展战略目标、公司绩效和个人绩效考核管理紧密结合。
第九章 薪酬支付
第四十五条:薪酬支付方式
一、试用期、正式期员工工资、奖金用银行转账支付,由公司统一在银行办理员工个人工资帐户、卡,在支付日将实发薪资转入员工个人工资帐户、卡。考核期、培训期员工工资实行现金现场支付。
二、福利礼金、礼品的付给可以用现金或实物。
第四十六条:工资核算
一、日基础工资=月基础工资÷25.17
二、小时基础工资=日基础工资÷8
三、加班工资
公司按排员工在工作日延长工作时间的加班,在公休日(周休息日以下同)加班,应首先安排其补休,不能补休的和在法定节假日加班的,应按以下标准和公司《考勤制度》规定审批程序发给加班费:
1、延长工作日工作时间的加班加点,加班工资=小时基础工资×加班小时数;
2、公休日的加班工资=日基础工资×加班天数×2;
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3、法定节假日的加班工资=日基础工资×加班天数×3。
四、考勤扣款
(一)、缺勤扣款:按公司《考勤制度》规定需扣款的缺勤,扣款额=日基础工资×缺勤天数。
(二)、迟到早退扣款:按公司《考勤制度》规定的扣款标准扣款。
五、统一使用公司制定的《工资发放表》和《工资发放汇总表》。
六、填制《工资发放表》和《工资发放汇总表》说明
1、应发金额=基准月薪+提成工资/绩效工资+补助+奖金+加班费+其他应付款-扣款;
2、个人所得税计税额=应发款项-未足月扣款-考勤扣款;
3、个人所得税,按计税额和相关税率计算。
4、应扣款项=考勤扣款+个人所得税+其他扣款;
5、实发金额=应发款项(合计应发)-个税。
第四十七条:离职员工薪酬支付
一、劳动合同期满,公司或员工不续签劳动合同或员工因公司有《劳动合同法》所列可解除合同情形之一而解除与公司签订的劳动合同离职的,离职员工在离职前按公司《员工离职管理办法》办理了离职手续的,离职前的未发薪酬按以下规定计提、支付:
(一)月薪制员工:
1、离职月工作日的基本工资(包括基础提成工资)按日计算,绩效工资仍按正常月度工作绩效考核分计算,离职日后的缺勤按事假处理。基本工资和绩效工资在离职日一次付清。
2、年度绩效奖和超额利润提成奖:在年终后离职的,按公司当年计奖办法计发;年中离职的不计发。
(二)年薪制员工:
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1、离职月工作日的基本工资,按日计算;在职期间的绩效年薪,公司负责人按其在职期间的经公司审计部公布的公司绩效分的月平均数或离职月(按累计绩效方法)计算的公司绩效分或经审计部实施的离职审计绩效分计算,其他年薪制人员,按其在职期间的个人月度工作绩效分的平均数计算。基本工资和绩效工资在离职日一次性付清。
2、超额利润提成奖:在年终后离职的,按公司当年的计奖办法计发;在年中离职的不计发。
二、劳动合同期内,员工因自己的原因要求离职,提前三十天向公司递交了书面通知,或经公司同意在收到书面通知后不满三十日可以离职的,离职员工按公司《员工离职管理办法》办理了离职手续的,离职前的未发薪酬按以下规定计提支付:
(一)月薪制员工:
1、离职月工作日的基本工资按日计算,绩效工资仍按正常月度工作绩效考核分计算,离职日后的缺勤按事假处理。基本工资和绩效工资在公司员工薪酬支付日付清。
2、年度绩效奖和超额利润提成奖:
年终后离职的,按公司当年的计奖办法计发,年中离职的不计发。
(二)年薪制员工:
1、离职月工作日的基本工资,按日计发,在公司员工薪酬支付日付清。
2、在职期间的绩效年薪,仍按公司个人绩效考核办法计算,公司负责人按其在职期间的经公司审计部公布的公司绩效分的月平均数或离职月(按累计绩效方法)计算的公司绩效分或经审计部实施的离职审计绩效分计提,其他年薪制人员,按其在职期间的个人月度工作绩效分的平均数计提。
3、超额利润提成奖,在年终后离职的,按公司当年的计奖办法计提,在年中离职的不计提。
4、按前两款规定计提的绩效年薪和超额利润提成奖的实际支付比例限定在80%以内,支付时间限定在离职六个月后。因特殊情况,经公司总经理批准,支付时间可以提前。
如在约定的未发薪酬支付日之前发现离职员工有直接损害公司经济利益行为或在职期间遗留的业务问题给公司造成经济损失,离职员工应当赔偿的,只支付在扣除赔偿金后的余额。
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三、劳动合同期内,公司要求无过失员工离职,公司提前三十天或支付一个月基本工资后向员工发出书面通知,员工应按集团公司《员工离职管理办法》办理离职手续,按本条第一款规定支付未发薪酬。
四、员工离职不按集团公司《员工离职管理办法》办理离职手续的,不予发放离职月的应发未发薪酬,待离职手续办理完毕后方可发放。
五、因员工过失,公司按违纪辞退处理与其解除劳动合同,给公司造成的经济损失,应从应发未发薪酬中扣除,不足扣除的,必须追加赔偿。
第四十八条:
试用期工作时间不足三日的不支付工资。
第四十九条:薪资异动核算
公司员工因转正定级、职位异动产生薪资异动、工作单位异动产生薪资及其支付人异动、薪级异动产生薪资异动,必须凭公司统一制作的《员工转正定级审批表》和《员工异动审批表》。
第五十条:月工资发放审批流程
一、公司员工月工资发放审批流程
(一)实行提成月薪制的部门按本公司制订的《提成工资计算办法》规定编制本部门员工的提成工资,经部门负责人审核签字后,在每月五号之前送本公司人力资源部审核,经人力资源部本工作负责人审核,经理签字后于本月八号之前,送财务部复核签字,再报公司总经理批准。
(二)人资部工资核算责任人每月八号之前依据《个人月度绩效汇总表》、员工的基本工资、提成工资核算员工的应发绩效工资,依据《员工考勤汇总表》核算员工的考勤扣款,依据其他相关规定核算员工的其他应发款项和应扣款项,编制出《工资发放表》和《工资汇总表》,送人资部经理审核签字后24小时内转财务部复核报公司总经理批准。
(三)每月10号至12号由财务部按经公司总经理签字的《工资发放表》数额,将工资汇入员工个人的工资帐户。
(四)人资部工资核算负责人将经公司总经理签字的《工资发放表》、《工资汇总表》复印件及电子版报送公司人力资源部备案审核。如有差错改正之处,由公司人力资源部和出错的部门负责人沟通后,发出文字整改通知,部门负责人务必在
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下月进行调整。
二、新子公司在筹建和试营业期间的员工工资发放审批流程
由筹建组织或新公司相关责任人依据总公司人力资源部批准的员工基准工资和《员工考勤汇总表》及其他相关规定核算员工的应发款项和应扣款项,编制《工资发放表》和《工资汇总表》经筹建组负责人或新公司负责人审核后报总公司人力资源部审核,经部门负责人签字后转财务部复核报总经理批准后发放。
第五十一条:员工工资发放与核算资料管理规范
一、工资核算必须使用总公司统一制定的有关报表格式。
二、工资核算的依据资料必须分月整理成册,由人力资源主管部门建档保存。
三、每月员工工资应发、应扣与实发数据,应采用工资条的形式告知员工本人。
四、工资核发出现差错,员工和有关责任人应及时纠正。
第五十二条:薪酬支付日
公司计薪周期为每月的一日至月终日,薪酬支付日为次月的十日至十二日。如薪酬支付日遇公休日或节假日,则提前至放假的前一天。
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