恒安标准人寿大连营销服务部
内部开业仪式方案
一、庆典目的：
1、开业信息传达，提振员工信心 2、公司品牌文化宣传，提升凝聚力 3、借开业事件对媒体关系进行维护 二、庆典时间：2010年 7月18日（周日） 三、庆典地点：本部职场
四、参加人员：辽分郭总、大连营销服务部全体员工 五、执行小组及分工：
1、组长：总经理李阳春 责任：全面把控活动进程 2、秘书处：市场部
责任：具体负责和协调各职能小组工作进程 3、接待组：机构服务部、总经理秘书张莉莉
责任：总公司领导、辽分领导、外部来宾的接送、住宿等 4、主持组：个险渠道、银保渠道
责任：现场庆典会议的主持、环节的衔接、人员的组织 5、会务组：机构服务部、人力资源部
责任：庆典所需的物料、物品准备、礼仪协调、庆典当天除其他职能小组工作之外的事项，包括场地、用餐、酒店协调等。 6、品牌宣传组：市场部
责任：开业庆典现场设计、布置；媒体宣传、广告新闻发布、开业
庆典议程。
7、安保组：客户服务部全体
责任：维持开业当天会场秩序和突发事件处理。 8、内审组：财务部、合规与运营风险部
责任：庆典费用预算的审核、合同签订的法律风险，供应商的评议 9、设备组：IT部
责任：确保庆典会场的硬件设备运转正常。
六、筹备工作进度表
序号 1 2 3 4 5 6 7 13 14 15 16 18 19 20 21 22 23 24 25 26 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 庆典主持组 安保组 设备组 内审组 会务工作 物料准备 媒体宣传 品牌宣传组 会场布置 项目 时间表、方案获总部批复确定 开业庆典oa申请上提、审批确定 布展公司细节沟通/方案制定/提请合同初稿 庆典主视觉/会场设计/布展效果图 现场布置到位 鲜花租摆到位 媒体名单确定/开业告知 拟定开业新闻通稿内容、获总部审批 媒体开业新闻通稿联络发布 开业志庆硬广定版/小样审核/报纸加印 礼品选定/名单确定/合同提请/制作完毕 心愿卡设计/制作/下发/收集 其他会务用品准备（桌牌、水、胸花、水果、托盘、剪刀…） 辽分领导行程安排确定 来宾接待 辽分领导行程接送流程设置/车辆安排/领导陪同安排 接待会务组 开业仪式内部通告 筹建期照片、影像搜集/回顾ppt制作 庆典礼仪工作人员确定/礼仪培训 职场工位环境卫生自检/着装统一 庆典会场的清理 庆典彩排组织 开业午宴地点确认/酒店协调 开业午宴费用提请/协议签订 午宴场地布置/桌位分配 午宴主持流程/领导致词 主持人确定/现场工作人员确定 庆典主持 现场流程细节沟通/主持词串词/仪式音乐准备 外勤员工参会名单统计/入场组织 安保 会场秩序维护 结束 2010-6-23 2010-6-25 2010-6-20 2010-6-15 2010-7-10 2010-7-15 2010-6-25 2010-6-15 2010-7-10 2010-7-11 2010-6-25 2010-7-10 2010-7-10 2010-7-5 2010-7-10 2010-7-1 2010-7-5 2010-7-10 2010-7-15 2010-7-5 2010-7-15 2010-7-5 2010-7-10 2010-7-12 2010-7-10 2010-6-25 2010-6-25 2010-7-15 2010-7-18 2010-7-15 全程 2010-6-10 2010-6-25 2010-7-5 2010-7-15 项目牵头人/协作者 hunter hunter hunter/会展公司 hunter/justin(HO MKT) hunter/会展公司 hunter/会展公司 hunter hunter/helen hunter hunter hunter/joy hunter/simon/wendy/magiie joy/annie bob/lily bob/joy/lily maggie maggie/hunter maggie/simon/wendy maggie Joy/simon maggie joy joy joy hunter bob/simon hunter/主持人 simon/wendy andy tony peter hunter hunter hunter hunter 方案确定 设备自查 音响、投影、IT设备自查 内审评议 内勤人员列队 第一次筹备会议：（筹备组成立、分工；进行事项知会） 秘书组 筹备会议 第二次筹备会议：（工作筹备进展、追踪） 第三次筹备会议：（工作筹备进展、追踪） 第四次筹备会议：（工作筹备检视，检查遗漏事项，确定彩排时间） 七、开业庆典现场流程、方案：
时间 9：00 项目 会前自检 内勤列队、迎接外勤伙伴入场 地点、内容 本部职场 负责人 IT、机服、HR、市场 各渠道负责组织 备注 IT检查设备、机服检查物料是否到位、HR检查工作人员是否就位、着装、职场卫生，市场部检查会场布置是否完毕。 外勤贴上心愿祝福卡，签名祝福、入场，会场滚动播放恒安标准人寿公司简介视频片 ※开场以倒计时屏显形式，开幕背景上写有一个大大的繁体“开”字，去掉繁体“开”字的中间部分，用恒安标准人寿标识或者一朵盛开的花朵代替，寓意恒安标准人寿大连营销服务部宏业锯开。 ※主持人介绍公司、品牌文化，及参加开业庆典来宾 9：50 前台右侧 10：08 主持人宣布开始 12F大培训教室 主持人 10：25 辽分郭总致辞 辽分郭总致辞 主持人串词引出 主持人串词引出 主持人配合 主持人串词引出 工作人员分发蛋糕 市场部组织拍摄 提前一周需确认是否需要提供致辞稿，是否脱稿 10：35 李总致开业辞 回顾筹建历程（照片PPT） 李总 由老员工讲述、ppt展示 可以选择《我相信》为上场音乐，总经理秘书准备致辞稿 老员工提前准备几件和公司筹备有关的小道具，结合ppt讲述。 工作人员推出待揭牌匾，领导各掀一角，揭开牌匾，工作人员手持无烟礼花，燃放。 辽分领导、李总切蛋糕，每个员工和媒体记者分发小蛋糕 10：45 10：58 领导揭牌（合影） 辽分郭总、李总 两位礼仪推出庆生蛋糕 公司前台或会场背景版前 11：05 分享庆生蛋糕 主持人宣布现场11：15 仪式结束，内外勤合影留念 分发开业志庆笔记本，合影留念 内外勤员工由hr和渠道总组织前往，辽分领导由李总陪同。11：48 开业午宴 酒店 机构服务部 两个包厢：媒体1桌，总部领导和银保合作银行高管一桌；其余6桌为公司员工 七、费用明细：
项目 项目名称 规格 单价 数量 总价 备注 材质：kt板，选取0.8cm厚度的优质KT板投影幕两侧背板 为基材，采用丝网印刷工艺制而成，其画面2.5m*2m 50 2套 500 清晰，立体感强，放置投影幕两侧，内容：生活比生存更广阔 热烈庆祝恒安标准人寿大连营销服务部开业大吉 材质：kt板，选取0.8cm厚度的优质KT板祝福墙 2.5m*2m 50 1套 250 为基材，采用丝网印刷工艺制而成，其画面清晰，立体感强，放置投影幕两侧，粘贴员工祝福和签名。 揭牌牌匾 0.6*-0.8* 揭匾花球红布 1m*8m 1500 20 1个 1套 800 带底座，亚克力字，金属材质 150 四色双面彩印， 布置在公共走廊区（100吊旗 21cm-28cm 1 100个 100 平）的天花板上，每1平方（1.2m*0.6m）布置1张吊旗，共需布100张。布置目的：渲染开业气氛、提振员工士气。 条幅 礼仪公司英伦风情x展架（含画面） 费用明细 心愿卡 贺函 台花 0.4宽*0.8m高 7m*0.5m 1.8*0.8 ／ ／ 150 80 3副 4 450 电梯间、前台、会场内 320 放置在庆典会场，展架和画面可日后使用 1．5 100份 5 30份 1份 150 后贴不干胶，内外勤员工使用 150 给同业和当地媒体，告知开业 80 放置在前台前，覆盖面积4m*1m 空间10米，盆栽鲜花，一品红，高0.8米。花摆 15 20盆 300 放置电梯间出口处，公司背景墙下，渲染庆典气氛。 红绸桌布 10米 20 200 200 会场嘉宾桌，前台签到处 设计项目：制作公司对投影幕2侧背板2块、设计费 100 4 400 祝福墙1块、吊旗共2项进行版式设计，每项收取设计费100元，共400元 制作费小计：3850 元 服务费：（10%）含展板的安装费用、物料运输费。 发票税金：（8.55%） 合计：4600元 媒体 记者车马费 500 1 8 4000 100 100 报媒6人，电台2人 每个销售人员2份 宣传费 开业报广订报费 小计：4100元 商务宣传品费用 羽毛笔 270 30 8100 制作带公司logo羽毛笔，馈赠大连保监局科、处以上级领导24位；报社高管6位。 制作带公司logo肖像画，馈赠大连保监局处以上级领导；银保合作渠道银行高管 肖像画 0．1m*0.2m 170 30 5100 小计：13200元 午宴费 开业午宴宴请 小计：12000元 三层水果鲜奶蛋其它 糕 矿泉水 小计：1030元 费用总计：34930元 上层（10寸）；中层（14寸）；下层（18寸） 500ml 980 1 “花开并蒂”开业庆典三层鲜奶、水果蛋糕。980 带餐具。 50 1500 8 12000 12000 两个包厢：媒体1桌，领导和银保合作银行高管一桌；其余6桌为公司员工 1 50
八、布置示意图：
因篇幅问题不能全部显示，请点此查看更多更全内容