上门服务标准及流程
2020-01-11
来源:爱问旅游网
编 号 编 制 审 核 控制状态 批 准 执行时间 岗位指导标准 上门服务标准 一、目 的: 第A版 第0次修改 第 1 页 共 2 页 规范上门服务岗位工作标准及流程 二、范围: 售后服务维修技师上门服务的实施 三、实施标准: 3.1出差前的准备: 3.1.1接到领导安排后,电话联系客户,详细了解车辆故障问题,并根据客户描述初步判断故障原因,到订单组下订单领取需要更换的配件,并准备一些专用工具,并告知客户预定到达时间; 3.1.2填写出差申请,初步预计出差时间、路线、需要的差旅费,经领导批准后到财务领取费用,按照既定路线出发; 3.2服务标准: 3.2.1形象要求: 3.2.1.1身着工作服(夏天身着白色工作服,冬天身着蓝色工作服),佩戴厂牌,随身携带基本的维修工具以及需要更换的配件; 3.2.1.2指甲应修剪整齐(男士指甲不宜超过指尖),保持清洁,不得涂有色指甲油。 3.2.1.3头发要求梳理整齐、利落,不得染颜色鲜艳的彩色头发。男士发型要求前不遮眼眉,后不压衣领,两侧不盖耳。女士发型要求文雅大方,男士不得留胡须。 3.2.1.4保持口腔清洁,工作前忌食葱、蒜等具有刺激性气味的食品。 3.2.1.5服装必须保持清洁、整齐。袖口不能卷起,服装不能出现开线或纽扣脱落。 3.2.2语言要求: 3.2.2.1到达客户处应礼貌的向客户自我介绍“您好!我是**售后服务***,很高兴为你服务。”,(因故迟到或对有抱怨的用户时):您好,我是**售后服务***,非常抱歉(说明原因),让您久等了; 3.2.2.2询问语:请问您的****有什么问题,需要我们提供服务? 3.2.2.3解释语(维修范围内):按照规定这属于****的责任,费用应由****负责。 3.2.2.4解释语:(超出维修范围或收费的):按照规定,您的****出现的问题已超出了维修服务的范围,因此,应收费维修。(出示收费标准)。 3.2.2.5服务禁用语 非职权范围能解决的问题,决不能说:“我们不管”。 编 号 编 制 审 核 控制状态 批 准 执行时间 岗位指导标准 上门服务标准 第A版 第0次修改 第 2 页 共 2 页 非服务范围内出现的问题,决不能说:“跟我们没关系”。 自己业务能力不能解决的问题,决不能说:“没办法解决”。 用户咨询的问题自己无法确定时,决不能说:“不清楚”,“不知道”。 处理完成后应说“非常感谢您对我工作的支持,谢谢!” 3.2.2.6说话时语气平和,严禁和用户争吵,甚至产生肢体冲突; 3.2.3服务行为要求: 3.2.3.1登门服务必须要精神饱满,进门前按一声门铃(或轻轻敲门三下),退后一步站好,10秒后无应答再重复上述过程。 3.2.3.2按预约时间准时登门,如果由于特殊原因或紧急情况无法按时登门,一定要提前向用户道歉并作出解释,征得用户谅解后,同用户约定下一次服务时间。 3.2.3.3如按时登门,用户不在家,则在明显位置将用户留言条贴好,写好有关联系电话,预约下次上门时间。 3.2.3.4 进门后工具箱放应在墙边的适当位置,严禁放在床上或其他家具上,耐心听取客反映问题,并现场检查后说出你对这个故障问题的意见,取得客户同意后再进行维修或更换相关配件; 3.2.3.5尽量不要在客户客厅或房间内进行服务,应安排在空旷的室外进行维修; 3.2.3.6在用户家中实施服务的过程中,严禁在用户家抽烟、喝水、食物及向用户索取物品或按受用户馈赠的物品,不用用户的肥皂和毛巾,洗手后并将用户的洗手盆冲净。 3.2.3.7在服务过程中应注意保护用户家中的环境卫生,如因工作而造成用户环境的污染时,在工作完成后应清理打扫干净。如因工作需要必须移动室内物品时,应事先取得用户的同意。 3.2.3.8完成维修工作后的第二天应主动对用户回访,询问使用情况是否正常。 3.3服务记录: 3.3.1服务人员应严格按照公司规定,填写《售后服务维修记录》用于费用报销和跟进维修结果; 3.3.2售后服务人员出差路线及票据、出差单用于费用报销;