外来设计文件控制流程

外来设计文件控制流程

一：目的

设计文件由外来单位提供时，对外来单位的设计文件如何进行审核、批准、执行、确认进行规定，合理的控制外来文件。审查外来文件是否符合GB8408中的规定与其他符合相关安全技术规范的规定和质量保证体系文件、是否符合本单位提供的技术与参数要求。

二：试用范围

针对外来的设计文件，包括外来设计文件中的创意方案、技术方案、产品设计图纸、产品型式试验报告、检验检测报告、合格证等。若为检测设备，还应具有中国特种设备检测研究所的样机型式试验报告。

三：职责

1：外来设计文件的获得

质检部在收到对外委托设计的产品时，根据《外委加工产品入厂验收单》与《外委加工产品加工合同》对外委产品进行检验，确认外委加工产品是否符合GB8408中的安全技术规范与相关安全技术规范中的规定和质量保证体系文件对外来设计文件的控制要求。质检部确认符合后，向外委加工厂家索要外来设计文件，包括外来设计文件中的创意方案、技术方案、产品设计图纸、产品型式试验报告、检验检测报告、合格证等。若为检测设备，还应具有中国特种设备检测研究所的样机型式试验报告。

2：外来设计文件的审核

收到外委加工厂家的外来设计文件后，公司组织相关负责人成立验收小组，参照GB8408中的安全技术规范和相关安全技术规范的相关规定以及质量保证体系文件对外来设计文件的控制要求，审核外来设计文件是否符合上述规定与要求。若符合，验收小组填写《外来设计文件批准申请》交总经理批准。

3：外来设计文件的批准

验收小组填写《外来设计文件批准申请》交总经理批准。总经理综合验收小组的验收结果，《外来设计文件批准申请》，与GB8408中的相关规定，对外来设计文件进行批准。

4：外来设计文件的执行

总经理对外来设计文件批准后，将外来设计文件交档案室存档备份原件。档案室将外来设计文件原件整理，编号，存档后，将复印件交相关部门进行执行。

5：外来设计文件的确认

各相关部门执行后，根据执行实际情况，填写《外来设计文件确认单》，交设计部确认。