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办公室共享服务方案

2021-09-23 来源:爱问旅游网
办公室共享服务方案

一、协议签订

1、入驻前甲乙双方必须当面签订协议,双方盖章审批后乙方方可入驻。 2、协议里重点内容:

2.1费用包含:水电,网络、物业及其他费用,根据面积占比支付对应费用; 2.2费用支付方式:研究院定期将《费用支付函》及(已付费发票复印件)提交乙方,乙方应于收到《费用支付函》的5个工作日内支付,逾期未支付将按每日加收1‰的比例收取滞纳金。若未按时缴费达一个月以上,甲方有权解除与乙方签订的合租协议。 2.3共享区域管理

2.3.3甲方可以向乙方有偿提供培训教室及限量员工宿舍;

2.3.4乙方如有大型会议组织或接待,需提前向甲方报备,以免冲突。 2.4退租、变更事宜:提前1个月以书面形式通知研究院,验收合格后,方可解除合同。 2.5双方权义

2.5.1研究院拥有固定资产、设备所有权; 有权解除并收取违约金; 2.6违约责任

2.6.1拖欠费用达一个月以上;

二、入驻前期

1、研究院提前做好区域划分,可用文件柜或办公家具进行物理划分,但不可影响美观及办公便捷。

2、将划分好的区域明确告知乙方对接人,并告知注意事项及办公环境维护,如出现问题,将由乙方对接人负主要责任。

3、研究院行政人员负责将办公设施数量清单、水电费读数提交乙方签收,双方各执一份,作为退租验收依据。

三、入驻后日常管理

1、门禁管理:只开放半边门禁,并做好指纹实名登记,确保监控可以有迹可循。乙方员工入离职需第一时间向研究院报备,以便做好门禁指纹增减。 2、研究院每月定期将《费用支付函》发给乙方,要求乙方签收。 3、会议室登记方可使用,平常将由研究院锁门管理。

4、乙方重大事项需提前报备,如未报备造成研究院无法提供资源,研究院不承担任何责任,产生的任何不良影响由乙方自行承担。

5、研究院如有重大活动或接待,有权利要求乙方配合甲方做好环境整洁、员工服装端庄等事宜,不得影响甲方企业形象。

6、节假日乙方应向甲方提供值班人姓名和联系方式。

7、乙方办公环境由其自行负责,如需保洁服务,需向研究院申请。

8、乙方负责对所属区域做到随手关灯关空调等节能常识小事情。

四、退租管理

1、乙方需提前1个月以书面形式通知研究院行政部门;

2、研究院行政人员应在乙方协议到期前1个月以书面形式通知乙方到期提醒; 3、双方盖章确认最终退租日期。

4、确定退租日期后,研究院行政人员负责将未支付的费用函发送乙方签收; 5、退租当日,研究院行政负责提前读取水电表读数,并按照设施清单对乙方所属区域进行验收,验收合格后,乙方负责人方可离开。

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