行政部门工作职责

一、行政部职责范围

行政部受行政总监领导，直接向行政总监报告工作。部门职责如下： 1. 部门和谐

各职能部门的关系和谐。 2. 建章立制

成立各项规章制度并检查实施情形，增进各项工作标准化治理。 3. 资料治理

负责公司资料、信息等治理，和宣传报导工作，沟通内外联系和上下联系。4. 会议治理

公司会议组织、记录及记录归档工作 5. 印章治理 公司印章治理。 6. 证照治理 公司证照治理。 7. 办入、离职手续

员工入职、离职进程中与行政相关的手续办理。 8. 档案治理

公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等。 9. 考勤治理

员工考勤、出勤统计、报表、分析等。 10. 证件治理

员工暂住证、就业证等事项办理。 11. 保健治理

① 员工保健规章的制定。 ② 按期保健体检的组织与实施。 ③ 特约或定点医院的选择。 ④ 特约或定点医院的联络。

⑤ 办理工伤事故手续。

12. 福利治理

① 制定员工福利制度，并经批准后实施。 ② 福利制度的研究、修订、改良等。 ③ 福利事项的办理。

④ 福利工作总结、分析和改良。 ⑤ 退休、抚恤制度的制定及办理。 13. 文件操纵

① 发文制度及行文程序的拟定和实施。 ② 公司文件发放

③ 文件与资料记录、编号、发行、保管、保护等。 ④ 过时文件的处置。 ⑤ 文件汇编。

⑥ 文件与资料的有效操纵。 14. 公司公共关系保护和改善工作 ① 内部公共关系的成立和保护。

② 外部公共关系的成立和保护，包括与政府部门、同行、社区、新闻媒体等公共关系。 15. 行政监察

对公司内各部门的行政治理工作进行按期与不按期检查与考核。 16. 费用预算 行政开支预算的编制。 17. 本钱操纵 行政开支本钱操纵。 18. 其他职责

与行政部工作相关的职责范围和工作内容。 二、行政部日常工作细那么

① 负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情形和反馈信息；弄好各部门间彼此配合，综合和谐各部门的工作；对各项工作和打算进行督办和检查。

② 严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责。

③ 负责行政后勤、捍卫工作治理制度制定、检查、监督、操纵和执行。

④ 负责组织编制年、季、月度行政后勤、捍卫工作打算，本着合理节约的原那么，编制年、季、月度后勤用款打算，弄好行政后勤决算工作，并组织行政工作打算的实施和检查。

⑤ 负责员工生活费用治理和核算工作，成立健全员工生活费用本钱核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行审核。

⑥ 负责做好公司经营用水、用电治理工作，认真抓好水、电的计量基础治理工作，按期检查和维修计量器具，抓好电气设备和线路的保养维修，增强用水、用电费用核算，及时交纳水、电费。

⑦ 负责员工就餐的卫生治理工作，按期询问公司员工对就餐质量的要求，确保员工就餐平安。 ⑧ 负责公司内部治安治理工作。保护内部治安秩序，弄好治安综合治理，预防犯法、刑事案件和灾害事故的发生，爱惜公司财产平安，确保生产、工作的顺利进行。

⑨ 负责成立和完善平安责任制，成立以防火、防盗、防灾害事故为要紧内容的平安捍卫责任制，做好组织落实、制度落实和责任落实。

⑩严格物资出门记录制度，一切进出公司的物资，公司保安应予严格检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符公司保安有权扣留，由捍卫科查处。

⑪成立和完善后勤职位责任制，加大考核力度，提高效劳质量。

⑫增强对部门人员的培训教育。协同人事、企管等职能部门，做好治理员、炊事员、捍卫人员、维修工等人员的日常平安教育和职业道德教育，按期开展职位优质效劳评比活动。

⑬按时完成公司领导交办的其他工作任务。

第二节 行政部门各职位工作职责描述

一、行政总监职位职责

1. 制定规章制度

组织并制定人力资源治理和办公、行政治理的有关规章制度，并对工作人员执行规章制度的情形进行检查、监督和指导。

2. 打算治理

依照企业时期性任务目标和年度打算，制订所属部门的目标、打算和方法，保证企业业务活动正常进行。 3. 人力资源治理

依据企业有关人力资源开发与治理的整体要求，通过人力资源治理制度设计、人员招聘、薪酬发放、培训打算及落实、工作任务考核等，使企业达到对内有凝聚力、对外有竞争力的整体目标。 二、行政主管职位职责

① 发挥行政部（总经办）的参谋、和谐和综合治理职能，直接处置尚未分清职能的公司事务。 ② 负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情形整理出会议记要或办理下发文件事宜。对会议讨论的重大问题组织调研并提出专题报告。

③ 依照总领导指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。

④ 负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作打算和总结报告。依照工作打算和目标责任指标，按期组织检查落实，及时向公司领导和其他部门反馈信息。

⑤ 及时处置重要往来电文信函的审阅、分送，监督检查领导指示和以公司名义签发的有关文件落实情形，抓好文书归档和用印治理工作。

⑥ 协助各部门制定部门、职位职责和各类规章制度的实施细那么，配合公司和谐各部门和下属企业的工作关系。

⑦ 严格操纵行政办公经费支出，增强公司财产和车辆的治理。

⑧ 负责指导、治理、监督行政部其他人员的业务工作，改善工作质量和效劳态度，做好下属人员的绩效考核和奖励处惩工作。

⑨ 完成行政总监临时交办的工作。 三、行政治理专员职位职责

① 负责公司办公设备如运算机、机、远程、复印机的具体利用记录和名片印制等治理工作。 ② 负责低值易耗办公用品的发放、利用记录和利用人离职时的收缴工作。

③ 负责各类办公用品、固定资产的保养、维修，仓储保管，每一个月清点，年关盘存统计，做到入库有

验收、出库有手续，保证账物相符。

④ 按标准定额，做好添购办公用品、器具的打算编制和申购手续工作，做到办公用品既不脱档又不长期积存。

⑤ 负责考勤记录和就餐人数统计。

⑥ 负责宾客具体接待、日程和参观内容的安排，和食宿地址、车辆安排和车船机票代购等事宜。 ⑦ 协助安排公司天天的派车用车打算，确保公司公事用车需要。

⑧ 负责公司办公场所清洁卫生和室内外环境的绿化状况的检查监督，保证公司有一个舒适良好的工作环境。

⑨ 完成行政主管临时交办的其他任务。 四、办公室主任职位职责

① 在总领导的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并催促全室人员全面完本钱室职责范围内的各项工作任务。

② 贯彻落实本室职位责任制和工作标准，紧密与各部门的工作关系，增强协作配合，做好衔接和谐工作。 ③ 组织汇总公司年度综合性资料，起草公司年度总结、工作打算和其他综合性文稿，及时进行总领导发言稿的撰写和其他以公司名义发言的文稿审核，严格按行文程序办理公司文件，保证文稿质量。

④ 组织搜集和了解各部门的工作动态，协助总领导及公司领导和谐各部门之间的业务工作，把握公司要紧活动情形，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记。

⑤ 负责召集公司办公会议，检查监催促办会议和公司领导布置的要紧工作任务的贯彻落实情形。 ⑥ 负责监督检查公司印章的利用。

⑦ 参与公司进展计划、年度经营打算的编制和公司重大决策事项的讨论。

⑧ 负责组织公司通用治理标准及规章制度的制订、修改和编写工作，协助参与专用治理标准及治理制度的拟订讲座和修改工作。

⑨ 负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、动工、完工、预决算等有关基建项目治理工作，及时组织编制项目打算和项目进度统计报表，认真做好项目的监督治理工作。

⑩ 负责组织物品的供给、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。 ⑪ 负责召集全公司员工大会，开展年度总结评比和表彰工作。

⑫ 负责做好公司宾客的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作。 ⑬ 向直属领导提议下属人选，并对其工作进行考核评判。 ⑭ 完成公司领导交办的其他工作任务。 五、行政秘书职位职责

1. 对内关系和谐

帮忙上级领导与企业内各部门进行联络、沟通与和谐，做好上传下达工作；依照上级领导安排，协助其他部门一路组织企业重大活动。

2. 对外关系和谐

配合企业有关部门和谐企业与政府有关主管部门的关系，包括地址政府、工商局或其他政府部门；和谐与相关行业治理机构、协会、商会和其他单位（包括客户单位）的关系；依照上级领导安排，代表企业出席各类外部会议。

3. 会议治理

依照上级领导安排，出席某些会议，起草会议文件，及时完成会议记录、记要工作；对企业总部的会议室和会议设备进行治理。

4. 文书档案治理

制定文件治理制度，依照治理制度制定年度文件编码，对各类文件进行记录、归档并负责治理；负责企业内、外各类往来文件的查对、公布和下发工作。

5. 打字复印

及时完成上级领导交办的文件打印、复印工作，妥帖治理机、复印机等办公设备。 6. 接待

妥帖、礼貌地接待国内、国外有关单位、人员的来访。 六、总务后勤主管职位职责

总务后勤主管受行政总监领导，直接向行政总监报告工作。职位职责如下： 1. 大体建设治理

① 编制大体建设计划，经批准后组织落实实施。 ② 编制大体建设预算。

③ 办理大体建设招标、监理、进度操纵、结算、造价审计等事项。 ④ 操纵大体建设支出。 2. 房产治理

对公司房产进行治理，办理产权事项。 3. 绿化治理

对公司的绿化与环境进行治理。 4. 环保治理

抓好公司环境爱惜与职业健康平安部系运行和认证。 5. 物资治理

抓好公司清洁用品、办公用品、电器配件等物资治理。 6. 固定资产治理

抓好公司固定资产治理（机电设备部治理部份除外）与实物核算。 7. 平安治理

做好厂区、宿舍财产及员工平安捍卫工作。 8. 维修治理

抓好衡宇、道路等维修工作。 9. 卫生治理

弄好厂区和宿舍清洁卫生保护工作。 10. 宿舍治理

对在宿舍住宿的各类人员进行有效治理。 11. 水电治理

做好宿舍分派和水电治理等工作。 12. 伙食治理

抓好公司伙食供给及治理 13. 文化治理

抓好公司休闲、文化娱乐设施治理。 14. 车辆治理

抓好公司车辆、人员进出治理。 15. 消防治理

抓好公司消防治理，组织消防平安检查。 16. 公事车治理

安排领导用车和其他公事用车，并对司机进行统一治理。 17. 灾害处置

对各类自然灾害和公司内发生的突发事件进行紧急而有效的处置。 18. 配电治理

抓好公司配电系统的成立、运行、检查、保护等工作。 19. 其他

公司安排的其他相关工作治理。 七、前台职位职责

① 负责对进入公司办公场所的来访客人进行接待、记录、导引，对无关人员、上门推销和无理取闹者，将其挡在门外或协助保安人员进行处置。

② 负责公司邮件的收取、分发工作。

③ 负责公司总机的接线工作。对来往接听准确及时、声音清楚、态度和善，适当利用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急无法接通，未通者速报行政部领导处置。

④ 按期保护、保养机，并维持前台环境清洁、安静。 ⑤ 协助打字员、文秘做好部份运算机打字、复印等行政工作。 ⑥ 完成行政部领导临时交办的其他任务。 八、员工宿舍主管职位职责

① 严格遵守事务部制定的员工宿舍利用规定，执行员工宿舍治理方法，检查和督导员工宿舍领班和效劳员按期改换卧具，以维持员工宿舍的清洁卫生。

② 负责职工宿舍和家眷宿舍的安排、治理工作，贯彻执行公司的宿舍治理规定，及时纠正和制止各类违章违纪行为。

③ 不断完善和改良职工宿舍治理制度，弄好各宿舍的维修保养、平安卫生等治理工作。

④ 维持与保安部门和治安治理部门的联系，弄好平安捍卫工作，发觉可疑情形及时报告，防范违法事件的发生。

⑤ 按时到各住户检查用水、电数量，上报行政部。

⑥ 严格遵守各项规章制度，弄好宿舍的治理工作，注意防盗、防火，确保员工生活平安。 ⑦ 负责员工更衣室的治理工作，分派员工更衣柜，督导更衣室效劳员维持更衣室的清洁卫生。 ⑧ 制订员工理发室的效劳制度，安排工作时刻表，检查员工的效劳质量和工作态度。 ⑨ 操纵员工宿舍、理发室内各类清洁用品的合理利用。

⑩ 增强对外联系，认真弄好院内卫生和室内卫生，常常检查各宿舍值班员的工作，和谐住户间的关系。 ⑪ 严格遵守各项规章制度，以身作那么，提高业务工作水平。 九、员工宿舍治理员职位职责

① 在宿舍主管的直接领导下工作。

② 遵守公司一切规章制度，严格考勤，治理好员工宿舍，严格遵守公司宿舍治理制度，对违背员工宿舍治理制度和公司纪律的个别员工提出批评，纠正不良行为，并记录在案，必要时报告主管及员工所在部门处置。

③ 负责按期检查各楼层房间卫生及楼层宿舍的平安，协助弄好各宿舍的维修保养工作，以确保员工宿舍的清洁和平安。

④ 协助保安员保护员工宿舍正常秩序，制止员工在宿舍区内哄扔垃圾、倒脏水，保护宿舍区清洁卫生。 ⑤ 保证员工宿舍区水、电供给，发觉跑、冒、漏情形要及时上报主管通知维修，以保证职工的生活用水、用电。

⑥ 配合保安员紧密注意出入人员，发觉可疑的人与物要及时处置。

⑦ 严格执行公司各项规章制度，准时上下班，上班时刻不得擅离工作职位，不做与本岗无关之事，交班要将本班情形向交班人员交代清楚，重要情形及时记录，增强防火、防盗巡视工作。

⑧ 负责员工宿舍房间钥匙治理。 十、清洁员职位职责

① 对分管的场所，天天要保证清洁卫生，包括各办公室、楼道、门市、仓库等的卫生。

② 按时对洗手间、废物箱喷药水或放置卫生药品，维持办公环境的清洁。 ③ 晚班负责清除所有垃圾桶，做好防火工作。 ④ 天天上、下班前对洗手间进行一次大清洁。