釆购管理制度及操作流程

采购管理制度及操作流程

一、工作程序

采购原则

采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则，并综合考虑质量、价格的竟争，择优选取。物料采购应尽量采用月结方式为付款条件与供应商洽谈。

采购申请，、

1、采购之前，采购经办人依照所购物件的品名、规格、数量，需求日期填写物品申请单。

2、紧急采购时，由采购在申请单上注明紧急采购字样，以便及时处理。

3、若撤销采购，应立即通知采购，以免造成不必要的损失。

二、采购流程

1、 采购经办人在物品申请单写上所购物品的估算价格、数量和总金额。

2、 采购经办人在采购之前必须把物品申请单交到经理审批后，方能进行采购。

三、采购职责

1、建立供应商资料与价格记录。

2、做好采内参市场行情的经常性调查

3、询价、比价、议价及定购作业。

4、所购物品的品质、数量的处理及交货期进度的控制。

5、做好平时的采购记录及对账工作。

四、采购方式

1、集中计划采购，凡属日常办公用品、生活用品等必须集中计划购买。

2、长期报价采购，凡店内物料选定供应商议定长期货价格

3、每年第一个月重新审定上年度供应商，与供应商洽谈需两人以上进行，并对供应商评审，且作了相关评审。

五、采购实施

1、物品申请批准签字且到财务审核后，办理借支采购金额或通知财务办汇款手续。

2、所有采购物品必需由库管或使用部门验收合格签字后，才能入库。

六、采购付款方式

1、物品采购无论金额多少，一律由经办人签字，财务审核，经理核准签字后方可报销。

2、物品采购付款必须见供应商提供送货单、收款收据、发票等单据方可结款。

采购行为规范

采购经办人应尽职尽责，不能接受供应商任何形式的馈赠、回扣或贿赂，若因严重失职或违反原则作出不适当行为者，给予辞退，情节严重者提交公安机关处理。

附：各部门需采购时，凡是没有按上述审批和流程采购的，财务部将拒绝付款。

善元堂足浴会所总经办

2012年3月1日