门店礼仪及规范
一、 门店整体环境
1. 收银台清洁、用品归列摆放整齐;货架、资料架洁净。
2. 冰柜的玻璃门干净明亮无污点水渍,推拉无运动障碍。
3. 墙壁、门窗、立柱、天花板无尘无蛛网,墙壁无随意张贴、无卫生死角。
4. 地面不湿滑、无杂物、无灰尘、痰迹、水渍、烟头、纸屑等。
5. 空调、风扇、冰箱、冰柜、灭火器等按指定位置摆放,无蛛网、灰尘,外表洁净。
6. 垃圾桶按时清理,桶外干净无污物;店内保持无老鼠、蟑螂、苍蝇、蛀虫。卫生间保持清洁、无异味。
7. 外悬挂的招牌、灯箱保持清洁、明亮。门店内外各种照明灯和反射灯洁净明亮,无瞎灯和破损灯。
8. 陈列的商品保证清洁,并注重陈列美观、安全,方便顾客挑选。
二、 仪容仪表
(一).着装
1.店长按季节统一穿着公司配发的应季的整套工作服。店员夏季上身统一着公司配发的橙色T恤,下身着黑色长裤;冬季统一穿着公司配发的整套冬装工作服。
2.换季时间
夏装:5月1日至10月31日
冬装:11月1日至次年4月30日
3.工作服应经常换洗,不得出现掉扣、错扣、脱线现象。
4.工作服须及时熨烫,保持干净整洁,不能有褶皱、污迹、异味、破损、染色,如有污损,员工应自费进行清洗或修补。
5.员工不得擅自改变工作服的式样、不得擅自转借工作服。
(二).鞋子
1.上班时间穿皮鞋,以深色为主,如黑色、棕色。不得赤脚,不得穿拖鞋、拖鞋式凉鞋。
2.鞋子不要太陈旧,鞋面干净,鞋跟不要太高或太细或有破损,装饰物不宜过多。
(三).袜子
应穿深色质地好的,如棕、深蓝、黑或灰色。不穿质薄透明的尤其是白袜子。长度不低于踝骨。
(四).头发
1.经常清洗、梳理整齐,保持干净,不留奇异古怪的发型,不染颜色夸张的发色。
2.男员工不得留长发,头发前不过眉,旁不过耳,后不盖衣领,禁止剔光头。
3.女员工留有长发者必须将长发束起,不得披头散发,须保持头发整洁。
(五).香水
1.避免使用味道过于浓重、气味过于怪异的香水。
2.男员工不使用或使用男士专用香水;女员工应以气味芬芳、清淡为宜。
(六).其他
1.面部:清洁,男员工不留须(每天刮胡子)。女员工需化淡妆(至少浅色涂口红),不浓妆艳抹。
2.不留长指甲,女员工不得涂抹颜色过于鲜艳的指甲油。
3.男员工禁止戴耳环、耳钉等饰品,女员工不得浓妆艳抹及佩戴夸张首饰。
4.上班前不吃含刺激性气味的东西,不喝含酒精的饮料,确保口中无异味。
5.须佩戴公司统一发放的工作牌,佩戴在左胸前适当位置。
三、行为举止
1.门店实行站立服务。应精神饱满,双目平视,双脚自然分开与肩膀同宽,挺胸、收腹。站立时双手交叉轻扣在下腹部,或双手交叉放于背后。在岗期间,不得出现趴靠柜台、货柜或驼背、耸肩、插兜、托腮、叉腰、交抱胸前等不规范动作。
2.不在门店内搭肩、挽手、挽腰,需要顾客避让时应说“对不起”。
3.不随地吐痰、乱丢杂物,面对顾客不剔牙、挖耳朵、抠鼻、弄头发、伸懒腰、打哈欠、修剪指甲。上班时间不哼歌、吹口哨。
4.接待顾客时,咳嗽、打喷嚏应转向无人处,用手遮住,并说“对不起”。
5.各级管理人员不能在顾客面前斥责员工,员工之间不得在顾客面前争吵。
6.不在议论顾客及其他同事的是非。
7.当有顾客询问时,应停下手中的工作,面向顾客回答问题;不准因上货、理货不理睬顾客。
8.为顾客指示方向时,手臂伸直、五指并拢,指示方向。不得用笔、头、努嘴等为顾客指示方向。
四、接待顾客规范
1.顾客进店时,或顾客距店员两米内,店员须迎上主动招呼顾客,说:“您好!欢迎光临渔百惠!请问有什么可以帮到您!”
2.当顾客明确表示不需要店员的服务时,应说:“请随便看看,有需要随时叫我们。”
3.当顾客明确表示需要什么商品时,店员须行动快捷准确,找到顾客所需商品后必须双手递上,并说:“这是您要的商品,请看一看。”
4.当顾客只是批出要哪一类型的商品时,如顾客说:“XXX在哪里?”店员应右手平伸,五指并拢指向所在方向,并说:“请到这边好吗,谢谢!”
5.当顾客表示想买单时,店员应说:“请问还需要什么其他的吗?”如果顾客表示不需要,请指示顾客到收银台付款,并说:“请到收银台付款,谢谢!”
6.如果店员正忙于接待顾客,另有顾客需要服务时,应用和缓的语气请其稍等,并说:“不好意思,请稍等一下,好吗?我马上就来。”并尽快完善对上一位顾客的服务。
7.遇到不会讲普通话的顾客,而又听不懂顾客的语言,应微笑示意顾客稍候,并尽快请能听懂该语言的人员协助。
8.服务完毕顾客离店时,应向顾客致谢:“感谢光临渔百惠,您请慢走!”
9.做到“三动、四声、五大敬语:
(1).三动:顾客进店主动招呼;挑选商品主动介绍;顾客离店主动送宾。
(2).四声:顾客进店有招呼声;挑选商品有介绍声;付款找零有交待声;顾客离店有道别声。
(3).五大敬语:“您好,欢迎光临渔百惠!”;“对不起,请稍等!”;“对不起,让您久等了!”;“谢谢光临,请慢走!”;“期待您的再次光临!”。
五、收银员服务礼仪
收银员必须面带微笑,双眼平视顾客,不能用侧面对着顾客;找零钱或递商品给时,必须用双手。唱收唱付时声音必须洪亮,发音清晰,使用普通话。与顾客交流时尽量使用顾客所用的语言。
(一).收银员六大用语:
1.您好!欢迎光临渔百惠!请问有会员卡吗?
2.您好,一共XX元
3.收您XX元
4.请问有XX元零钱吗
5.找您XX元
6.谢谢您,请慢走
(二).收银工作中应注意的问题:
1.收银时必须唱收唱付。
2.切记收银“六大用语”,并灵活运用。
3.面带笑容,表情自然,主动招呼入店顾客。
4.在等待客人时,应保持良好站姿,身体不要依附收银台。
5.没有顾客结账时,应整理收银台,保持收银台四周干净整洁。
6.熟知收银机的操作,并能灵活运用。
7.了解商品尤其是特价商品的价格。
8.如结账的顾客需要排除等待的,接待每一位顾客时,都应说:“不好意思,让您 久等了。”
9.无论顾客有没有买商品,顾客出门时都要大声对顾客说:“谢谢,请慢走。”
六、门店服务过程中行为标准要求(基本销售技巧)
1.根据顾客的活动情况灵活调整站位,最好是与顾客保持1.2米的空间距离,不要长时间站立在一个位置,也不要总是站在顾客想挑选的商品旁边。
2.经常环顾顾客的现状及周边情况,不要从顾客刚走向你所在的柜台就一直盯着对方。为顾客提供轻松、自由的购物环境,不以过分热情的服务影响顾客的购物心情与行为。
3.在顾客需要帮助时必须及时上前服务,绝不允许对说:“我正忙着。”
4.如果正忙于接待顾客,另有顾客需要服务时,应用和缓的语气请其稍等,并尽快完成对前一位顾客的服务,同时还应注意商品的安全。
5.当顾客为选购商品的品种、型号或特性犹豫不决时,应提出明确的个人建议,帮助顾客决定。
6.耐心、细致的解答顾客提出的问题,善于突出商品的特色,坚定顾客的购买信心。
7.在顾客犹豫是否购买某一商品时,最重要的是促使顾客对你、对公司产生信任感,可适当突出公司的特色与优势,如价格、品牌、产品质量保证、完善的售后服务等。
8.为顾客提供真诚的服务,如实介绍商品的产地、价格、性能、质量、不夸大其辞。
9.当顾客多次挑选某一商品而不购买时,应始终保持的服务态度,不得有丝毫的不耐烦、不高兴。
10.顾客要求打折时,对不属于公司规定打折优惠范围的商品,应委婉地解释:本店属于明码标价,商品价格合理,不能打折。
11.如果顾客反映商品的质量、品种等问题时,应立即做出真诚的道歉,并对该商品进行检查,如属于人为损坏而非质量问题的,应向顾客做好解释,并指导其如何使用;如非金属质量问题的,应向当班门店负责人反映并办理退换货手续。
12.当发现有儿童在店内奔跑打闹时,当班店员均应及时而友善地制止,预防危险情况发
生。
13.如果顾客不小心损坏了商品,应对其做好解释,并带领其到收银台照价付款。
14.不得强行检查顾客物品,如有疑虑应及时向当班负责人反馈或提醒顾客是否忘了付款。
15.在客流量较少的情况下,应及时整理商品,熟悉商品或检查商品标识、标价签等。
七、店内礼节
1.随时保持微笑。
2.使用标准服务用语。
3.在任何情况下都不得与顾客争吵。
4.被顾客误解时应先认错,再婉言解释说明原委。
5.对顾客的抱怨,应诚恳的接受,并虚心倾听,加以改进。
6.捡到顾客遗失的财物应立即交给店长,并说明捡到的时间、地点。
7.对待顾客要有耐心,说话口气应保持温和、亲切。
8.服务顾客时,应细心询问顾客的需求。
9.经常赞美顾客,尊重顾客。
10.适时主动提供对商品及对公司的介绍,并诚恳回答顾客询问。
11.与顾客相处,应保持适应距离,切勿虚言妄行,任意承诺或举止太过随便。
12.记住常来顾客的姓名,可让顾客有倍受重视之感。
13.到下班时间或接近下班时间才进店的顾客,仍应热情礼貌,不可有不耐烦的言行。
14.顾客永远比电话重要,应先接待顾客,再接听电话或接待供应商。
15.如有不能解决的事件,应立即转告店长,协助处理。
八、门店电话服务礼仪规范
1.最好在电话铃响三声之内接听电话,标准用语:“您好,渔百惠XX店”。
2.通话过程中如需对方等待时,应主动致歉:“对不起,请您稍等。”
3.如果接听顾客订货电话,应说:“您需要XX,是吗?请问您贵姓,请您留下联系电话好吗?”
4.如果顾客来电咨询有无某商品,说完后我们应说:“请问您还需要其他商品吗?我会在XX时间内答复您的。”
5.当电话结束时,我们应说:“感谢您的来电,再见。”等对方先挂断电话才可挂断。
6.如果打电话给顾客,我们应说:“您好,请问是XX先生/女士吗?我是渔百惠XX店,并于您上次订的XX已经到货了,您什么时候有空,可以过来看一下好吗?”挂电话的时候要说:“谢谢您的接听,再见。”给顾客留下亲切感。
7.如果来电找店长,店长不在时,我们应说:“您好,XX店长现在临时有事不在,您有什么事情,可以交待一下吗,等店长回来我马上转告他。”
九、处理顾客投诉规范
1.听取意见。要耐心听取顾客投诉,弄清责任。
2.保持冷静。无论责任在谁,无论顾客态度有多恶劣,都要克制自己,保持良好的姿态。
3.表示同情。对顾客表示同情,以平息顾客的忧虑。
4.给予关心。对顾客的不良反映给予关心,以拉近与顾客的距离,争取得到顾客的信任。
5.不转移目标。同顾客说话要围绕投诉内容,不能说无关的话题,避免顾客的误会。
6.记录要点。谈话时要记录内容要点,以便能得以妥善处理。
7.把将要的措施、处理结果告诉顾客,并征得顾客的同意。
十、店内禁忌
(一).服装仪表方面
1.不可在卖场内补妆、更衣。
2.切忌浓妆艳抹,口有异味。
(二).语言方面
1.不得直接批评顾客的不是。
2.不得对顾客大声呼唤。
3.不得和顾客争吵。
4.不得说损坏公司信誉的言语。
5.不得和同事争吵、辱骂。
(三).态度方面
1.不得在店内无精打采、面无表情或冷漠。
2.不得对顾客表露轻视之意。
3.不可冷漠对待光看不买的顾客。
(四).行为方面
1.不可瞪着眼睛看顾客。
2.不可对顾客指指点点。
3.不可因私事而打扰在接待顾客的同事。
4.不可一边接待顾客,一边和其它人闲聊。
5.不可在卖场吃东西(收银员及同一班次公2人上班时特殊情况除外,但不可在接待顾客时吃东西,姿态不雅,且口齿不清)。
6.不可在店内打盹、玩手机、玩游戏。
7.不可在店内大声嬉戏喧哗。
8.不可在店内大声、群聚聊天。
9.不可在店内嚼口香糖。
10.工作时间内,不得随意离开工作岗位。
11.不可在店内快步跑动(紧急突发事件除外)
(五).服务禁语
1.我不知道/我不清楚。
2.这不是我这个班的,我不清楚。
3.你快一点好不好。
4.这是厂家的问题,不关我们的事。
5.就要这一点,是吧?
6.这个东西人家都知道。
7.跟你说你也不懂。
8.开始你又不说清楚/你又不早说。
9.这个我们不负责。
10.一分钱,一分货。
11.我不会。
12.改天我再和你联系吧。
13.不可能,绝对不可能有这种事情发生!
十一、常用的服务用语
(一).六大基本接待用语
1.“您好!欢迎光临渔百惠!请问有什么可以帮到您!”
2.“这是您需要的XXX,请看一看。”
3.“请到这边好吗,谢谢!”
4.“不好意思,请稍等一下,好吗?我马上就来。”
5.“请到收银台付款,谢谢!”
6.“谢谢光临,请慢走!”
切记:“谢谢”“慢走”“不好意思”“对不起”常挂嘴边。
(二).答询用语
回答顾客询问,要求热情有礼,口齿清晰,证据委婉。不论威客提什么样的问题和要求,都不允许表情冷淡,有气无力,或不懂装懂,答非所问。
回答顾客询问的礼貌用语有:
1.对不起,您需要的商品暂时缺货,方便的话,请留下您的姓名和联系电话,一有货我们
马上通知您,好吗?
2.这种商品两天后到货,请您抽空来看看。
3.请放心,这种商品质量是有保证的。
4.对不起,这种商品最近调整了价格。
5.对不起,这个问题我还不清楚,请您稍等一会儿,我去问一下。
6.(当年不懂对方方言时,微笑示意并递给顾客便条)对不起,请您写在便条上好吗?
7.请您放心,我们一定想办法解决,办好后打电话通知您。
(三).道歉用语
使用道歉用语时态度要诚恳,语气温和,有自己的诚心实意取得顾客的谅解。不允许推脱责任,也不允许得理不饶人,更不允许阴阳怪气的戏弄顾客。
道歉时常用的礼貌用语有:
1.对不起,让您久等了。
2.请稍等一会儿,我给您换一下。
3.非常抱歉,刚才是我错了,请原谅。
4.不好意思,让您多跑一趟。
5.对不起,这个问题一时解决不了,请您多多包涵。
6.您提的意见很好,是我们工作上的疏忽,特向您道歉。
7.非常抱歉,是我弄错了,耽误了您的时间。
(四).调解用语
如果顾客与店员发生矛盾,就应该进行调解。调解时要求态度和气,语气婉转,站在顾客的角度去考虑问题。虚心听取顾客意见,多做自我批评、自我检讨。不允许互相袒护、推诿,强词夺理,尽量不要使矛盾激化。
1.对不起,是我不好,请多多原谅。
2.真对不起,我们这位店员是新来的,业务还不熟悉,请您原谅。您需要什么,我来帮您挑选。
3.您好,如果您有什么意见请对我说,好吗?(语气诚恳、和蔼)
4.实在对不起,刚才那位店员态度不好,很不应该,我向您道歉。
5.对不起,您先消消气,我叫那位店员来给您赔礼道歉。
6.非常感谢您给我们店提出的宝贵意见。
(五).解释用语
当顾客提出的要求无法满足,当工作中出现了某些问题时,应当对顾客进行解释。解释时要诚恳、和气、耐心、细致。语言得体委婉,以理服人,不能用生硬、刺激、过头的语言伤害顾客,不能漫不经心,对顾客不负责任。
解释时常用的礼貌用语有:
1.实在对不起,按公司规定这种商品不能试吃。
2.先生/女士,您这件商品已经买几天了,我们这是鲜冻食品,超出了公司的规定,我们没法帮您换,实在不好意思。
3.对不起,请您稍等,让我们先核对一下帐目和货款。
4.实在对不起,由于我们工作疏忽造成差错,这是多收您的钱,请原谅。
5.对不起,让您久等了,我们仔细核实过了,我们没有少找您钱,您再仔细数数。
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