关于DDI测评时间安排:
(提前一个小时到达测评地点,熟悉环境,平复心情)
开场介绍 20分钟(老师讲解时间安排,这段时间可以阅读所发的案头公文) 角色扮演-案头公文练习 60分钟(可以手写,也可以在电脑新建WORD答题)
角色扮演-案头公文反馈 30分钟(通常和行为访谈合在一起,共计90分钟,主要询问答题思路,在工作中遭遇类似的案例,如何处理,结果如何) 行为访谈60分钟
领导力素质测试 50分钟(阅读领导力素质测评各项指标的定义,按照第一直觉选择即可) 总结 5分钟
角色扮演-案头公文练习 60分钟,包含6个邮件,按照客户投诉、业务机会、部门间协作、部门内部问题的顺序进行处理。简写出邮件处理步骤即可,不需措辞,时间远远不够,可以在阐述环节做解释。
我是知名软件公司的客户关系经理,7月29日(星期六)到岗,但7月29日晚间乘飞机去度假,8月15日回公司上班,期间不能办公,所以只有一天时间,但这天是周六,公司其他员工休息,只能用邮件沟通。公司架构如下:
销售经理 甲
系统支持经理 乙
伍总 生产经理 丙
人力行政经理 丁
客户关系经理
我
邮件一:伍总发来邮件:公司大客户投诉,安装我公司软件的导航经常发生故障,经猜测应该是软件升级导致,但我公司的系统支持人员支支吾吾,迟迟不能确认,投诉多日一直未解决,如何处理? TO:伍总 伍总:
您好!很高兴成为您团队中的重要一员,我会全力配合您的工作!
因我7月29日晚些时候将乘坐飞机,至8月15日期间无法办公,所以此事我将授权我的助理来处理,首先我将和系统支持经理沟通,确定故障原因,其次根据原因制定解决方案,如真是由于软件升级所导致请系统支持部从技术上解决,并确定驻点工作小组,上门解决问题,我会请系统支持部在7月31日给出方案,我部将在8月1日给您确定的解决方案,届时请您给予指导,非常感谢! TO:系统支持部经理乙 乙经理:
您好!非常高兴能够加入公司与你成为同事一起工作!
现有一单投诉需要立即处理,请您协助我部查证产生客户投诉的原因并给予处理意见,因我7月29日晚些时候将乘坐飞机,至8月15日期间无法办公,所以此事我将授权我的助理来处理,请与7月31日将处理方案给到我的助理。非常感谢! TO:我的助理:
您好!非常高兴能够加入公司与你成为同事一起工作!因我7月29日晚些时候将乘坐飞机,至8月15日期间无法办公,所以此事请您跟进处理,非常感谢!
1、我已发邮件给系统支持部经理,请他们协助查证故障原因并在7月31日给出报告,请当天及时和系统支持部沟通,
2、如真是由于软件升级所导致请系统支持部从技术上解决,并确定驻点工作小组,上门致歉并解决问题,请在8月1日给伍总确定的解决方案,到时根据领导的指导执行!
邮件二:伍总发来邮件:全球汽车公司计划与我公司合作,但还有一些疑问,如听说我公司软件经常出故障,或者交货时间拖延等等,如何处理? TO:伍总
CC:销售经理、生产经理、系统支持经理、我的助理 伍总:
您好!这个销售机会对于我们来说非常重要,我们一定要抓住机遇,争取签单,工作事项如下: 1、 我将授权我的助理与全球汽车公司该项目负责人联系,确定时间及产品需求,参观我们生产车间,
并进行现场演示,同时列举与我方有业务往来的知名公司,打消对方关于上述问题的顾虑,时间确定好之后,请及时与各部门经理沟通,准备材料。
2、 生产经理请安排好参观事宜,在进行参观时进行生产工艺的简介。
3、 系统支持部经理请安排产品演示,我的助理会提前与您沟通对方公司得产品需求,请按照需求重点
介绍。
4、 销售部经理配合制定销售合同,确定价格政策及交货日期等相关政策。
非常感谢伍总及各位经理的大力配合!
邮件三:系统支持部经理发来邮件:软件需要升级,8月3日之前会出现不稳定的现象,影响的客户是6月1日以来交付的客户。 TO:系统支持部经理 乙经理:
您好!非常感谢您及时告知这一信息,我部门会尽快通知到受影响的客户! TO:部门全体 各位好!
非常高兴有机会和大家一起共事,现有一项紧急的任务需要大家立即处理,如下: 通知客户群体:6月1日以来的客户 时间:7月30日之前完成 方式:电话+短信
话术:为给您带来更好的产品体验,现免费进行产品升级,8月3日之前会出现系统不稳定的现象,给您带来的不便敬请谅解!
邮件四:伍总发来邮件:某员工一直发布负面的信息,你的前任经理已经多次与其沟通,但这种情况依然存在,不能解雇此员工,你如何解决? TO:伍总 伍总:
您好!今天稍晚些时间我会发邮件与其沟通,了解其思想状况,将其主要精力转移到工作中来,请您放心! TO:员工 XX:
您好!很高兴与您成为同事一起工作!
您已经入职3年,是公司的老员工,对公司的产品和流程都有了很深入的了解,如果我在工作上能够得到您的支持和帮助,工作一定更容易开展。
以后不管是工作和生活上有什么疑惑或困难,可以直接和我沟通,在我权利范围内,我一定尽我所能帮助您,给您满意的答复!
请在8月15日之前将工作的开展计划发给我,咱们一起商定,非常感谢!
邮件五:销售经理发来邮件,说我部门总是无人接听电话,已经与总经理沟通过,做出方案,询问我是否可以按照此方案执行? TO:销售经理 CC:伍总 甲经理:
您好!非常感谢您对我部提出的建议,关于您邮件中所反映的内容我需要在8月15日上班之后进行核实,如确实存在,我部应立即整改!
邮件六:一些数据,首先进行分析,对弱势进行改进,主要考核计划与组织能力。
答:应用SWOT对数据进行分析,分清数据轻重程度及逻辑关系,弄清楚数据背后关联的业务或工作事实,分析数据差在哪里,原因是什么,是目标不清晰、还是没有布置好落实的人、没有可遵循的流程、制度、工作标准(过程管理不佳)、还是员工执行不到位,不到位的原因是什么?针对以上的分析,逐个进行完善和改进,包括调整流程、制度、工作标准、配合机制、并根据改进需要获得的结果设定相应岗位的考核和激励计划,鼓励员工积极参与,如涉及到其他部门参与,则与其他部门经理积极沟通,争取支持,并请店总经理给予指导。
行为访谈的问题:
按照邮件处理的顺序,询问处理的思路及日常工作中有没有类似的事情,如何处理。 1、 在日常工作中遇到过客户投诉吗?如何处理?
2、 在工作中遇到需要其他部门配合的时候,需要如何处理? 3、 在工作中如何辅导员工?
4、 通过什么渠道持续性学习?学习的效果如何? 5、 如果遇到无法兼顾处理的工作,如何安排?
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