会议记录必须是会议目的、基本精神和约定事项的简要记录,不得随意增加或者变更。不真实的材料不得写入会议记录。以下是工作会议纪要样本,欢迎阅读!
工作会议纪要模式1:
为认真贯彻落实高等教育部门关于加强学校安全工作的要求,做好我院安全保卫工作,确保师生安全,维护校园稳定稳定。20XX年2月20日上午,受吴钦明董事长、庄兴武院长委托,综合部刘玉斌主任在1号楼601会议室主持召开全院安全工作会议,陈炳勤书记、黄建平副院长、各科室负责人,分管学生的副书记、职能部门负责人和安全员参加了会议。会议记录如下:
一。会议传达学习了上级安全部门文件精神。
1.福建省教育厅闽教安集团[20XX]1号《关于认真做好开春学校安全工作的通知》。
2、福建省教育厅闽教安办[20XX]2号转发福建省人民政府安全生产委员会办公室关于认真吸取近期火灾事故教训,进一步加强冬季防火工作的通知。
3.福州市教育局荣教安[20XX]2号《关于开展消防安全专项整治加强冬季防火工作的通知》。
4、福州市教育局荣教安[20XX]5号《关于开展火灾隐患专项调查的通知》。
5.福州市教育局荣教安[20XX]6号转发省教育厅关于认真做好开春学校安全工作的通知。
6、福州市教育局荣教安[20XX]9号转发国务院安委会办公室关于福建长乐酒吧“1”的通知。31“重大火灾事故通报。
7、福州市教育局荣教安[20XX]10号下发了福建教育学院《消防安全教育教材》及部分火灾案例的通知,修订了《中华人民共和国消防法》。
会议认为,要深刻认识当前学校安全工作对维护正常教学秩序、维护校园稳定、创建文明学校的重要意义,借鉴其他高校发生的安全事故。
2、会议通报了福州市学校安全目标管理责任制考核组在20XX年我院安全工作检查中提出的问题及落实整改情况。
一。存在的问题
1.检查监控室时无人值班。
2、食堂内无液化气瓶围栏。
3.门卫登记不全,无有效证件。
4.食堂一名员工健康证过期。
5.食品采购不规范,有的使用带收据的白条。
6.20XX部分食堂样品未反映具体日期。
7、宿舍安全、食堂安全检查记录不完整。
8.大型户外活动审批手续不全。
9.实验室无安全管理制度。
10.图书馆没有消防疏散图。
二。整改
针对上述问题,综合部责令有关部门负责人及时整改到位。保卫部门已将整改结果上报福州市教育局保卫处。同时,要求各职能部门加强检查监督,消除各种安全隐患,确保校园安全。今后,我们将严格追究各单位能干不好的安全责任。
3.保卫科科长王建峰通报了我院开学安全检查中发现的问题。
1.电子阅览室有烟头。
2.培训中心配电室堆放杂物。
3、天兴超市、食堂宿舍无出口标志。
4.学苑超市仓库不规范。
5.增辉便利店存在“三合一”情况。
6.部分宿舍仍使用大功率电器。
4.各部门负责人就本部门与学校安全工作有关的职责和如何进一步做好学校安全工作作了讲话。
其中,学工科和自学考试室提出,我院开水机很少,经常出现故障,维修不及时,长期没有清洗。因此,一些学生用电热棒烧开水来回潮。他们希望有关部门多配备一些开水机,及时做好开水机的维修卫生工作。
五。会议指出,安全工作是高校工作的重中之重,各部门要落实安全工作。
会议强调,各部门负责人是安全第一责任人,强调了设立安全员的重要意义和履行安全员职责的重要性。要求安全员学习上级和学院的安全文件和有关规定;负责本部门每周的安全检查;参加保卫部组织的有关保卫工作学习和检查;及时汇报和解决问题。
黄建平副会长在会上致辞
1.通过安全检查,我们要清醒地认识到,学院的安全工作还存在一些不足。希望有关部门高度重视,相互配合,做好安全工作。
2.今年安全工作存在的几个问题
(1) 再次强调每个员工都对安全负责。安全不是某个科室、某个人的事,而是全院职工的大事,人人负责。
(2) 今年,我院将加大力度做好各项安全工作,两手抓:一手抓大,一手抓校,即一手抓大型火灾逃生演练、自然灾害逃生演练和安全知识讲座;注意细节和检查。总是谈论安全,一切都谈论安全。安全检查资料应规范、齐全、归档。
(3) 安全警报应该响很长时间。师生外出活动,安全第一,所有活动都要落实安全记录。
七、陈炳勤书记在会上传达了刘延东国务委员、省教育工委陈华书记关于高校党建工作的重要讲话精神,提出了五个“进一步”要求。
1.进一步强调稳定至关重要。稳定是一切工作的基础,是高校发展的法宝。
2.进一步加强对师生的思想政治教育。加强对师生的情境教育、安全知识和技能教育;密切关注师生思想动态,化解各种矛盾;及时解决师生反映的热点难点问题,不遗余力地为师生解决问题。
3.进一步完善基础设施,确保各类设施设备的完好率和运行安全;坚持以人为本,改善服务态度,为师生提供优质服务,千方百计为师生解决问题;认真做好09届毕业生工作,想毕业生,急毕业生;整顿校内交通,实行车辆管理,制止校内超速行驶事件;保卫科与驾校签订安全责任书。
4.进一步严明纪律
(1) 没有学术禁区,讲课有纪律。
(2) 严格执行学院安全管理制度。
(3) 关键部位设专人负责,负责人监督到位。
(4) 认真贯彻上级有关文件精神,加强检查监督,对存在的问题认真整改落实。
5.进一步落实安全责任书。各单位要认真执行《安全责任书》的规定,责任落实到位。
8、刘玉斌主任总结会议情况,安排学院安全工作。
一、各部门要认真学习传达这次会议精神和陈书记、黄副主席在会上的重要讲话精神。
2.对存在的问题,各职能部门要进行整改,并进行整改
3、安全工作人人参与、人人负责。各部门第一责任人应安排好时间按时参加安全会议。
4、各单位在开展活动和外出前,应报保卫科备案。
5、各有关单位应制作消防疏散分布图。
6、各单位要按照车辆管理使用的有关通知使用车辆,严格交通管理,组织驾驶员学习有关法律法规,防止一切安全事故的发生。
7、保卫部、校园管理部要有计划、有安排地做好安全检查工作。安全保卫部门要将《福建省学校消防安全教育宣传手册》下发到各班级和职工手中,并认真组织学习实施。
工作会议记录范本第2条:
公司在会议室召开了内部管理会议。公司领导班子成员和各部门负责人参加了会议,与会人员非常满意。会议由经理主持,会议记录如下:
一。公司传达贯彻集团在XXX召开的企业发展工作会议精神
二。部门负责人工作报告
公司综合部、市场部、系统部、工程部、质保部、计划部、呼叫中心、客户服务部、商务部、计划财务部、咨询部、项目部等12个部门负责人,分别向公司汇报本部门今年以来的工作总结或近期工作情况、下一步工作计划和建议。由于各部门工作报告较长,已不再具体反映在本学科中。现将各部门对公司提出的建议汇总如下:
1.综合部
建议公司在年底前后召开工作会议,研究部署明年工作,使20XX工作更有组织性和针对性。
2.市场部
(1) 长期以来,由于薪酬较低,市场部很难招聘到素质和业务能力都很强的销售人员。建议公司提高销售人员的工资水平,为市场发展打下基础。
(2) 建议加强与厂家的合作。制造商联系的客户比我们多,了解的信息也比我们多。与厂商合作开拓市场可以弥补我们市场信息的不足。
(3) 对于高端服务,我们仍然缺乏知识型人才和相应的技术。希望系统部积极探索
具有附加值的高端产品。
3.系统部
目前,在各单位设备的运行维护中,设备在质保期后出现故障,现在所有用户都没有办理延期手续。针对这一现象,公司没有相应的维修流程和成本来源。如果将来出现这种情况,维修费用从何而来?公司还是用户?建议公司明确。
4.工程部
随着工程项目的相应增加,工程部现有的人力已不能满足工程的需要。建议公司加强工程部人员力量。
5.质量保证部
(1) 建议明确项目的职责和管理流程,确定项目相关环节的负责人,实行“谁主管、谁负责”,杜绝项目中工作靠经验、管理靠感觉的现象。
(2) 及时掌握行业项目动态,加强与相关外包单位的合作,降低项目成本,在管理上加强外包项目管理。
6.计划部
(1) 随着社会平均工资水平的提高,职工成本将逐步增加。建议市场部、客服部、商务部在明年续签合同时注意成本核算。
(2) 建议明年增加外部培训的内容和费用;对自主取得证书资格,但公司不支付培训费的员工,在报销考试费的基础上,建议公司给予一定的经济奖励和支持。
(3) 薪金评估。建议对考核不到位的岗位不予考核,
避免考核不准确的不利影响,对不能考核的岗位设置岗位和工资。建议各职能部门设置岗位和薪酬;项目部定级工资;客户服务部定级定点组合工资;营销人员基本工资固定,奖金浮动。希望各部门相互配合,给员工打分,出台相应的内部奖金考核办法。
(4) 关于招聘。各部门要根据实际情况储备人才,
提前计划、提前招聘,避免因赶时间、招不到合适人才而招收现职人员。
(5) 为调动公司员工开拓市场,建议公司对承包市场有效者加大激励力度,提高员工承包市场的积极性。
(6) 员工离职时的工作交接问题。建议各部门在工作日加强与员工的情感沟通,及时了解员工离职趋势,提前做好工作备份和交接。
7.呼叫中心
建议公司实行首问制,即接到客户第一个电话的人要全程负责,联系协调,最后解决问题,以免让客户再打第二个电话。如因问题未及时解决而引起顾客对公司有意见的,按考核制度对第一责任人进行考核。
8.客户服务部
值班建议。客服人员将对所有设备,特别是现场操作的网络设备进行标识,标明设备名称、链路方向等,以便电话指导客户操作。
(2) 据值班电话反映,感觉服务器、数据库、应用系统的用户名、密码设置过于简单随意,建议更换。
(3) 建议公司所有男性员工都参加值班,以减轻客服部值班人员的压力,让大家更加负责。
9.商务部
建议改变网络公司的系统集成和安全资质,技术公司的软件开发和咨询资质。
10.计划财务部
根据工作计划,没有相关建议。
11.咨询部
(1) 咨询工作要扬长避短
公司相关系统的开发和实施是一个优势,主要是建立系统时与用户长期磨合形成的。我们的经营理念是明确的,因此我们可以在物流行业拓展业务。另一方面,我们也应该扩大到新的领域。根据公司市场拓展情况,在其他应用领域进行研究和咨询,主要在学校、文档管理、监控等方面,逐步形成新的利润增长点。
(2) 加强咨询师的能力培养
顾问的培训可以从两个方面来考虑。一是从内部挖掘潜力。在公司现有人员的基础上,根据自己的专业领域进行培训,编写方案,组织讲解方案,制作ppt介绍,讲解项目方案等方面的培训,目前正在逐步进行中;二是引进顾问。引进人员应具有多行业、正规大型企业、多岗位工作背景。最好有专职顾问的工作经验。引进人员将从整体上提高原有人员的水平。
(3) 形成产品系列
虽然公司产品涉及多个领域,但为了保持原有的定制化开发模式,大部分产品仍需形成产品系列。目前,我们的项目开发周期长,需求分析后3到6个月的开发周期和实施阶段太长。因此,我们应该缩短开发周期。主要从两个方面。一是对现有发展经验的积累和总结。经过几年的积累,公司逐步形成了java系列。Net系列开发架构,虽然是初步架构,但在今年新项目的实施中,基本上围绕这两个方向,初步实现了知识共享,缩短了开发时间,并在下一步继续积累经验和完善架构,从而为产品系列的形成打下基础;二是积极了解当前成熟的软件开发平台,引进、吸收、消化,形成标准化模型,便于维护,加快开发进度,提高产品质量。
(4) 加强对外技术交流
对外技术交流和宣传,推广系统的应用。今年公司在这方面做了一些尝试,也接待了一些企业来我公司参观交流。这方面的工作需要从多方面加强和扩大。
12.项目部
去年底,公司将项目部划分为6个业务部门。通过一年的实践,这种组织结构适合项目部的工作和运作,员工也认可。但项目经理的岗位不明确,责、权、利不明确。下一步重点推进项目部体制改革和人员定级,加强项目部技术队伍建设,为技术创新人员提供物质支持。
三、 根据会议情况提出的建议
各部门负责人工作汇报后,根据各部门汇报的情况,提出两条建议。
一是通过会议汇报情况,发现各部门提供的数据不足,缺乏有效的数据支撑。做好数据统计工作,根据数据分析调整工作思路和方法,是做好工作的重要基础。希望各部门在今后的工作中一定要做好数据的收集和汇总,并应用到工作中去。
二是写作能力不足。中层干部对工作报告中的归纳总结缺乏驾驭能力。中层干部除了要加强品行修养外,还要按流程做好管理工作,确保工作有序顺利。
四、 加强管理的思路和要求
会议结束时,我们对今后的工作提出了明确的思路和要求。总结如下。
1、薪酬体系
(1) 结合当前IT行业的薪酬形式,系统地重构公司的薪酬体系,使有前途的员工受益。
(2) 企划部制定合理化建议激励措施,鼓励员工提出更合理的建议。
(3) 重新制定员工拓展市场的激励办法。
2.关于管理
(1) 年底,中层干部任用期结束,重新录用中层干部,适当调整中层干部。
(2) 调整部分组织结构。调整不适应公司业务需要的部门组织结构,使工作结构更加合理。
(3) 实施图表管理。各部门应制定各岗位职责,确保按时、按量完成工作。
(4) 加强文件管理。加强市场部信息工程文件和验收文件;建立软件发布流程,软件维护应有原始分析报告。
(5) 加强质量保证部和客户服务部。质量保证部、客户服务部可根据工作需要适当增加人员;客户服务部要做好。
(6) 率先进行明年的指数分解。
3.关于营销工作
(1) 市场开发要分行业进行,责任人要有效跟进。
(2) 确定与集团信息部沟通的职责。商务部、项目部、系统部要加强研究,确定办法。
(3) 系统部门应更加重视网络速度和网络安全,与厂家明确责任,特别是保修。
(4) 资质另行办理,由商务部负责。
最后强调各部门对公司提出的建议要细化。
因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容