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招聘管理部文件
关于招聘管理部周末例会会议纪要
会议时间: 会议地点: 会议主题: 会议主持: 参会人员: 会议记录: 会议内容:
一、整体工作进度通报:
1、高层招聘组:
全年招 聘指标:65人,目前完成 5人指标,完 成率7.7%;另有4人在录用沟通中, 14人在面试环节,具体数据如 下:
招聘指标 65 签发人:
目前完成 5 完成率 7.7% 录用沟通中 4 占比 6.2% 推进流程中 14 占比 21.5% 总计 35.4% 项目总招聘进度尚可,其余专业招聘进展缓慢。 2、中层招聘组:
全年招 聘指标:588人,目前完成 123人,完成率 21%,流程中(含录用沟通完成、进人报告及待入职总和)人数 89人,占比15%,整体完成 36%。 (1)、总部方面:
部门 开发总部 总部 建设总部 财务总部 招聘指标 74 42 20 完成人数 6 2 2 完成率 8.1% 4.8% 10.0% 流程中人数 11 5 5 占比 14.9% 11.9% 25.0% 整体占比 23.0% 16.7% 35.0% 广场事业部 事业部 生活广场事业部 住宅地产事业部 38 19 18 6 5 5 15.8% 26.3% 27.8% 8 2 3 21.1% 10.5% 16.7% 36.8% 36.8% 44.4% 科技地产事业部 物流地产事业部 连锁店事业部 信息事业部 合计 9 10 45 18 293 0 1 0 3 30 0.0% 10.0% 0.0% 16.7% 10.2% 4 1 4 5 47 44.4% 10.0% 8.9% 27.8% 15.4% 44.4% 20.0% 8.9% 44.4% 26.3% 其中开发总部、建设总部、物流地产事业部及连锁店事业部
招聘完成率低于平均水平。
(2)、区域公司方面:
区域公司 南京住宅 南京睿城 北京 上海 无锡 徐州 连云港 汕头 淮安 福州 佛山 芜湖 合计
招聘指标 49 19 10 13 32 9 27 6 16 7 7 完成人数 11 5 4 8 7 0 8 2 7 1 3 完成率 22.4% 26.3% 40.0% 61.5% 21.9% 0.0% 29.6% 33.3% 43.8% 14.3% 42.9% 25.0% 28.6% 流程中人数 9 4 0 0 2 0 3 1 4 3 1 占比 18.4% 21.1% 0.0% 0.0% 6.3% 0.0% 11.1% 16.7% 25.0% 42.9% 14.3% 25.0% 14.1% 整体占比 40.8% 47.4% 40.0% 61.5% 28.1% 0.0% 40.7% 50.0% 68.8% 57.1% 57.1% 50.0% 42.7% 4 199 1 57 1 28 其中北京、无锡、徐州、连云港四个区域公司完成率低于平均水平。
(3)、直属项目部:
招聘指标 96 目前完成 36 完成率 37.5% 流程中 14 占比 14.6% 总计 52.1% 3、校园招聘
校园招聘实施完成共 计224人(不含解约人数),体检手续及档案整理中,月底结束移交 各体系具体签约人数如下:
基础。
体系 签约人数 总裁办 4 投资 4 前期 8 设计 40 工程 41 成本 27 营销 73 物资 4 信息 3 人事 9 行政 3 财务 9 其中,投资及总裁办签约人数较 少。
一、原因分析及对应解决措施:
1、高层招组:
(1)、猎头公司方面原因:
高层招聘组在4月初明确招聘任务后,目前工作进展 中,其中4人为自主猎头),而其他岗位通过猎头推进较慢,
序 号 推荐 简猎头公司 历 数 人员推进情况 综合评价 建议结果 主要在项目总的引进方面有业绩体现,(完成的5人指标 整体猎头推进进度见附件 1。
12年底至4月份均在做我司的中层专项, 因精力1 A 4 无 有限,故导致高层未有推进,目 前已全面调整,重点放在高层招聘方向。 继续合作 每周2-4封简历,数量可,近 4个月质 量一般。近期与其沟通后了解到,因项 目负责人做手术住2 B 10 无 院,导致质量下滑, 目前已岀院,近期资料质量有所上升, 需保持持续关注。 最后1月考 察期 3 C 6 入司1人 另有两人定位中层岗位 入职2人:成本总经济师 北京区域公司副 总, 在推荐成功2人后,年后质量有所下滑, 同时数量不多,在5月份与其沟通过后, 有所改变。 质量尚可,数量基本达标,但装饰和弱 电等岗位也是一直无进展,对岗位要进 行调整。 继续合作 4 D 9 放弃1人:钢结构总工 继续合作 风格是流程中候选人结束再推第二个, 投入度有5 E 2 录用沟通中1人:副总建筑师 限,目前已调整只做一个岗位。 最后1月考 察期 每1-2周3-4个简历,从结果来看,很 多岗位无法覆盖,建议缩减操作岗位。 重点放在投资和营6 F 7 放弃1人:方案设计总监 录用沟通中:装饰设计方向 销方向,而操作方式 也有调整,明确拿到目标企业目标人群 的联系方式,直接由我司指定候选人, 再进行下一步接洽。 继续合作 从中可以看出,猎头 公司整体推进均较缓慢, 去年猎头公司签约近 30家,目前合作推进猎头公司 仅6家,推 进情况较为缓慢,根 本原因:
① 猎头公司数量较少;
② 同时目前公开岗位(投资、营销、设计总工、事业部工程、设 经过去年大量猎头公 司的寻访,市场上合适的候选人大部分基
③
解决方法: ①
集团审批,或者集团统一招标—
并签订合同,交予招聘对接,以控制内外勾结的风险)。
计副职)均为较难岗位,我司要求相对较高
本已经被寻访过,故优秀人才较少。
目标不明确,送一 份资料,我们安排一份资料,并没按照我们的要求去操作。
续增加猎头公司:建议扩大猎头公司数量, 增加简历来源(猎头公司需要报
①定向定人挖猎:各个岗位明确目标企业,目标 岗位甚至人员,梳理出人员名单,逐个摸牌 合适人员,则要么降 低我司招聘要求,要么自主培养。
投资、营销类岗位已启动目标企业、岗位的梳理。6月底前完成全国一线房企的人员名单排查。 员沟通。
设计、成本体系同步开始梳理,预 计6月上旬完成梳理, 分批次进行名单获取并沟通排查。 (2)、自主猎头方面原因:
从目前结果来看,自 主猎头的效果反而比猎头的效果要好。目
主猎头,另一人负责 猎头公司的管理以及推荐资料的沟通等工 人事人员的招聘工作,但效果较差,市场上无太多合适人员。
解决方案:
① 降低我司人事人员的 用人标准,过渡性引进基本素质尚算优秀 ② 集团是否可以借调 2-3名成熟性招聘人员,支援招聘工作。
2、中层招聘:
(1)、总部、事业部方面:
的人员,过渡性使用;
。如目标企业无
7月底完成人
前高层招聘组仅2人,一人负责工程方向的 自
作,其他体系自主猎头暂无法启动。近期也 启动了
开发总部、建设总部、物流地产 事业部及连锁店事业部招聘完成率低于平均水平,具体数据如下: 总部/事业部 开发总部 体系 方案设计 营销 设计 建设总部 装饰设计 工程 物资 设计 物流事业部 工程 成本 : 指标 11 63 24 7 4 7 2 2 4 入职 0 6 0 0 0 1 0 1 0 流程中 0 11 2 0 2 2 0 1 0 完成率 0.0% 27.0% 8.3% 0.0% 50.0% 42.9% 0.0% 100.0% 0.0% 物资 装饰设计 连锁店事业部 装饰工程 成本 合计 1 21 18 6 170 0 0 0 0 8 0 0 4 0 22 0.0% 0.0% 22.2% 0.0% 17.6% 从数据上可以看出,设计、成本 完成率均很低,此两个体系也 为我司目前招聘难度最大的两个体系。
设计体系相关原因做 过专项分析,不在赘述。 成本体系主要原因为:
①才来源问题:区域合适人员较少;
①单双休问题:施工单位的成本人员较少,而开发商和事务所 ③
时,通常核定薪资 要比候选人低(比如候选人目前
再告知有项目节点奖,但具体多少不明确,导致候选人觉得不
解决方案:
①扩大招聘区域,与 高层招聘组一样,定向、定人猎取;针对
中层批量引进猎头公司,增加资料来源 。(与 人员大都为双休;
薪资问题:成本体系引进人员30万,我们核定25万,
靠谱,放弃较多),怕对内部进行冲击。
高层招聘组统一,猎头公司需要报集团审批,或者集团统一招标并签订合同,交予置业对接,以控制内外勾结的 风险)。
②目前招聘内部也在
做数据分析,统计因薪资问题而放弃以及
内部人员因薪资问题流失的相关数据,争取
说
服成本负责人改变这种思维模式。
连锁店方面: 因前期重点工作还是
工作。
解决方案:7月开始重点解决连锁 店相关招聘需求。 (2) 、区域公司方面:
北京、无锡、徐州、连云港四个 区域公司完成率低于平均水平。 具体原因:
① 北京:其人事负责人/招聘实施人员,今年已更 换2任,人员不稳定导致绩效不好; ② 无锡:营销近期新增 较多需求,故导致完成率数据下降;
②徐州:目前无进展,与人事负责人沟通,其表示招聘难度较大,但与总部沟通非常少; ④ 连云港:与无锡一样,营销近期新增较多需求。 解决方案:
建议干部管理部观察徐州人事负责人,如本月再无进展,可考虑替换。
在工程、设计、成本等其他总部、事业部
的招聘实施,连锁店方面并未大面积启动招
聘
(3) 、直属项目部方面:基本可以完成全年招聘任务。
三、下一阶段工作思路
对比2012年与今年同期入职人数及离职人数:
入离职 入职人数 离职人数 年度 2012 174 152 2013 204 292 增加 17.20% 92.10% 从以上数据来看,要满足业务体系人员的需求,一方面是要加大人员引进的力度,另一方面是要控制离职人 员数量。 1、加大人员引进的力度:
目前招聘实施人员每周的工作节 奏基本如下:
周一 周二 周三 周四 周五 面试协调安排 周六 面试安排 周日 背景调查、录用沟通、进人报告 收集资料电话沟通 可以看出,招聘实施 人员真正用于找人的时间,一周只有
行政方面的工作,自主猎头工作也迟迟未能有较大的推进。
解决方案: (1)
、解放招聘实施人员:
2天不到,而更多的时 间用在了流程中各个环节的
建议高层招聘组,每 名招聘实施人员配置1名业务助理,主要工 作内容就是相关行政类事物 处理。把招聘实 施人员解放出来,重 点的工作就是找人。
如操作成熟,14年可全体招聘实施人员可 参照此模式,进行自主猎头。逐步摆脱对 是否可以实施,需要领导指导。 (2)
、全员考核:
提高招聘实施人员的激励性。
具体考核方案5
外部猎头的依赖。
针对招聘部人员进行 全员考核,主要思路就是加大奖励力度, 月底上报进行审批并试运行。
(3)
、关于校招学生的问题:
外部人员引进达不到 内部的需求时,需要自主培养。但目前校 工作状态不满意,认 为学不到东西,是否成才取决与带教人的
目前已开始进行内部 数据收集及分析,针对下年度校招开展讨 2、降低离职率
人员流失最重要的原因是内部管理的问题。
目前我们考虑更多的 对外宣传,虽然很重要,但是内部的管理 导致流失。是否可以 考虑单独成立一个团队建设小组(也可以
招人员来看,成材率不高,最主要的原因是 水平,而没有系统的带教作为支撑。
论如何定位。6月份会具体上报整体操作方案。
对
问题解决不好,人员入职后还是会有心理落 是虚拟的项目小组),深入一线员工去了解其工作中
差,
存在的问题,同时推 动解决,提高员工的工作满意度,降低离 职率。如成功,14年可考虑下沉 至各管理总部和事 业部。此部分内容,
暂时无明确思路,需要领导指导。
人力资源管理中心 招聘管理部
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