大会会议准备清单
序号
事项
完成期限
注意点
1、 确认参会人员及发言顺序等。 2、 给客户方签字确认并让客户方
负责人
完成与否
提前通知参会人员
3、 议程提前 2 天发给顾问副总及
公司参与人员，提前做好准备。 4、 会前需准备会议议程分发与双
方高层。
1 、 横幅需两条，启动会现场室内
横幅和室外横幅。横幅文字和
规格需提前告知客户方。 2 、 横幅应提前 1 天悬挂，悬挂的
位置必须保证启动会结束的合
影方便。
1 、宣誓板的文字和规格需提前与客 户方沟通
1 、数量多一些为好， 可加快签字速 度
1 、保证签到表信息的准确性 1 、需由项目老师审核
1
会议议程
启动会前 3 天准备好
2
横幅
启动会前 2 天准备好
3
宣誓板
启动会前 2 天准备好
4
油性笔 3支
启动会前 2 天准备好
5 6
签到表 会议议程 ppt 主持人稿 发言稿 公司宣传片 会前音乐
启动会前 1 天准备好 启动会前 1 天准备好
7 8 9 10
启动会前 2 天准备好 启动会前 2 天准备好 启动会前 1 天准备好 启动会前 1 天准备好
视情况而定，不要求需要稿件 视情况而定，不要求需要稿件 1 、保证能够在电脑上正常播放 1 、保证音质清晰、 风格符合现场氛 围
1 、保证音质清晰、 风格符合现场氛 围
11
宣誓板签字 过程音乐 水 座次牌 投影仪 音响 相机、 DV 笔记本电脑
2 部
启动会前 1 天准备好
12 13 14 15 16 17
启动会前 1 天准备好 启动会前 1 天准备好 启动会前 1 天准备好 启动会前 1 天准备好 启动会前 1 天准备好 启动会前 1 天准备好
1 、保证必须有投影仪 1 、调试确认声音大小和音质 1 、保证充好电和内存足够 1 、保证与投影仪的连接没有问题
阶段性总结会议准备清单
序号 1
事项 会议议程
完成期限 阶段会前 3 天准备好 注意点
1、确认参会人员及
发言顺序等。 2、给客户方签字确
认并让客户方提 前通知参会人员 3、 议程提前 2 天发
给郑老师及企 划，并请企划提 前做好准备。 4、 会前需准备会议
议程分发与双方 高层。
负责人 完成与否
** 老师
2
横幅
阶段会前 2 天准备好 1 、横幅文字和规格
需提前告知客户
方。
2、 横幅应提前 1 天
悬挂，悬挂的位
置必须保证启动 会结束的合影方 便。
客户方
3
签到表
阶段会前 1 天准备好 天准备好核
1 、保证签到表信息 的准确性
客户方
4 5
会议议程 ppt 阶段会前 1 1 、需由项目老师审 项目老师总阶段会前 3
人力资源
** 老师
结项目 ppt
6 主持人稿
天准备好 阶段会前 2 天准备好 阶段会前 2 天准备好 阶段会前 1 天准备好 阶段会前 1 天准备好 阶段会前 1 天准备好 阶段会前 1 天准备好 阶段会前 1 天准备好 阶段会前 1 天准备好
视情况而定，不要求 需要稿件
视情况而定，不要求 需要稿件
主持人
7
发言稿 水
发言人员
8
客户方
9
座次牌 投影仪
客户方
10
1 、保证必须有投影 仪
1 、调试确认声音大 小和音质
1 、保证充好电和内 存足够
1 、保证与投影仪的 连接没有问题
客户方、** 公司 客户方、** 公司 ** 公司 ** 老师、人 力资源 11
音响 相机、 DV
12
13
笔记本电脑 2
部 结案总结大会准备清单
序号 1
事项 会议议程 完成期限 结案会前 3 天准备好
注意点
1、确认参会人员及
发言顺序等。 2、给客户方签字确
认并让客户方提 前通知参会人员 5、 议程提前 2 天发
给郑老师及企 划，并请企划提 前做好准备。 6、 会前需准备会议
议程分发与双方 高层。
负责人 完成与否
** 老师
2
横幅
结案会前 2 天准备好 1 、横幅文字和规格
需提前告知客户
方。
3、 横幅应提前 1 天
悬挂，悬挂的位
置必须保证启动 会结束的合影方 便。
客户方
3
签到表
结案会前 1 天准备好 天准备好 1 、保证签到表信息 的准确性 核
客户方
4
会议议程 ppt 结案会前 1 1 、需由项目老师审 项目老师总 结项目 ppt 主持人稿 结案会前一 周准备好 结案会前 2
人力资源
5
视情况而定，不要求 ** 老师 主持人
6
天准备好 发言稿 结案会前 2 天准备好 结案会前 1 天准备好 结案会前 1 天准备好 投影仪 结案会前 1 天准备好 结案会前 1 天准备好 相机、 DV
结案会前 1 天准备好 结案会前 1 天准备好
需要稿件
视情况而定，不要求 需要稿件
7
发言人员
8
水 座次牌
客户方
9
客户方
10
1 、保证必须有投影 仪
1 、调试确认声音大 小和音质
1 、保证充好电和内 存足够
1 、保证与投影仪的 连接没有问题
客户方、** 公司 客户方、** 公司 ** 公司 ** 老师、人 力资源 11
音响 12
13
笔记本电脑 2
部
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