绩效考核实施细则(试行)
为了全面执行公司《绩效管理制度》,持续推进绩效考核工作,有效评价和激励员工,特制定本实施细则。
1. 考核指标建立
1.1 绩效指标:绩效指标分为主要绩效和基础绩效。
1.2 主要绩效指标(PPI):
1.2.1 定义:指当前重点关注和需要促进的工作。(PPI主要从KPI指标库中选取短周期的KPI,也可从FPI指标库中选取或根据需要制订)基本按设定的量化指标进行考核,按百分制评分。(KPI是衡量达到自身职责要求的绩效指标,一般针对较长周期的工作,多数可以量化考核)
1.2.2结构:由主要绩效和其他工作两部分组成。主要绩效体现当前重点关注和需要促进的工作;其他工作虽不属重点关注事项,但属急需改进提高的工作。
1.3 基础绩效指标(FPI):
定义:指除KPI以外剩余的全面工作指标和要求,基本以定性指标为主(也有可以量化指标)。以红黄绿区分别体现绩效状况:绩效表现差,列为红区,要扣分;绩效表现常态,列为黄区,不加减分;绩效表现好,列为绿区,要加分;加减分的分值为2分。
2. 考核方式
2.1 考核公式
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2.1.1 总部:实得绩效工资=绩效工资×考核最终实得分数。
a) (副总经理、总监、部长)最终实得分数=公司绩效分数(PPI)×权重[权重分别为(副总经
理、总监)40%、(部长)30%、(经营部部长)10%] +个人(PPI)实得分数+个人(FPI)实得分数
b) (副部长、部长助理、主管、副主管)最终实得分数=公司级所在部门部长个人最终实得分数
×权重{权重分别为(副部长、部长助理)30%、(主管、副主管)20%} +个人(PPI)实得分数+个人(FPI)实得分数
c) 其他职员最终实得分数=所在部门(部长、主管、组长)个人最终实得分数×权重(20%) +个人
(PPI)实得分数+个人(FPI)实得分数
d) 无组别其他职员最终实得分数=公司级所在部门部长个人最终实得分数×权重(20%)+个人
(PPI)实得分数+个人(FPI)实得分数
2.1.2 工厂:实得绩效工资=绩效工资×产值系数×考核最终实得分数(这里的最终产值系数与考评表的产值达成指标并不冲突,主要是体现工厂的关注指标:产值。)
a) 厂长最终实得分数=公司绩效分数(PPI)×权重(10%) +个人(PPI)实得分数+个人(FPI)实得分数
b) {副厂长、厂长助理、部长、箱包(木门)正副主管}最终实得分数=所在工厂厂长个人最终实得分数×权重{权重分别为副厂长30%、[厂长助理、部长、箱包(木门)主管]20%} +个人(PPI)实得分数+个人(FPI)实得分数
c) {副部长、部长助理、家具正副主管}最终实得分数=所在部门、工厂(部长、副厂长)个人最终实得分数×权重{权重分别为(副部长、部长助理)30%、家具正副主管20%} +个人(PPI)实得分数
2
+个人(FPI)实得分数
d) {家具(木门)线长、箱包组长}最终实得分数=所在部门主管个人最终实得分数×权重(20%)+个人(PPI)实得分数+个人(FPI)实得分数
e) 家具(木门)组长个人最终实得分数=所在线线长个人最终实得分数×权重(20%)+个人(PPI)实得分数+个人(FPI)实得分数
f) 计时人员:个人最终实得分数=所在部门(主管、线长、组长)个人最终实得分数×权重(20%)+个人(PPI)实得分数+个人(FPI)实得分数
g) 计件人员:个人最终实得分数=个人(FPI)实得分数
2.1.3 考核权重对挂:相关上级和个人的考核成绩权重对挂按《考核指标挂钩明细表》(附件1)要求执行。
2.2 考核形式
2.2.1 公司绩效考核小组负责考核对象:公司职能部门副部长、工厂厂长助理以上干部。
2.2.2 其余人员按行政隶属管理权限分别考核。
3. 考核原则
3.1设定的考核指标都要准确定义其名称、内容、评分标准、计算方法、信息提供部门和免责条件。
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3.2考核指标选取原则:是针对本部门薄弱环节、需要重点改进提高的重要程度而设定相应的指标和评分权重,目的是有效促进各部门、工厂工作的不断改善。
3.3 考核指标的完成若受其他相关因素影响的,要明确相关责任方的责任和应满足达标条件。对不达标的相关责任方要扣减绩效分及进行相关处罚。
3.4 考虑到考核范围内存在定性的工作,因此设定加减分机制:考核加减分必须遵循《工作考评表》已设定指标进行评定的原则,不得随意另立规矩加减分。其余出现特殊事项确需加减分的,另按申诉程序申报确认。
4. 进度要求
4.1 完成当月绩效考核指标进度要求:
各部门、工厂在每月10日前全部完成所有人员的考核评分,并由部门负责人确认签字报送公司绩效考核小组(包括电子表格)。
4.2 完成下月绩效考核指标进度要求:
4.2.1 每月25日前,各部门、工厂完成并由部门负责人确认签字的所有考核对象下月度《工作考评表》(附件2),报公司绩效考核小组审核(包括电子表格)。
4.2.2 每月3日前公司绩效考核小组参照上月考核数据,确定当月《工作考评表》初稿,并反馈给各考评对象。
4.2.3 每月11-12日,由公司总裁率公司绩效考核小组分别与公司考核对象进行绩效面谈,确定当月绩效考核指标。
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4.3 数据采集进度要求:
4.3.1各部门、工厂要针对《工作考评表》的指标要求,必须做好日常工作记录,以便为数据采集提供依据。
4.3.2 绩效考核小组在每月20日前下达纳入公司考核对象的《数据采集表》(附件3)。
4.3.3对量性的考核数据和结果需在说明栏简要说明评分事由(例如:是哪件事出错、哪个批号货号受影响等原因);
4.3.4 对定性的结果必须要有证据说明(必要时考核小组人员查阅相关过程记录),数据采集表由部门负责人确认签字后报送绩效考核小组(包括电子表格)。
4.3.5 各部门、工厂在每月3日前(成本数据在8日)负责填写完成数据采集表,所有考核指标都必须填写相关数据或结果,确实无数据或结果的要说明原因。
5. 申诉机制
为了体现绩效考核过程公平、公正、公开的原则,建立对考核过程申诉机制。
5.1 每月5日前,绩效小组将整理完毕的采集数据和不含成本、费用的初评分考评表反馈给被考核部门,各相关部门对考核数据有异议的,在每月7日(成本费用部分9日)前按《绩效考核工作加减分申诉表》(附件4)要求填写(附有效申诉证据)后,报绩效考核小组审核。如果不按要求填报,绩效考核小组则不予受理。
5.2各厂(部门)所提供的数据必须客观真实、准确可靠,不得臆造数据或隐瞒不报,对无效申诉的每项次扣0.5分;对考评对象的考核数据未能按事实提供的每项次扣0.5分。造成严重后果的追
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究部门领导的责任。
5.3 对申诉有效事项的加减分,控制在5分以内。
5.4 每月10日前,绩效考核小组完成《绩效考核工作加减分申诉表》的审核(含对有争议的事项作出裁决)确认工作。
6. 考核评分:
6.1 公司绩效考核小组考核对象:
每月10日前,相关责任人将已完成的《工作考评表》和(FPI)表评分结果,报绩效考核小组(包括电子表格,个人(FPI)无加减分的只报电子表格)。绩效考核小组最终裁定考评结果。
6.2 其余人员按行政隶属管理权限考核对象:
6.2.1 每月10日前各相关部门、工厂按层级管理原则将已完成的《工作考评表》和(FPI)表评分结果,汇总成《考核成绩上报汇总表》(附件5),以上三表一起报绩效考核小组备案(包括电子表格,个人(FPI)无加减分的只报电子表格)。绩效考核小组将定期、有针对性的抽查、审核、监督考核过程。
6.2.2 各部门、工厂对个人评分异常状况(例如超出90分或低于70分的),必须作出专题分析,检讨考核过程的合理性,提出有效整改建议,并实施整改。同时以书面形式专题呈报公司绩效考核小组备查。
7. 绩效考评结果应用:
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绩效考核的宗旨是持续不断的改进、提升公司、部门以及员工的工作成效;正确评价公司管理体系、员工绩效;促使责任、权力、利益三者有效结合;确保达成公司经营、战略目标。
因此,绩效考核结果将对干部、员工在能力评估、奖金发放、薪资调整、职务升降等诸多方面提供主要依据。
8. 绩效考核实施主体流程图(附图一) 9. 相关表单:
附件1: 考核指标挂钩明细表
附件2: 工作考评表(PPI)
附件3: 数据采集表
附件4: 绩效考核工作加减分申诉表
附件5: 考核成绩上报汇总表
附件6: 关键绩效指标(KPI)词典
附件7: 基础绩效考核(FPI)词典
附件8: 个人基础绩效考核表(FPI)
本实施细则适合信威公司本部,其余分、子公司可参照执行。
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本实施细则解释权属公司。
公司绩效考核小组
2006年10月23日
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