篇一:请示写作格式及裴俊 关于请示
(一) 请示的适用范围
《办法》规定:请示“适用指示于向上级机关提议指示、批准”。凡本机关无权解决和无力解决的事项,事前都应该向上级机关请示以上级机关的指示、批准和帮助,减少工作中的失误和十分困难。 (二) 请示的特点 1、呈请性2、期复性 (三)请示的种类 1、 请求指示的请示。 2、 请求批准的请示 3、 请求批转的请示 何时需要请示? (四)请示的写法
请示一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成
标题:请示的标题通常用事实上式标题。 例如:XX大学关于增拨教育经费的请示 注意:标题的事由(主题)部分不能出现明显祈请类的词语,如“申请”、“要求”、“请求”等语。例如:《XX关于请求(申请、要
求)解决XX水库统筹安排请示加固工程经费的请示》 主送机关:《办法》规定:1、一般只上写一个主送机关,不得多头主送,需要同时送其他机关,应当用抄送形式,不得抄送其下级机关; 2、除上级
机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级领导机关负责人报送请示。 正文:
1、请示理由 常见的开头方式有:原因目的根据式
“由于(鉴于)、、、、、、为了、、、、、、根据、、、、”; 原因目的式:“由于、、、、、、为了、、、、、”。 请示理由之后,一般用“为此,现就XX问题请示如下”或“特作如下请示”或“为此,特请示、、、、、、”或“恳求、、、、、、”语句过渡,引出请示事项。
2、请示事项:是请求上级机关指示或批准的具体内容。 应写得明白、具体、恰当、切实、可行。
应坚持“一事一请”(或一文一请)的原则。
3、请示结束语: 常见的有:“以上请示(意见)妥否,请批示(指示)”、“以上请示(意见)当否,请指示”、“特此请示,望批准”、“以上请示(意见)如无不妥,请批准”、“以上请示(意见)如无不妥,请批转有关单位贯彻执行”等。
4、落款:党的机关的请示可在落款处署发文名称,并下置成文时间;行政机关的请示,如非联合行文,则不署发文机关名称,只标成文日期。
作业:一、根据材料写公文
X市市中区丰华食品厂2021年年初开始建厂,同年12月开始边建边生产,公司目前处于试产阶段。该厂要求给予免征工商的照顾。该厂在试产期间,由于电力不足,设备不完善等根本原因,以致2021年1月至10月先后停产5个月,2021年总产量1,477吨,总成本XX万元,总销售量XXXX吨,销售总收入XX万元,
销售税金XX万元,亏损额为XX万元。经调查,以上情况属实。 (1)、所行上述材料为主,代XX市市中区财政局写一份为丰华食品厂免税的请求性的公文。
(2)、代X市财政局写一份同意免税的答复普遍性的公文。 (3)代X区财政局记下写第一份转发性的通知。
二、请指出下面这份公文存在的问题(列成条,不阐述) 份号005 X县政府公文
华平县人民政府关于设监察局的该局请示报告 XX市委、市人民政府:
我县拟成立县监察局,由王山同志任局长,李正同志任副局长。这两位同志的情况见随文附上的考察材料。这是根据中央关于建立各级监察机关的决定作出的具体安排。目的是严肃政纪,加强对国家机关值班人员值班员监督。这对工程社会主义建设和改革开放的顺利进行是一个关键保证。因此,请市里务必批准。此外,新成立的机构需购置必要建立的设备,
但我县财力十分吃紧难以解决,为此,请市里拨给购置费1万元。附王山、李正同志实地考察材料各一份。 以上意见妥否,请批准。
华平县中华人民共和国国务院办公室 03、10、8、
主题词:X县府、请示报告
抄送:华平县政府、华平县大石乡政府华平县办公室2021年10月8日
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篇二:请示的格式及范文 请示的格式及范文 一、请示格式
1、掌握请示的用途:请示适用于向上级机关提议请求指示、批准。请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或陶铸批准事项所使用的呈批性公文。
2、了解请示的分类;根据内容、性质的不同,请示分为请求指示的请示、请求批准的请示。 3、重点掌握请示的写法:
(1)标题。请示的标题一般有三种构成两种形式:一种是由发文职能部门名称、事由和文种构成。另一种是由事和文种构成。
(2)主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送各级,不能多头请示。
(3)正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分共同组成。 1)开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项若想成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。
2)主体。核心说明请求事项。它是向上级机关提出的具体乞求恳求,也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一,只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,指明以便上级机关给予明确批复。
3)结语。应另起段,习惯用语一般有?当否,请批示?,
?妥否,请批复?,?以上请示,请予审批?或?以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行?等。
(4)落款。一般包括署名和成文时间参考资料两个项目内容。开头写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖下属单位公章,成文时间××××年××月××日。
4、掌握撰写请示应注意理应的具体内容: 第一, 要正确选用文种; 第二, 要做到一文一事。 第三, 要避免多头请示。 第四, 要避免越级请示。 二、请示范文
(一)【政策性请示】
×××裂稃化工厂关于贯彻按劳分配政策两个具体风险问题的请示
省劳动厅:
按劳分配,是社会主义分配的分摊基本原则,也是社会主义优越性之一。几年来,我厂由于贯彻了按劳分配政策,极大地激发了广大职工的社会主义劳动主动性,使得物价水平成倍地增长,乃至几倍的增长。
为全面贯彻非统原则,进一步调动职工的劳动调配积极性,现就两项劳资政策问题请示如下:
一、拟用2021年后全厂超额利润的10%为全厂干部职工晋升工资。其中,2021年4月30日在册职工每人晋升一级,凡班(组)长和厂房先
进生产(工作)者及其以上领导和先进人物再依次晋升领导成员一级;技术突击组成员每人浮动一级工资,组长每人浮动两级工资。 二、拟用2021年全厂超额利润的10%一次性为全厂职工每人增发奖金平均100元,具体金额按劳动出勤率和完成定额计算。 以上请示,妥否,请批示。 ×××化工厂
一九九○年十一月十日 【简析】:
(1)?拟用?用得好,工厂?拟用?这笔资金给职工晋升工资和升任发奖金,先行请示,这是请示的关键一环。执行得好。
(2)注意政策的请示,政策问题是个原则性问题,凡把握不准时,都应及时请示,以便工作主动。 (二)【嘉奖性请示】
省奖赏经济研究中心关于嘉奖刘××的请示 省总工会:
我中心是省政府的基地事业机构,负责全省的经济研究工作。由于中心未明工会组织,故未能及时参加全国总工会的有关活动。 近闻总工会正在全省开展评奖活动,故将为我中心刘××同志立功一事请示概述:
刘××,男,52岁,1964年大学毕业,现为副研究员。该同志长期从事农业经济的研究工作,做出了许多颇著成绩,多次受到高层领导的好评,并为农业生产创造了显著效益。其中《×××××××》和《×××××××》两篇论文分别勇夺全国农学会农学会一、二等
奖,《×××》一书被评为全国科普鼓励奖,其终其一生已被编人中青年科学家辞典。
根据×总发【19××】××号文件精神,刘××同志符合立功条件,望予嘉奖。
以上,妥否,请批示。 省经济研究中心 一九九○年×月×日
【简析】:层次清晰,陈述有序,有理有据。
(静文摘自郑崇田、郑红编著《函件范例与病例选析》) (《应用写作》2021年第11期) (三)【考察类请示】
关于XX同志前往XX(国家或香港)的请示 国际交流处:
应××××××(国家或港澳)×××××公司(单位)的邀请,我学院/处室拟派×××(写明真实身份,不宜对外公开的,还需写明对外身份)等×人,于××××年×月前往××× ×××(国家或港澳)。 一、 出访的主要任务 (一)××××××× (二)××××××× (三)××××××× 二、 出访的时间和费用:
拟订于×月×日至×月×日出访,在外停留X天。访美费用由派人单位(或外方)负担。以上请示,妥否,请批示。XXXX 年月日
三、对请示的评改
根据国务院办公厅2021年发布的《国家行政机关公文处理办法》(2021年1月1日起施行)规定,请示?适用于向上级该局政府机构请求指示、批准?,它是我们在工作中较多使用的一种公文,但在实际应用中还存在着不少问题。 我们看下面这个例子。 关于要求解决校区内 拥挤等结构性问题的请示 市人民政府、市教育局:
我校今年由于住宿生急剧增加,已有的乘载学生宿舍已无法容纳,现在住宿生基本上是一个床位两个人睡,严重影响学生的身心健康。为解决这一困难,我校决定再建一栋学生宿舍楼。另 篇三:公文请示的格式范文 请示
一. 请示的含义
请示是下级机关向上级职能部门请求指示、批准的公文。(上行文)
二. 请示的分类(适用情况)
(一)求示性指示(政策性指示)——寻求指示 1.新问题、新情况,无章可循;
2.对上级的政策、方针、规定、指示有疑问或把握不准; 3.与其他机关单位就某个问题有分歧,需要上级裁决。 总之,在不知如何是好的情况下使用。
(二)求批性指示(事务性请示)——请求批准 1. 请求批准有关规定、方案、规划等; 2. 请求审批有些项目,指标等; 3. 请求、批转有关办法,措施。
总之,已有计划安排,但需要经过上级的准许才可实行。 三. 请示的特点 1.期复性(双向性)
发出请示意味着将得到一份批复,与批复对应。 2.单一性
一事一文,多事多问 3.时效性
应在问题发生或处理前行文,不合先斩后奏。 4.可行性
同意请示中提出的准予批准的要求,应是切实可行的。 5.针对性(适用范围)
四. 请示的写法 (一)标题
1.发文机关+事由+文种
例1《××市××区人民政府关于××路上禁止重 型卡车特大型和大型货车行驶的请示》 2,事由+文中
例2《关于建立中国工程院有关问题的环境问题上报》 (二)主送机关 ▲只能有一个 (三)正文 1.请示原因 2.请示事项 3.结语 (四)落款 正文
1. 请示原因(开头) 即:“为什么提出请示?”
要充分、具体、恰当,以便上级充分了解情况,做出决策。 一般是请示的详写部分。 如何写好请示正当理由?
例如:一家单位单位核准资金购买电梯
其中,有一个理由——电梯由于使用多年,已不能运行了。于是领导派人去调查情况,一看这些电梯电梯哈没有到报销年资,仍能正常运行。结果领导大为气愤。资金问题当然解决也就不致解决了。 理由要合理、充分
例如:一家单位申请银行贷款盖办公楼。
“我单位常年场地没有合适的办公地点,这些年一直租用其他单位的处室房子办公,光每年的租金就五万元,已远远超出了千倍我们的财政支出,如果建在一座办公楼,根据测算,只需要资金50万元,约等于10年的租金,这样10年后每年将节约5万元经费。” 例如:一家单位申请资金修整排水沟。
不但着重两三个写了挖排水沟的几个理由:淤泥厚,雨季来临, 影响排涝;夏天蚊虫滋生气味难闻,影响居民乘凉等。而且还引申下去,写了挖好排水沟后会美化周围环境而且对居民生活也有很大好处,两岸种上树木后将来会产生较好的社会效益和经济效益等。 例如:申请扩建新校的请示 “学生较多,校舍紧张”
“近几年来,我校招生规模不断扩大,在校学生总数由2021年的×××人上升到年2021年的×××人,而目前校舍设计容纳眼下学生数为×××人。我校基础设施建设的落后,影响了学生的学习生活,成为压制制约教学质量提高的瓶颈,为此……” 理由中均可恰当渗入感情
例如:一单位请求解决学校房屋建设资金问题。
“这些年学校连年失修,只是孩子们常年在一所破旧的房屋里上课,冬天,窗户没有玻璃,四处透风,孩子们手脚都冻裂了,简直无法写字,夏天,雨水较多,房顶漏雨,房梁遭到虫蚀,非常危险,一旦垮塌,后果不堪设想。等著这些可怜的孩子们,我们心里十分难受,为此,经乡里同意,我们决定教学楼重新盖一座学生宿舍,目前我们已经筹集了×万元的资金,还缺×万元,尚难适当给以解决?” 站在谁的角度来写理由?
“蠢人用他的方法说服我,指着用我的基本原理来说服我” ——亚里士多德
理由要站在领导的角度来写
请示是写给各级党委阅批的,只有得到领导的认可才能得到方可满意的批复。因此,写作要站在领导的角度,以领导的角度来写方才才更有说服力。
例如:一家单位申请搬迁,在写到搬迁方案是就具体提供了几个方案,详细写出十二种每种方案所需经费。这样,几个方案放在一起,让领导很容易就做出了选择。
思考:我院后勤公司申请继续租用集体宿舍,理由怎么写?(继续租用;另在东塘租用) 2.注意事项(主体) 必须明确、具体
通常请示事项之时说一句话,如一份请求拨给会议经费的请示:“为此,请拨给会议经费3000元 过度
“先将有关事项报告如下(篇幅较长):、”“因此”、“为此,(篇”幅较长)。
自然过渡,一般另起一段。 请示的写法 3.结语
妥否(当否),请批示(指示)。
以上意见妥否(当否),请批示(指示)。
以上请示请以审批(批准)。
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