各院（系）：
根据《哈尔滨工业大学2008年学生工作部（处）工作要点》的具体要求，各院系相继启动了先进班集体创建工程，实行班级自主立项制度，激发学生自动、自发、自觉建设班集体的热情，增强学生学习动力、班级凝聚力，切实提高学生自我教育、自我管理、自我服务能力。
为了更好地推进我校学风建设，营造争先创优的校园文化氛围，本年度的评优工作重在激励和表彰在先进班集体创建工程中取得突出成绩、做出突出贡献的先进集体和个人。在评比过程中，将立项、过程和结果三者有机结合，实现从注重结果评价向注重过程建设转变。
根据本学期学生工作安排，现将2007—2008年度哈尔滨工业大学先进集体及先进个人评选工作安排及要求通知如下： 一、 时间安排
本次评选工作于2008年8月27日——10月15日进行。
8月27日——9月5日 9月6日——9月12日
各院（系）下发通知，学生网上申请； 各院（系）组织申报、联评、审核； 候选名单公示、汇总、上报；
9月13日——9月16日
学校对候选先进集体及先进个人进行材料核实； 召开标兵集体及个人的联评及经验交流会；
9月17日——9月30日 10月1日——10月15日
候选先进集体及个人名单、材料进行网上公示；
印发表彰文件，进行表彰和奖励。
二、 评选类别
1.先进班集体分为：三好班级标兵、三好班级、优良学风班。
2.先进个人分为：三好学生标兵、优秀学生干部标兵、优秀专兼职学生工作者标兵、三好学生、优秀学生干部、社会活动积极分子、优秀专兼职学生工作者。 三、评选目的和原则
在全校、院（系）、班级不同范围内，召开不同层次的评选会、经验交流会，大力宣传先进典型事迹，树立先进典型，培养学生良好的班风、学风，进一步推动和谐班级、和谐校园建设。
评比工作要本着民主、公平、公正、公开的原则，自下而上进行评选，宁缺毋滥，禁止弄虚作假事情发生，一旦发现，将取消参评资格。
四、学生个人和班集体参评步骤和评审要求 第一步，由学生个人或集体提交网上申请。 1.登陆并修改个人信息：
请登陆http://xgc.hit.edu.cn网站，点击学生事务/在线评优/注册，用户名为学号唯一编号，初始密码为本人的出生年月日(例如：19870518)，其中部分博士生的初始密码为123456。一个用户名只能注册一次，为避免他人侵害申报权利，请同学们登陆后及时更改密码。
要求填写真实信息，这些信息将直接生成数据库中基本统计信息，信息填写不得有空白处。
2.网上申请：
按用户名和密码登陆后，按要求和范例填写网上申请表。注册时已经填写过的信息直接生成申请表中的相关内容，不必重复填写。一个用户，只能申请一项评优类别。申报先进班集体由班级负责人填写申请表。
每次登陆时间限制为20分钟，超时自动断开。
申请提交日期截止于9月5日，此后将自动关闭用户评优申请功能，登陆后无权限修改申请表，但是可以查询评审情况。 3.信息管理：
申请表填写提交后，如果发现有误，在院（系）审核以前，可以修改或删除。用户登陆后，可以清晰地看到自己申请表的评审过程和评审情况，便于及时发现问题，与相关部门沟通。 4.标兵申请：
①申请先进班集体标兵及先进个人标兵除完成以上网上申请以外，还需到评优网的相关表格中下载《哈尔滨工业大学先进集体和先进个人标兵事迹材料模版》，按统一格式撰写，文件保存命名为：XX学院（系）三好学生（优秀学生干部、三好班级、专兼职学生工作者）标兵XXX。
②要制作参加全校联评的PPT，演示时间限制为标兵个人三分钟，标兵集体五分钟，命名方式同上。
③同时上交一张竖版的彩色数码照片（像素要求较高，可用于宣传喷绘使用）。 ④申报先进班集体标兵的班级必须认真准备参加联评会的相关材料，其中包括先进班集体创建工程阶段性总结报告。
新建文件夹，命名同上，将申报事迹材料的电子版、彩色数码照片和PPT演示文稿的电子版统一放到文件夹中，上交所在院（系）学工办。若以上材料缺少，将不允许参评。
第二步，各院（系）评审，结果统计上报。
1.各院（系）辅导员首先要用管理员统一分配的用户名与密码登陆在线评优网后台，登陆后请修改个人密码，并设定个人审批管理权限。
2.各院（系）要根据《哈尔滨工业大学学生表彰评比办法》的具体要求，认真核查申请者是否具备申报资格、上学年成绩是否符合申报要求、事迹材料是否属实，核对院（系）是否符合评选比例。评审通过的先进集体和个人，点击批准后自动将信息提交到学工处。
3.9月6日—9月12日，各院（系）在院（系）橱窗，校、院（系）网页等处对评选情况进行公示。
4.公示无异议，各院（系）将所有标兵材料汇总于一个文件夹， 在9月12日下班前以U盘形式报学工部教育管理办公室，将评审汇总表发送到电子邮箱jygl201@126.com，并将打印版加盖院系公章报学工部教育管理办公室。
5.院（系）评审工作截至9月12日，此后将自动关闭院（系）评审权限。由于时间紧，请各院（系）认真审核，材料一旦上报，不允许更换或补报，对于填表不规范或不符合评选要求的候选人，将直接取消参选资格，不再征求院（系）意见。 上报标兵申报材料包括：
1.所有标兵个人和集体申报事迹材料的电子版 2.所有标兵个人和集体的数码照片 3.所有标兵先进个人和集体PPT演示文稿 第三步，先进个人和集体标兵全校联评
申请先进集体和个人标兵院（系）评审合格后，9月16日将在全校范围内举行联评会。方式为：每个候选者在规定时间内介绍先进事迹，然后评委不记名投票，票数超过半数者通过。
第四步，评选结果公示
9月17日至9月30日，学工处将评选结果在教育管理在线评优网站的公示栏中公示一周，有异议的同学可以将问题写在意见反馈栏中。 第五步，颁发证书和材料整理
1.根据公示后评审结果，印发《2007-2008年度哈尔滨工业大学先进集体及先进个人表彰名单》。
2.学工处完成数据库存档录入，生成证书唯一编号。
3.标兵证书由学校统一打印、颁发，其他证书由院（系）到学工处领取证书皮、芯和打印模板，按照文件名单和证书唯一编号打印后，凭文件到学工处领取用印单，到文印室盖校党印。
4.组织召开院（系）表彰会，颁发荣誉证书。 五、优秀专兼职学生工作者参评办法 1.登陆并修改个人信息：
辅导员按照院（系）分发的帐号登陆评优网后，要求中文实名注册并及时更改密码。 2.网上申请：
辅导员除有对学生的评审权限外，还可以通过自己的帐号提交申请表，预参评此次评优的班主任教师可由所在年级辅导员代填写申请表，不另单独分配帐号。每位辅导员通过自己的帐号可以提交多个优秀专兼职学生工作者申请表。 3.信息管理：
在院（系）审核以前，若发现提交后的申请表填写有误，可以修改或删除。 4.申报材料
优秀专兼职学生工作者标兵候选人须将事迹材料的电子版和竖版的彩色数码照片电子版上交到院（系）。 六、联系人
于丽君 电话：86415867 E-mail：jygl201@126.com
哈尔滨工业大学学生工作部（处）
2008年8月27日
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