请示的结构、内容和写法
请示由首部、正文和尾部三局部组成,其各局部的格式、内容和
写法要求如下:
1.首部。主要包括标题和主送机关两个工程内容。
(1)标题。请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关
名称、事由和文种构成。如《县人民政府关于的请示》;另一种是由
事和文种构成,如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。
(2)主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机
关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。
2.正文。其结构一般由开头、主体和结语等局部组成。
(1)开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提
条件,也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体,理由讲的合
理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。
(2)主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求
,也是陈述缘由的目的所在。这局部内容要单一,只宜请求一件事。
另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确
批复。
(3)结语。应另起段,习惯用语一般有当否,请批示,妥否,请
批复,以上请示,请予审批或以上请示如无不妥,请批转各地区、各
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部门研究执行等。
3.落款。一般包括署名和成文时间两个工程内容。标题写明发文
机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章,成文时间年月日。
请示主要用于:
1.在实际工作中,遇到缺乏明确政策规定的情况需要处理;
2.工作中遇到需要上级批准才能办理的事情;
3.超出本部门职权之外,涉及多个部门和地区的事情,本部门无
力协调,请示上级予以指示。
请示按请示目的,可分为批准性请示和呈转性请示两类。
批准性请示内容比较简单、具体,往往是一些实际事项的请求。
批准性请示一般由三局部组成:请示理由、请示内容、请示结语
。
请示理由是文章的开头局部,常是导语式的,要扼要地讲明请示
的背景和根据,及概括地写出请示事项。
请示内容是请示的中心局部,要写得具体,条理清楚,说服力强
。请示内容包括提出请示事项和阐述说明道理或事实两项内容。提出
请示事项要具体,阐述说明道理要充分,只有这样才能使有关领导心
中有数,易下决心。
明确提出本单位对解决这一问题的意见,供上级参考。
有些情况简单,有条文和规定可依据,只是出于组织原那么报给上
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级知道,请示批准的请示,请示内容局部只需提出请示事项即可,不
必阐释道理。
请示结语是请示的结尾局部,一般是另起一行空两格书写。请示
结语的通常写法是妥否,请批复、特此请示,请批复等。
呈转性请示,请示事项较为重大复杂,具有一定的普遍意义,不
但需要上级批准,还需要上级转发或转报
呈转性请示一般由三局部组成:请示理由、请示内容、请示结语
。
请示理由和批准性请示的写法根本相同。
请示内容,一般都是请示单位的设想和建议。因为比较复杂,提
出请示事项和阐述说明道理两条,缺一不可。阐释道理时,可采取引
用理论根据或摆明事实根据两种写法。呈转性请示内容局部在书写时
要更注意条理清楚,较长者要分条分项来写。
起草请示的本卷须知:
要坚持一文一事;
请示事项必须明确、具体、可行;
不要搞多头请示(请示应主送直接主管机关,其他确需了解请示
事项的领导机关采取抄报形式处理。如是受双重领导的机关,也应根
据请示内容,择要送一处领导机关,由主送机关答复请示的问题,对
另一领导机关采取抄报形式);
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不得越级请示,采用转呈式,可以既防止越级,又明确主送机关;
不要把请示写成报告或请示报告。
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