文员职责

行政文员职责

1.

卫生范围:前台、接待室(包括展架)走廊、政办公区、人事办公室、库房区域

内绿植物维养、每日清洁鱼缸、添水、喂养鱼和小动物，定期每隔2小时打扫一次卫生，10：30一次，下午2：30一次，依次类推

2.

日常工作(快递收发、票务、酒店、鲜花、蛋糕、用车、名片宜传品等)，做好

会议室会前准备，会间茶水和会后整理工作并做好会议记录及整理、传达

3.

负责会议室音乐以及视频的播放，及时更新音乐，接待区电视视频的播放控

制，整理照片并定期下载公司视频，业务室照片及时更新（日，周，月榜等）

4.

销售组早间出发物资准备，（下雨天提醒带伞，微笑，打招呼 问好）盘点库房，

并记录好早会搭档以及pk规则内容，销售组归队前会议室准备（投影仪，音响，黑板报等）晚间负责退货，业绩统计，标注每人日奖汇报经理

5.

负责业务室照片及时更新（日，周，月榜等），销售组队员每日、周、月、季、

年度业绩统计、奖励统计、上报及榜单分布；

6. 7.

配合销售部门开具发票(所有发票及账务管理);

负责基础招聘工作(广告发布、网络招聘筛选、简历审核、邀约面试/复试、校

园招聘等)根据职位需求制定招聘计划,并落实(广告、面试、考核、入职);

8.

接待（面试，复试，各公司经理，客户的来访）做好接待工作；

9.

负责新老队员拍照工作(转正、提升等)，工号牌 制作，建立健全文字版、电

子版人事档案资料（劳动合同，简历表，寄售单等），,员工通讯录实时更新,保持档案的有效性和真实性

10.

基于公司及产品,在淘宝、微信、微博等平台上的制作推广工作:负责淘宝

店铺的活动策划、客服、订单发货及信息录入

11. 12.

榜单分布

负责固定资产及办公用品的统计,每月月末上报数量以及购买;

负责销售部全体队员每日、周、月、季、年度业绩统计、奖励统计、上报及

13.

员工入职、转正、提升等流程的物品准备（iPad，手表等）,与高层管理人员

沟通,并配合举行仪式

14.

协调安排各类公司活动,如员工生日（提前三天提醒经理）、旅游、拓展训练、

集体活动、公司年会等

15. 16. 17.

出 差队：负责出差队配置物品的准备及回收检查(周业绩表，寄售单，名片等)

月底 制作考勤表，核算工资，统计业绩表并归档保存

做好职责内公司各部门之间的协调，为各部门提供及时有效的配合支持

18.

即将完成上级交办的临时事物