通过本次用户意见调查,客服部找到了自身管理及服务方面存在的问题,针对业主对于保洁工作提出的相关意见,我们从管理、督导、巡视等方面查找自身存在的问题,同时也对保洁分包公司现场实施保洁服务的现状进行了分析,并实施整改。 一、客服部自身存在的管理问题与分析
1、客服部对于现场管理巡视力度不足,巡视覆盖面不全面,入室保洁检查以抽查巡视为主,力度不够。
2、对保洁质量标准要求较低,未能以合同执行标准进行各项检查。
3、保洁队伍入场后,由于客服部保洁绿化主管没有及时到位,更换频繁,未能在第一时间内对保洁队伍进行统一的规范化管理。 二、保洁公司存在的问题与分析
1、目前保洁队伍入场时对于合同内容了解不全面,对于大厦的整体保洁要求理解不全面,对于大厦基本环境也不是很清楚,导致入场一段时间内保洁质量达不到大厦要求。
2、保洁公司人员流动性较大,对新入职保洁员的培训力度不够,导致保洁服务规范性较差。 3、保洁公司现场管理人员能力不足,执行力下降,造成保洁质量标准下降。 三、整改措施
(一)提高客服部自身管理水平,加强督导和巡视力度,提高对保洁人员的规范化专业化的培训管理。1、客服部加强巡视检查力度和标准,加强对保洁队伍质量的管理,提高保洁质量的要求。保洁绿化主管每日全面巡视不低于6次,客服部经理每日抽检不低于4次,抽检和全面检查有效结合,每日巡视全面覆盖大厦项目保洁区域,同时建立客服部内部收发、复印、a卫接待等岗位员工联动机制,在日常服务过程中随时对保洁环境进行检查,对于发现的问题及时通知保洁绿化主管,加强对保洁工作的全面监督。对于巡视中发现的问题,及时与保洁公司沟通,由客服部签发保洁整改通知单,限期整改。
2、项目综合办每日进行不少于一次的抽检,对于发现的问题及时进行跟踪验证。 4、保洁绿化主管组织保洁公司每周根椐保洁员的服务素质进行评比,介绍本楼层的工作经验,大家共同学习,提高整体的保洁质量。
5、配合外包保洁公司开展对现有保洁队伍的人性化关怀,减少员工流动性。保洁主管对保洁员思想状态要及时掌握,如发现异常,及时与保洁公司现场管理人员进行沟通,加强对现有保洁队伍的管理。
6、与保洁公司及时沟通,加大共同协查的力度。每日与保洁公司现场管理人员共同巡视检查不低于两次,每周对按保洁计划对重点保洁项目进行分项检查,每月联合保洁公司质检部对大厦进行全面保洁检查,加强对大厦现场管理。对于检查中发现的问题和用户提出的问题进行认真分析,查找原因并进行相应处理。 7、每天保洁主管以例会形式,对发现的问题与保洁公司驻场管理人员进行协调沟通,每天进行工作总结并安排次日工作重点,及时找到管理漏洞和保洁死角,积极领导和配合保洁公司完成各项保洁工作。
8、保洁主管对保洁公司使用低值易耗品,每次送货,都要开箱查验,并留有样品,并要求保洁公司提供质量检测报告。
(二)加强与保洁公司的联合管理,针对保洁公司出现的问题,客服部第一时间通知保洁公司驻场管理人员,要求对出现的问题进行整改,在用户意见调查汇总结果出来后,与保洁公司经理及时沟通,召开沟通会议,对保洁工作中出现的问题逐条进行分析和讨论,共同制定整改措施。
四、按照项目要求,从即日起开始用一周时间边整改边对业主进行主动回访,加强与业主的
沟通,针对业主的个性化需要制定个性化保洁服务,满足业主的需要。并将回访用户的工作作为常态工作进行。 xx大厦项目部
2010.12.6篇二:保洁整改方案 环境部节前整改方案
1. 加大保洁人员的招聘力度,人员年轻化50岁以下,年纪大的劝退,人员编制﹕保洁员10人,主管1人,共计11人。
2. 小区区域的重新划分,人员安排,确保过年小区的卫生干净整洁。 3. 小区绿地的补种,枯死树的移栽。
4. 前段时间人员减少,卫生有影响,组织一次整个小区的大扫除,各死角,玻璃屋顶蛛蛛网的清理,地下车库的彻底清扫。以后就各个区域的保洁员按照小区保洁标准执行巡检,奖罚。 5. 制定各类保洁内部台账,归档。每个楼道张贴保洁主管巡查表,根据巡查的卫生情况给予优、良、差。
6. 每周定时召开保洁周例会(每周二),每个月给保洁人员培训一次,(操作规范,礼貌礼节,公司的规章制度等)有培训的具体资料归档。
7. 绿化垃圾的堆放处,打捆堆放整齐,定期清运出去。坚决不能再堆的乱七八糟。(在想办法看有没有更好的堆放地方)
8. 小区树木的修剪,能修剪的尽量修剪下,现冬季来临,预防下雪压断树枝造成不必要的影响。 保洁部
2011.12.18篇三:保洁工作调整方案1 保洁工作整改方案 一、目的
为了改善保洁仓库及地库角落目前堆放的混乱现状,提升管理效率,降低事故隐患,使保洁部门管理规范化;达到整齐划一的效果。为增加品质质量提供有力保障。 二、保洁问题整改方案
以上整改计划在四月底前全部完成。 福州世茂天城外勤部 2014年03月05日
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